浅谈现代企业安全管理信息系统的构建

2015-10-21 16:40李大为
基层建设 2015年36期
关键词:现代企业构建

李大为

广东利诚检测技术有限公司

摘要:现代企业安全管理信息系统的构建是企业未来发展的必然趋势,能够促进企业健康稳定发展。现代企业安全管理信息系统的构建能够帮助企业实现智能化管理,提高企业的管理效率,维护企业的正常运转秩序。本文对现代企业安全管理信息系统的构建进行分析,旨在让读者全面了解企业安全管理信息系统,促进企业发展。

关键词:现代企业;安全管理信息系统;构建

面对内部管理的企业安全管理信息系统是一个以企业的安全管理部门为主,主要处理企业日常的安全管理工作,涉及企业内部的技术、劳资、财务、行政等部门和领导、管理人员、基层职工的综合安全管理体系。企业的日常安全管理工作一般包括对日常安全检查、定期安全工作汇报、对生产隐患的检查整改、设备的维修保养、消防管理、工作环境的监测、对职工的安全培训和安全教育、劳动卫生保护装备的管理、重大事故演练等等。

一、安全管理信息系统的作用

安全管理信息系统的应用是现代安全管理的重要标志之一。它涉及到安全管理的各个环节,对安全生产实施全员、全过程的动态管理,实现安全管理的自动化和科学化。安全管理信息系统的功能主要有以下几点:

1、贯彻落实国家制定的安全法律法规、方针政策

通过安全管理信息系统的应用,可以保证国家规定的安全法律法规、方针政策在各企事业、单位得到贯彻落实。如职业卫生管理子系统可以保证我国职业安全卫生标准体系的相关法律法规的落实;尘、毒、有害作业点数据管理系统可以保证防尘、防毒标准的执行落实;特种作业人员管理子系统可以参照《特种作业人员安全技术培训考核管理办法》进行培训以及管理。工伤事故报告和处理子系统按照《企业职工伤亡事故统计报告制度》对工伤事故进行管理。还有诸如市政工程安全管理、交通安全管理、特种设备安全管理、劳动保护、劳动防护用品发放、多媒体安全教育等安全管理子系统,提高了日常安全工作的效率和工作质量,使安全法律法规、方针政策的执行落实工作规范化、制度化。

2、实现安全管理办公事务自动化,提高了日常安全工作的效率和工作质量

安全管理信息系统最基本的功能是处理数据,即日常安全管理业务的自动化处理功能。日常的安全管理是安全工作的重点之一,这些日常的安全管理工作包括定期的安全检查、安全工作会议、事故上报制度、人员和设备的安全管理、危险化学品上报管理等等。这些工作不仅需要保证工作效率和工作质量,还会产生大量的需要保存的安全信息。因此,对安全工作实现自动化管理是意义重大的。

3、建立安全信息沟通平台,提高人的安全信息能力

安全管理信息系统是安全信息化建设中一项十分重要的工作。一是因为安全管理信息系统是建立于安全管理信息网络的基础上,开发一个安全管理信息系统等于是建设一个安全管理信息的沟通平台,沟通了横向和纵向的不同层次的安全信息体系,实现了信息共享。二是因为安全管理信息系统实现了安全信息的电子化,提高了人的安全信息功能。特别是在安全信息的流通环节,改变了传统的依靠口头、纸张、会议的传达方式,通过网络和多媒体等现代信息技术,随时随地为人们提供安全信息的查询,更快更有效地传达各项安全措施和决策,更好地发挥安全信息的宣传和教育功能,使安全管理工作透明化,加强工作的监督。

4、为安全管理和决策工作提供有效的信息支持

安全管理信息系统是一个科学的安全信息管理体系,可以有效地收集、处理各种原始数据,为各级政府职能部门提供及时、准确、行之有效的安全监察、管理信息,随时了解辖区内的安全生产现状。基于网络的安全生产管理信息系统能有效地将政府安监部门、企业安全责任人、企业安全主任联成有机整体,不仅节省人力、物力、财力,更为重要的是能及时、高效、准确地提供工作依据。安全管理信息系统更与数理统计、运筹学等多学科的理论知识相结合,为从“事后管理”过渡到“事前预防、预测及控制”奠定良好的应用基础,最大限度地从原始数据挖掘出有效信息,为各级安全管理人员的管理和决策工作提供信息支持。

