高校网站群建设与管理探讨

2015-10-14 23:57罗南
科教导刊 2015年26期
关键词:高校建设管理

罗南

摘 要 高校现有网站的建设和管理带来了一系列问题,建设网站群系统,可以避免一群网站所带来的各种弊端。文章探讨了高校网站群建设与管理的解决方案。

关键词 高校 网站群 建设 管理

中图分类号:G647   文献标识码:A   DOI:10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.09.009

Discussion on University Website Group Construction and Management

LUO NAN

(Center for Educational Technology, Gannan Normal University, Ganzhou, Jiangxi 341000)

Abstract The construction and management of the University's existing websites has brought a series of problems. The construction of the website group system, can avoid a group of websites bring about various drawbacks. This paper discusses the solutions of university website group construction and management.

Key words university; website groups; construction; management

0 引言

2004年,伴随着互联网技术和信息技术的篷勃发展,教育部明确提出了实施教育信息化建设工程。此后,高校教育信息化得到了飞速发展。在高校教育信息化发展进程中,网站成为各高校必不可少的对外宣传窗口和对内服务平台,许多高校从最初的只有一个门户网站发展到涵盖各部门各院系的一群网站。但是,随着高校内部网站数量的不断增加以及网站内容的不断丰富,如何有效地组织和管理好这些网站以及海量的信息内容,充分实现各网站间的数据共享,成为高校网站管理的一个棘手问题。

网站群是统一规划建设的能够相互共享信息、按照一定的隶属关系组织在一起,既可以统一管理,也可以独立管理自成体系的网站集合。高校建设网站群系统,可以避免建设一群网站所带来的各种弊端。

1 高校网站建设与管理现状

(1)软硬件资源利用率低。在很多高校,门户网站和各部门、各院系建立的二级网站均为独立网站,这些网站由于物理位置的分开或管理体制的分割,三三两两地部署在不同部门、不同院系的服务器上,重复建设、重复投入现象比较严重,服务器、交换机等硬件资源以及相关软件资源的使用效率非常低,导致网站的建设成本较高。

(2)技术维护力量薄弱。很多部门和院系缺乏专业且专职的网站管理员,大多由办公室人员或实验室人员兼任,人员无法固定,流动频繁。而且,这些网站管理员只能从事一些简单的工作,譬如网站信息发布,没有能力对网站系统进行技术维护。一旦网站出现故障或者遭到攻击,常常束手无措。网站如需要修改,也只能依赖网站的建设者。

(3)网站安全缺乏保障。很多部门和院系由于自身技术力量薄弱,网站建设多采取委托校内计算机专业教师和学生开发,或者外包给电脑公司。不管是个人开发还是公司开发,其使用的建站软件基本上都是在互联网上共享的免费软件。这些免费软件大多没有经过充分的测试,常常带有各种错误代码和安全漏洞。使用这类软件开发的网站,普遍存在着安全隐患,容易遭受病毒攻击和黑客入侵。

(4)网站升级改造困难。目前,建站软件采取的开发环境有多种,常见的开发语言有ASP、ASP.NET、PHP,采用的数据库有ACCESS、MYSQL、MSSQL,不同的开发语言和不同的数据库搭配,可以产生不同的网站开发环境。通常,不同的建站软件具有不同的技术标准,即使开发环境完全相同,也很难进行移植。因此,网站改版时,由于建站软件互不兼容,原有网站中的有用信息无法快速移植到新网站。

(5)后继人员培训缺失。网站建成后,网站建设者通常会对网站管理员进行一次操作培训。但是,由于没有培训教材,一旦人员出现变动,那么新接替人员则需要花费很大的精力自己摸索网站后台管理功能。如果网站管理后台功能较多,操作复杂,则新接替人员可能无法完全掌握相关的功能。

2 高校网站群建设与管理原则

高校在建设网站群的过程中,应遵循以下几点原则:(1)经济性和实用性。网站群系统要以高校的的实际需求为基础,能够充分利用现有的软硬件设备,系统运行环境适应性强,能够满足高中低不同档次用户的需求。(2)先进性和成熟性。网站群系统在结构设计和系统管理上要充分汲取当今国际先进技术和先进经验,开阔思路,勇于创新。同时,也要兼顾技术的成熟性,保证系统能够平稳运行。(3)规范性和扩展性。网站群系统应采用符合国际、国家和行业标准的技术,能够提供标准的信息接口,可扩展性强,方便与其它应用系统的对接和互联互通。(4)维护性和管理性。网站群系统要做到界面友好、操作简单、易学易用,具备远程管理和故障诊断处理功能,便于用户的管理和维护。(5)安全性和稳定性。网站群系统要具备安全保障机制,能够提供认证授权、信息防御、容灾备份等多个层面的保障措施,稳定性高、故障率低,即使出现故障,也能够快速修复。

