采油企业保密工作防范

牛伟

随着信息化网络的飞速发展，企业保密工作面临的形势越来越严峻。采油厂在生产经营中接触石油商业信息比较多，必须深刻认识保密工作的重要性，把握保密工作的规律性，有效提升保密管理水平。

采油企业保密面临的形势与问题

当前，采油厂保密工作主要存在三方面问题：

保密意识相对薄弱。一是保密意识淡薄，部分干部员工对保密工作存在“与己无关论”“离己甚远论”，错误认为保密工作是务虚的。二是认识存在误区，干部员工对保密工作的范围、对象、作用、要求理解不同，不同程度地出现“有密难保”“无密可保”“无力去保”等错误思想。三是员工队伍年轻化，思想比较活跃，喜欢网上跟帖、发表言论，容易造成泄密。

日常管理显得弱化。一是对企业秘密事项的确定、变更、解密把握不准，涉密范围未能细化到重要岗位、关键部位，造成定密范围或大或小。二是日常管理存在死角，一些涉及油“商密”的数据、图表、报表没有采取保密措施，纸质文件随意放置，资料违规印发、引用、传播等问题时有发生。三是全员保密教育培训机制尚未形成，对于保密兼职人员、新上岗员工的保密宣传教育力度不够，整体保密工作管理水平有待提高。

网络安全问题较多。一是违规存储，主要是在企业内网计算机、个人硬盘、智能手机、网络平台（百度文库、360云盘等）中，违规存储、处理涉及企业商业秘密的信息。二是违规连接，主要是信息内网计算机与信息外网计算机违规交叉连接，或者是通过代理软件登陆QQ、MSN等聊天工具。三是违规发送，包括在互联网上发布企业敏感信息，通过信息外网邮箱发送的敏感信息没有采取加密技术。

加强采油企业的保密工作

源头入手，降低泄密风险。组织涉密单位、部门及涉密人员认真学习上级和公司有关定密的规定，根据《长庆油田秘密分级目录》要求，结合全厂业务工作范围，对已经确定的秘密事项认真梳理，制订保密要点和涉密事项清单，对国家秘密、商业秘密实施动态管理，按程序进行变更或解密。按照涉密事项与岗位对号入座原则，综合考虑涉密程序、涉密范围、涉密时限等因素，合理控制涉密人员规模，确保企业秘密最少、知悉范围最小、保密期限最短。

过程监控，实现闭环管控。会同人事、纪检等相关部门，在新员工入厂教育时，签订《保密承诺书》，强化保密责任意识。建立健全包括个人信息、岗位任职等内容的涉密人员档案，实时调整业务知悉范围、密级，及时更新《涉密人员登记表》。涉密人员离岗时，全面清退涉密载体，签订《离岗保密承诺书》，实行脱密管理，堵塞泄密漏洞。完善涉密会议保密方案、预案，认真审核参会人员资格，对涉密载体统一编号，严格履行签收手续，并在会后全面检查活动场地，按照规定及时销毁废弃资料。在日常工作中，建立健全公文办理流程，进一步优化办事程序，杜绝泄密事件的发生。

突出重点，确保信息安全。严格执行“上网不涉密，涉密不上网”要求，及时预防信息系统中涉及企业商业秘密、工作秘密和个人隐私的信息被窃取。对涉密计算机逐台设置开机口令，与局域网脱离连接，并安装桌面安全系统，定期开展查毒杀毒等保密防范措施。在办公室、地质所、工艺所、项目组等要害部门，配备涉密计算机、保密优盘、碎纸机等设备，采取专机专用、专人专用、专人负责管理的办法，实行实名领用、逐一登记及责任追究。细化计算机和信息系统身份鉴别、访问权限、安全维护、信息控制等安全措施，加强对门户网站、内部FTP的管理工作，对外发布信息、专业论文发表、提供商业秘密时，严格落实审批制度，做到防患于未然。

规范管理，提升管理水平。按照保密、密码工作领导责任制的要求，及时研究保密工作中存在的问题，将干部履职情况纳入绩效考核内容，把业务工作和保密工作同布置、同安排、同要求。按照“谁主管、谁负责”的原则，严格落实保密工作责任制，厂保密委与各单位、部门签订《保密工作责任书》，各单位、部门内部层层签订保密协议和保密承诺书，形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。

加强教育，强化保密意识。突出抓好领导层的保密意识教育，坚持把保密教育的重点放在领导干部层面，并将保密工作重要法规、政策、文件、制度纳入党委中心组学习内容，定期组织领导干部学习《保密法》和有关保密文件，观看保密教育录像片，通报重大泄密事件及处理决定；重点抓好关键岗位人员的保密业务教育，通过集中授课、播放宣教片等形式进行岗前保密培训；每年举办一期全厂保密兼职管理人员业务培训班，不断提升教育效果。

（作者单位：长庆油田第六采油厂）

（责任编辑：邱 月）