工程预算在成本控制中的有效管理

袁苑

摘要：全面预算管理制度的有效应用，极大的缩减了企业成本的投入，因而，应该受到更充分的重视。加大对全面预算制度研究力度的同时还要在实践中进一步的改革和完善企业的全面预算管理机制，提升企业的经济效益，促进企业的持续稳步发展。

关键词：工程预算；成本控制；管理

1导言

企业要把握发展大局必须建立科学、合理的预算体系；企业要提高经济效益、实现利润最大化必须加强成本控制。总的来说，一个健全、强大、充满发展活力的企业必须实现全面预算管理和成本控制的有效结合。至于二者如何做到有效结合，这是每个企业都应思考的问题，企业管理者应领导各部门负责人借鉴山东基建的成功案例的同时结合自身实际探索适合企业自身发展的路径，最大限度的发挥全面预算管理在成本控制中的作用。

2 建筑工程预算管理工作过程的阐述

建筑工程项目的成本控制要贯穿于整个建设过程中，而科学、有效的工程预算对工程成本的控制具有很大的帮助，一个合理可行的项目工程预算必然要遵循一定科学的管理工作流程，这样才能做到全面细致、有条不紊。那么，工程预算实施的过程首先要做好施工前期的准备，预算人员必须亲自到施工现场进行考察，将现场的地质环境条件、水电线路状况、施工所需材料、设备以及周边的环境特点、配套设施等方面因素全部了解清楚，做好各方面资料的收集与整理，同时加深对自身专业水平的提高，比如：熟悉新工艺新技术、对图纸设计做好分析、掌握所需设备和材料，以便在正式进行工程预算之时，提供参考和帮助。其次，做好对图纸设计变更的分析，反复研究图纸，弄清设计意图，并在实际的工程预算中，注意计算规则、计算顺序以及计算项目的要求，严格按照工程量计算规则要求，合理安排顺序，以正常的施工过程顺序为标准，并对计算项目的数据、名称、来源做好标注、核对与检查。最后实施定额基价计算，依据实际情况，遵循定额说明进行准确的计算。

3 企业成本控制中存在的问题

3.1 企业成本控制责任划分不明确

成本管理不仅是控制各项成本费用，更重要的是要加强每个人的责任心管理。目前责任成本仅仅是与相关责任部门发生关系，对相关责任部门进行考核，并没有落实到每一个人，因而在责任成本的执行过程中就出现了推诿扯皮的问题。我们在执行全面预算管理的过程中，应将相应的预算指标自上而下直接分配到每一个人的身上，要求每一名职工根据自己的所在岗位签订不同层级的成本合同，并清楚的明白自己的管理责任，进而使每一名职工都能得到积极的引导，充分调动其工作的主动性和积极性，主动融入到相关预算工作的实施中。

3.2质量意识薄弱

从2014年的质量事件可以看到，我们企业各层级职工的质量意识都相对薄弱，责任心不强，侥幸心占了上风。尽管在生产过程中能很好地控制其他成本，但产品出现质量问题将直接导致生产成本加大，预算失控。同样，服务质量也非常關键，各种安装环境不一样，我们的产品也就要经受各种考验，通过现场服务及时向技术部门和生产部门反馈各种信息，将企业损失降到最低。质量的好坏将直接导致企业成本管理决策失控，使企业在市场竞争中失去优势，甚至退出市场。

4 工程预算在成本控制中的有效管理办法

4.1提高建筑工程预算人员的素质以及其知识水平

对于专业从事建筑工程预算工作的人员来说，个人的责任感在整个工作过程就显得相当重要。预算审查专家最主要的工作是按照公正、公平的原则对工程方案设计预算进行认真审查，而另一项工作任务是指导工程方案设计预算编制人员和工程结算人员提高预算编制水平。预算审查人员除对所审查的项目预算进行审查评价之外，还应列出预算编制中存在的问题及其引起原因的明细清单，与工程施工单位有关人员进行意见交换，以便于预算编制人员进行预算随时修改，避免类似错误再次发生，以提高人员预算编制的效率。。

4.2注重对预算定额与造价费用的选用

在目前的工程项目预算过程中，定额作为最主要的参考标准，对单位工程中的材料、机械、劳动力等因素方面有着明确的要求，工程预算人员必须加以重视，严格按照其规定来确定产品的价格，同时需要注意几点要求：要密切关注在市场经济条件下我国的生产关系与生产力的内在联系，以尽可能降低劳动力消耗为目的来进行工程的管理预算。要充分调查和了解建筑市场中安装单位的劳动力平均水平，从而为工程预算工作提供有效的资料参考。

4.3有效把控设计变更

尽管在施工过程中，设计变更的出现无法避免，但是施工企业可以进行合理有效的监管与控制，谨防因为过多的设计变更为工程的成本预算控制带来阻碍，因此，要充分重视图纸会审的环节过程，认真研究图纸，将其中存在的问题及时予以解决，防止因为疏忽和漏洞，而对工程的预算实施带来严重的影响。可以采取一定的有效措施来进行把控，例如：要尽量使设计变更发生在设计阶段之中，利用先算账后变更的方法来做到对设计变更的有效把控，同时，施工阶段要不断参考图纸，严格按照设计要求和施工规范来操作，预算人员要充分了解工程概况，以防在预算过程中出现纰漏。

4.4加大预算管理的管理力度

全面预算管理对企业的成本控制情况有着直接的影响，而成本的控制情况又对企业追求的目标利润有着直接的影响，因此，企业在进行全面预算管理的过程中，必须以企业自身的发展情况为依据，对影响企业效益的因素进行分析，以帮助企业制定有效的降低成本的措施和规划。而要想降低成本，就必须从成本控制入手，有效的控制成本，避免不必要的费用支出。各部门在开展成本控制工作时，要全面围绕预算管理确定的目标，制定近期的工作计划和工作重点，并对自身的责任有一个充分的了解，使企业的目标成本得以实现。尽量促使预算管理和企业的经营管理得到有机的融合。经营管理的最终目标是达到企业的计划目标，而这个目标的实现以否在最终的预算执行中得以体现。预算管理的效果集中反映在编制预算的质量上，为了确保全面预算编制的科学性和准确性，要对企业内部信息和市场信息有一个很好的把握。同时，通过对预算执行进行有效的监控，使管理者能及时掌握各责任中心实际情况与预算的差异，发现新的增长机会，明确经营中存在的问题和风险，从而相应调整经营战略，更好地促进企业价值增长。

5 结论

综上所述，为了不断提高工程项目的施工质量，有效控制工程成本，建立一个完整的工程项目预算管理体系，有必要加强对工程预算在成本控制中的有效管理办法的分析与研究，通过不断实践与反思，有效提升工程预算的技术和管理水平，进而使建设项目工程的造价管理能力得到质的飞跃。

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