3 高校网站群建设与管理解决方案

(1)采用树状体系结构。高校网站群系统可以采用树状体系结构,自上而下统一管理。站点数不受限制,站点级数也不受限制。树状结构的根节点就是高校的主站点,其它结点即是子站点。上下级站点有明确的从属关系,可以做到管理权限的逐级授权。每个站点相对独立,可以拥有独立的域名,可以独立进行管理和维护。

(2)采用单点登录模式。高校网站群系统采用统一身份和角色分工的模式来管理人员权限。因此,为了方便管理人员的操作,可以使用跨服务器、跨站点的单点登录技术。管理人员一次登录后,即可对所有授权站点进行管理。同时,系统还能够与数字化校园的统一身份认证平台对接,实现基于身份认证平台的统一身份认证和统一身份管理。

(3)采用模板和信息分离技术。高校网站群系统通过模板来展示信息。模板和信息都是独立的。一个网站可以通过模板的设置来展示不同的信息,相同的信息也可以在不同的模板中展示出来。因此,网站管理员可以给网站制作多个不同风格的模板,通过模板的切换来对网站快速改版。模板一般采用静态html页面,方便用户制作和修改。

(4)采用动静结合的发布方式。高校网站群系统采用动静结合的发布方式。文章、图片等信息生成静态页面后访问,搜索、留言、调查、信箱等交互功能采用动态页面访问。静态页面生成技术可以减轻服务器运行负荷,提高网站访问速度,并提供大容量的访问量。根据需要,静态页面技术可以调整不同站点的静态页面生成优先级。

(5)采用分级授权来管理权限。高校网站群系统采用分级授权机制。上级网站管理员可以指派下级网站的管理员,可以根据下级网站管理员的角色分工来分配相应的管理权限。同时,上级网站管理员拥有下级网站的全部管理权限,可以直接对下级网站的资源进行管理和操作。这种管理模式可以极大地减轻系统管理员的工作强度,调动各级管理员的积极性。

(6)采用信息分工管理和共享模式。高校网站群系统针对信息发布的流程,提供信息的起草、审核、发布等操作步骤,不同的操作步骤分属于不同权限的信息管理员。信息管理员可以管理本站点的信息,也可以通过引用的方式采用其它站点的信息,还可以将本站点的信息推荐到其它站点,供其它站点采用,避免出现“信息孤岛”现象。

(7)采用可视化的信息编辑工具。高校网站群系统提供类似WORD文字处理软件的信息编辑工具,具备所见即所得的效果。为了便于管理人员快速上手,文章编辑工具要兼容WORD的排版格式,可以插入图片、表格、Flash、视频等多种元素。要能够支持WORD、EXCEL、PPT等文档的导入功能,导入后的格式、字体不会发生任何变化。

(8)具备信息采集功能。为了能够平稳、快捷地将高校各级网站迁移到网站群,高校网站群系统应具备信息采集功能。通过信息采集功能模块将原网站的文章、图片、文件等信息批量抓取下来,存放到相应站点,避免人工采集信息导致的高强度劳动和操作失误。信息采集模块要有人性化设置,既可以整站采集,也可以分页面、分栏目采集。

(9)具备站点复制功能。高校各部门、各院系的网站管理员大多不具备计算机网络和网站专业知识,为了让管理员能够轻松建站,高校网站群系统应该预置若干套模板供各级网站管理员建站时选用。同时,高校网站群系统还应提供站点的复制功能,让网站管理员可以复制站群内其它站点的模板和框架结构,经过简单的调整后快速生成新的网站。

(10)具备数据备份和恢复功能。高校网站群系统应将站点数据的安全性放在首位,提供数据的备份和恢复功能。既可以本地备份,也可以异地备份;既可以手工备份,也可以自动定时备份;既可以对整个站群进行备份和恢复,也可以对指定站点进行备份和恢复;既可以只备份站点模板和站点设置,也可以只备份上传的文章、图片和文件。

(11)具备安全防范措施。高校网站群系统要能够避免管理人员越权操作,防止非法用户的攻击和入侵,具有高度的安全性。对于诸如口令猜测、注入式攻击、网页篡改等黑客手段具备防范措施,内置脚本过滤、IP地址访问控制等安全措施。

(12)具备日志管理功能。高校网站群系统应提供日志信息,让各级网站管理员能够更好地判断站群和站点的运行状态,获取相关的运行信息。日志管理模块应具备查询、分析、统计等功能,能够通过图表等方式直观地将站群和站点的操作信息、访问信息按照不同的时间段进行分类查询、分析和统计。

4 结束语

高校建设基于网站群架构的各级网站,实现网站风格、栏目、信息的统一规划,可以进一步提升学校对外形象,提高学校对外宣传和对内服务的效果,推动学校的教育信息化快速向前发展。

参考文献

[1] 沈俊.高校网站群的建设和方案浅谈[J].价值工程,2010(5).

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