工程项目信息化管理探讨

朱乔

摘要：工程信息化管理主要指的是工程在其持续时间内的相关工程信息资源的利用和开发，以及其他信息技术在工程项目管理中的应用和开发。计算机的广泛应用和发展，为工程的信息化管理提供了广阔的发展空间，信息化管理给工程项目管理带来了巨大变化。我国自从20世纪90年代开始建筑领域的信息化管理在工程实践中已经取得了不少的成绩，但在某些环节上还停留在传统的方式和模式上，信息化管理水平还很落后，还有很大的发展空间。本文分析了建筑工程项目信息化管理的重要性，综述了工程项目信息化管理的方法及发展趋势。

关键词：工程项目；信息化管理；趋势

工程项目管理信息化是一个系统工程，涉及到项目管理思想（理念）、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素，需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

一、工程信息化管理的重要性

1.工程是一个持续时间长、过程复杂的工程，前期会涉及到很多信息的管理和存储，后期又涉及到很多的信息查阅和整理，我国现有传统的工程项目管理模式，项目工程上产生的各种信息的存储，主要是以各种分类表格、单据或文件等的形式出现，然后以分部工程进行相关的分类和整理，主要由技术人员手工来完成；过程中的信息交流，主要是通过技术人员与相关人员的手头传递甚至口头传递；施工信息的查阅，则完全依靠对相关资料文件的翻阅来完成。施工过程各种信息的产生、整理、分类、查阅等，都是由施工相关技术人员或监理人员手工完成，整个流程进行的较慢且容易造成错误。随着现代工程规模的不断扩大和施工难度的不断增加，各单位、各部门之间的信息交流量越来越大、信息交流程度越来越频繁，单纯的依靠技术人员的手工完成信息的管理已经很难满足要求。传统的工程项目管理方式在速度上、可靠性上，已经很难满足要求，企业要想得到发展，必须越来越重视工程的信息化管理。

2.现代工程项目管理必须实现信息化。随着工程行业不断的发展壮大，工程管理变得越来越复杂，系统内部、系统之间都存在着很强的关联性，必须通过先进的信息化处理手段，才能实现现代工程项目的科学、高效、合理的管理体系，促进工程项目管理科学化的进程。

二、工程项目信息化管理的方法

1.强化领导，高度重视。领导重视与否可以说是决定企业工程项目是否能够进行信息化建设的关键所在。企业领导一定要转变思想认识，充分认识到信息化建设对企业发展的重大意义，意识到信息是创造财富和附加值的源泉，是企业生存和发展的重要动力，把系统推进信息化建设放在重要的核心工作位置上，当做一件大事来抓。一是要成立以公司最高决策层为核心的组织领导机构，明确划分职责，明确责任人，全员行动；二是要加强对各个业务部门的领导及业务骨干的信息化意识和技术培训，充分发挥其信息化主力军的作用，加速信息化建设的发展；三是配备足够的基础硬件及网络条件，本着“适用、稳定、安全、快捷”的原则，建立良好的基础硬件设备。此外，政府部门应通过制定相关的法律法规和实行政策激励等措施，鼓励软件开发企业与工程企业合作开发相应的管理软件，规范、保障企业信息化建设，充分调动企业信息化建设的积极性。

2.结合工程项目实际，加强信息化系统的开发在我国，项目信息化管理系统的研制尚处于初期发展阶段，在开发信息化系统时应注意结合工程项目的特点和要求，一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果，另一方面要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用，采取“分步推行，以点带面，强化巩固，最后达到全面应用”的策略，建立一个科学、规范化的项目管理信息化系统。信息化系统应当突破各个部门单独应用的局限性，将各项内容科学有机地联系起来，建立一个涵盖施工现场管理、项日远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的系统平台。项目管理信息化系统主要包括：计划统计、合同预算、材料管理、劳资管理、机械管理、施工管理、成本分析、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等。系统设计的主要内容是系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。为确保系统实施的有效性和持续性，应定期对信息化系统情况进行检查，对实施结果进行考核。

3.加强培训和教育，培养信息化人才。企业在建立信息管理系统后会遇到这样或那样的问题，如使用不当、系统出现故障等，若得不到及时、有效的解决，则会影响系统的正常运行，甚至造成重大经济损失。在信息管理中，人才是根本，只有充分发挥员工的积极性与创造性，现代企业的信息化管理模式才能到很好的推广应用，因此要加强对人才的培养。当前，培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的复合型人才是提高工程项目管理信息化的当务之急。应增加员工培训投入，在企业内部发掘一些功底强劲的人员，实施严格的培训，并大量吸收IT业高素质的专业精尖人才，挖掘他们独有的技术潜力，不断提高从业人员对信息技术的应用水平，只有这样才能不断完善和提高建筑工程项目信息化管理水平。

三、工程项目管理信息化的发展趋势

随着现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用，工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。工程项目管理信息化主要包括两个方面，一是信息化的硬件条件，如计算机硬件、网络设备、通讯工具等；二是信息化的软件条件，如项目管理软件系统、相关的信息化管理制度等。从中国当前情况来看，工程项目管理信息化的硬件条件与西方国外发达国家差距不大，但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。从工程项目管理的软件系统角度看，工程项目管理信息化在国内外经历了多个阶段，并取得了一定的成果。

1.基于个人计算机桌面的项目管理信息系统。该阶段开发的项目管理软件主要是以系统工程理论和一些项目管理基本方法（进度控制技术、资源平衡技术、成本分析技术等）为主要理论依据，软件功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面，基本上是在单机上运行，而且只能满足单一工程项目参与方的使用要求，应用领域也逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。

2.基于项目管理信息平台。自从 20世纪 90年代后期到 21 世纪初期，现代信息技术和网络技术得到了快速发展，并且在工程建设领域的得到了广泛的应用。该阶段出现了以项目控制论、项目全生命周期集成管理理论、协同管理理论、项目远程控制理论、互联网电子商务等管理理论和思想为理论支撑的项目管理信息系统。该阶段的软件系统的主要功能不仅能满足项目管理职能的要求，而且为项目参与方提供一个个性化项目信息的单一入口，可以满足项目多方进行信息交流、协同工作、实时传送和共享数据信息等功能，最终形成一个高效率信息交流和共同工作的信息平台和网络虚拟环境。

随着社会的发展，工程信息化管理体系必将迎来更大的发展，信息化的管理模式必将在今后的工程项目建设过程中发挥越来越大的作用。在激烈的市场竞争中，企业要充分利用信息化管理技術的手段来实现工程项目管理的信息化、现代化，提高企业的竞争力，增强企业的活力，使企业立于不败之地。

参考文献：

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[3]杨晓莉，王 曦.基于建筑工程项目信息化管理的构建[J].电脑知识与技术，2011（24）.