余明
管理者在日常工作中容易忽略对基础管理的把控,当很多工作在即将完成时遇到梗阻,才发现是在某个环节漏掉了流程所要求的细节(资料、凭证、签字、手续等),只有返工,进而影响整个组织的管理水平。
低调的基础管理
基础管理的对象体现在对各类数据的量化提取上,而这些数据又各自分布在种类不一的记录和表单里。因此,做好基础管理,首先在于用好表单、记录和数据这些工具载体。
要夯实基础管理,必须让基础管理自成一个整体,我们需要了解构成这个整体的各要素及其之间的关系。要素化管理模型给企业带来的直接收益,是管理者无需耗费过多的人力资源去进行无用的查找和试错。在这个体系里,问题都得以明确,评估标准得以界定。而间接收益,则是让管理本身所追求的企业运营低成本、高效率成为可能,因为提高效率只有与降低成本结合在一起才有意义,否则只看重一边对企业而言毫无意义。
基础管理之“三段论”:树思想认识、立工作态度、讲工作方法
基础管理若夯实牢固,则能极大提高工作的有效性,引导你的工作水准迈上一个更高的台阶。怎样做好基础管理,在这里我们提出了一个三段论:树思想认识、立工作态度、讲工作方法
思想认识上,要追问一项工作对我们能力和绩效的要求究竟是什么?
在公司需要之际,我的团队究竟能为公司贡献出什么,而公司又到底需要我们付出什么?公司的期望值可能并不是我们当前的能力水平就能达到的,其间的差距正好为我们的努力指明方向。在具体着手一项工作时,要去分辨“做完”与“做好”的区别。
工作态度上,要怀揣对工作的尽责之心、对错误的反思之心。越简单的工作、越不起眼的任务,容易让人轻视进而产生懈怠。
工作方法上,遵循三大原则,“流程梳理”在前,“信息共享”在中,“检查确认”在后。流程梳理,是对一项工作从始到终的若干节点要素的确认和打通。检查确认,是对每个流程环节的执行情况进行监督抽查。查时间是否逾期,查各环节要求的资料凭证是否齐全,然后逐一与之前拟定的那个标准值进行比照确认。决策需要有数据信息提供支持,否则就会出现判断上的重大失误。所以,基础管理不容忽视。