二、企业安全管理信息系统的构成

通常将企业安全管理信息系统逻辑结构设计为由决策层、管理层、作业层组成的层次结构。通常具备以下功能板块。如下图所示:

1、生产隐患管理子系统

生产隐患管理子系统是指对企业内部的生产隐患进行检查整改的工作板块。其一般的工作流程是:“制作有针对性的安全检查表→检查工作岗位→对查出的生产隐患进行风险评价→打印生产隐患整改通知→下放到相关部门→相关工作岗位对隐患进行整改”。

而安全管理信息系统的内部数据处理流程是:“收集生产隐患叶将生产隐患输入总库→分类归档→制作安全检查表→(检查工作岗位后)发现新隐患→发送限时整改通知→(隐患整改后)将新的生产隐患分类归档处理→输入总库”。这是一个闭合的回路,安全隐患信息在相關生产环节之间流动,并指导基层的安全工作。

2、伤亡事故管理子系统

伤亡事故管理子系统可以分为:建立事故档案、伤亡事故统计系统、伤亡事故智能分析预测三个层次。建立事故档案是最基本的层次,即利用各种报表完成事故上报、事故调查记录、事故处理记录的工作,提供事故查询、打印报表等功能。伤亡事故统计系统是指在事故档案的基础上,对伤亡事故进行统计,得出伤亡事故发生的一般规律,给出事故的分布情况,使管理者掌握企业当前的安全生产状况,用于指导安全生产资源和人员的调度,对职工进行有针对性的安全培训和安全教育。伤亡事故智能分析预测是最高的层次,属于智能决策管理范围,即对事故的影响因子进行权重分析,研究事故的发生规律,为预防和控制事故的发生提供理论依据;根据科学合理的数学模型对伤亡事故进行模拟和智能分析,得出事故的预测信息,指导事故预测和事故控制的工作,为安全决策提供信息支持。系统具备最基本的数据输入、综合查询、统计计算、报表生成、图形生成、系统维护等功能。

3、安全教育管理子系统

安全教育是事故预防与控制的重要手段之一。企业的安全教育是一个广泛的概念,包括安全培训和安全教育两大部分。安全教育指通过各种形式努力提高职工的安全意识和素质,学会从安全的角度观察和理解要从事的活动和面临的形式,用安全的观点解释和和素质,学会从安全的角度观察和理解要从事的活动和面临的形式,用安全的观点解释和处理自己遇到的新问题。安全培训是指企业为提高职工安全技术水平和防范事故能力而进行的教育培训工作。安全教育主要是一种意识的培养,而安全培训则侧重于技能的培训。

安全教育管理子系统包括围绕安全教育和安全培训的各种工作的开展。通过系统与网络的结合发布各种安全信息以达到教育、宣传的目的,如发布政府或企业最新的安全生产法律法规、方针政策进行法规政策宣传教育;发布行业或企业内部的事故统计数据使全体人员对生产的安全状况有所了解,加强安全意识;提供职业保护措施的查询,增加职工的保护知识和加强自我保护意识。对特定人员展开各类安全培训,如新职工的人职培训、特种作业人员培训以及专项安全培训活动。

总结

总而言之,企业安全管理信息系统的构建能够加快了企业科学管理的进程,能够对企业的管理工作起到促进作用。企业安全管理信息系统的构建能够提高企业的管理效率,能够对企业的一些突发事件进行应急管理,能够企业员工进行安全教育,帮助企业实现智能化管理,促进企业健康稳定发展。

参考文献:

[1]孙明文.江苏省安全生产信息化建设现状与对策[J].信息化建设,2008(06):20-21.

[2]周敏文、谭海文.浅析我国安全生产信息化建设的现状与对策[J].露天采矿技术,2005(05):50-52.

[3]刘浪、程运材、陈建宏.现代企业安全管理信息系统的构建[J].中国安全科学学报,2008(3):133-137.

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