于新霞
摘要 本文首先分析了在培训机构进行绩效考核的意义,然后对现行绩效考核中出现的问题作出总结归纳,最后针对培训机构员工绩效考核的问题提出建议:明确组织结构与组织职责;采取正确的考核方法,设定客观的考核评分标准;开展有效的面谈与沟通工作;提高绩效考核的沟通反馈。
关键词 培训机构 绩效考核 问题 对策
20世纪90年代初至今,我国的培训机构作为人力资源服务业中最重要的组成部分,积累了较丰富的培训师资源、课程资源及客户资源,进入了一个快速发展的通道。一方面是培训机构规模的扩张与高效的人力配置,但我们也清楚地认识到培训企业属于知识密集型服务行业,企业员工知识结构及综合能力素质高于服务业平均水平,所以对员工管理难度高于一般服务行业。因此,成功实施的绩效考核可以为培训机构改善绩效管理提供事实依据,帮助企业不断提高管理水平及有效性,打造一支优秀的团队,最终使企业与员工达成“双赢”的效果。
一、绩效考核的意义
1.增强员工成就感。成就动机是个体追求闩认为重要的有价值的工作,并使之达到完美状态的动机,即一种以高标准要求自己力求取得活动成功为目标的动机。通过马斯洛需求层次理论的自我实现需求也指出,人必须做自己力所能及的事情,完成与向己能力相称的工作,并且能够得到人们认可,这样才会让他们感到快乐,也是员工努力工作的最大动力。所以,大多数人把在工作中付出的努力所获得的荣誉感以及相应的报酬为基础,并通过施展才华将自我价值转化为社会价值,就会激励他们更加努力的工作。
2.对员工职业生涯发展有积极影响。绩效考核管理和员工职业生涯规划管理是现代企业在挖掘员工潜力,促进企业发展常用的方法。首先,绩效考核能科学的对员工工作成绩进行评估,为企业人力资源规划提供基础信息,有利于企业根据员工的特质对其进行职业规划。其次,员工个人职业生涯规划也促使员工超越单纯的薪酬激励,实现更高层的闩我价值,同时也形成了企业的特殊凝集力和文化,为社会积累高素质人才发挥了重要的作用。
3.有效提升企业整体管理水平。人力资源管理是现代企业管理的第一要素,而绩效管理则是企业人力资源管理的核心。完善的绩效管理是一个整体的管理体系,绩效考核作为绩效管理的重要手段,是一把“双刃剑”,有效的绩效考核,会对企业业绩的提升起到良好的促进作用,会有效地提高每个员工的工作积极性,最终促进企业目标的实现。
二、培训机构现有绩效考核方案存在的问题
1.员工绩效考核流于形式。绩效考核是一门管理工具,考核的目的是通过对员工及部门进行考核评价,针对考核结果反馈实现员工绩效的提升和组织管理的改善,同时考核结果还可以用于确定员工的晋升、奖惩,起到正确的导向作用。因此对于管理者来说非常重要。而许多培训机构管理部门没有完整的考核方案,或只是到了年底需要给人力资源管理部提交绩效考核结果时才开始绩效考核,而目的也仅仅为了奖金分配,没有发挥绩效考核的真正作用。
2.绩效考核指标存在一定的不合理性。培训机构企业员工的绩效指标大致分两部分,一部分是可以量化的,比如考勤率、管理质量、数量、收入等方面进行考核,另一部分是不可量化的,比如说行为规范、工作态度等,这些可以通过评价打分进行体现。绩效考核应根据岗位职责和内容来设计合理的绩效目标及考核权重,否则会造成考核结果不公平、不公正。
在部分培训机构中,培训教师具有高学历、高智力群体性的特点和良好的专业理论素养和技术攻关能力,他们所從事的大都是创造性的工作,劳动过程复杂无形,使得对他们的工作进行单一的量化是不可取的。因此,通过完全量化来对培训教师进行评价是不科学的,也是不合理的。
3.考核目的存在偏差,未引起员工重视。就现在来看,多数培训企业的绩效考核工作都是简单撰写述职报告,通过考核小组在年底进行统一考核,考核结束后,将结果上报给人力资源管理部就算结束了。中层管理者很少关心考核工作中存在的问题,更没有部门跟进考核结果。这就导致员工将主要精力放置在考核结果上,很少对工作中的不足进行深刻反思,因此,这种考核方式是不能达到考核目的的,也不能提升员工闩身的工作水平。
三、完善培训机构绩效考核的对策
1.明确组织结构与组织职责。绩效考核的核心问题就是考核的定位问题,考核标准应当是根据实际工作情况来设定。为了能充分发挥出绩效考核的作用,培训机构人力资源管理部在制定考核标准时要依据各部门的工作职责和内容,在经营管理层的指导下对各部门进行组织架构及岗位职责的梳理,制定出不同类型岗位的绩效考核标准。同时,要积极鼓励基层员工参与讨论,完善绩效考核制度,并且部门领导应对员工开展绩效辅导,对考核标准进行调整,使得员工重视绩效,提升企业的管理水平。
2.设定客观公正的考核评分标准。绩效考核是帮助企业提高员工绩效、激发员工工作积极性与主动性,使得员工与企业共同发展,而只有客观公正的考核制度才能提高员工的效能。因此,在绩效考核的设计过程中,一是要考虑企业发展的方向和目标,二是根据一定时期一定阶段对员工设置不同的考核目标。建立以目标管理为导向的绩效评价流程,制定客观的评价标准和内容,例如对培训讲师就要从讲课质量、效果、学员反馈的满意度等方面进行考核。同样,对中层管理者要依据其工作职责制定针对性的目标责任书,使得中层管理者能有效地开展工作。同时,建立好完善的评分标准与制度,并且将绩效考核标准公示出来,让所有的员工都能够明确评价标准。
3.积极沟通,开展有效的面谈机制。在绩效考核的过程中,企业管理者与员工之间常常存在着信息不对称的情形,要实现信息的均衡分布,管理者与员工应该经常就绩效进行及时的沟通。为此,管理者可以建立长效的沟通管理机制,成立专门的绩效考核小组,由小组成员与员工进行有效的沟通和交流,了解员工的心声与难处,关注员工的工作状态,及时解决他们的问题。
4.提高绩效考核的沟通反馈。由于培训机构人员多,人员的整体素质也不尽相同,在快速发展的过程中,很多员工未转变思想,存在思想波动,甚至通过绩效考核有些个别员工不符合岗位要求。中层管理者通过发现的问题可以及时与员工探讨绩效不佳的原因并制定出绩效改进计划;克服员工在考核中反映出来的问题。
四、结束语
随着培训市场竞争越来越激烈,对于培训机构的发展和壮大是个巨大挑战。只有管理者、员工、人力资源管理者等多方正确认识绩效考核,对员工的绩效考核采取有针对性的对策和措施,建立起科学、合理的绩效考核方案,才能激发员工的积极性,提升培训机构的市场竞争力。