ERP系统条件下提升企业内部控制有效性探讨

汪轩羽，谢庚易

（大港油田信息中心北京项目部，天津 300280）

ERP系统条件下提升企业内部控制有效性探讨

汪轩羽，谢庚易

（大港油田信息中心北京项目部，天津 300280）

ERP系统在企业经营管理中的应用，已经成为现代企业管理发展的趋势。文章针对ERP系统条件下的企业管理进行分析，从而对ERP系统提升企业内部控制的有效性策略展开探讨，为ERP系统在我国企业中的推广和应用提供资料参考。

ERP系统；内部控制；有效性

ERP系统是应用于企业资源管理的新一代集成化管理信息系统平台，随着计算机技术在企业管理中的推广和应用，ERP系统对提升企业内部控制的有效性也受到企业的广泛认可。近年来，ERP培训行业的逐渐发展和兴起，代表着国内企业对ERP系统的应用进入了新的阶段，意味着国内企业越来越重视企业的管理制度改革和内控的优化实施。

1 ERP系统与企业内部控制的内涵

内部控制，是企业为了实现其经营目标和保护会计信息的正确可靠而在企业内部采取的自我调整、约束、规划和评价控制的一系列方法和手段。内部控制，是现代企业在经营和发展中提升核心竞争力的必要手段，企业的内部控制分为会计控制和管理控制两方面内容，会计控制主要是指为保证企业财产安全性、会计信息的真实准确性和会计信息的完整性而进行的，与企业财务活动相关的内部控制，管理控制则是指企业针对经营方针、经营管理手段以及经营目标实施的控制。

ERP系统是企业资源管理计划的简称，ERP系统是建立在信息技术应用基础上的，为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集先进的信息技术和管理理念于一体，能够极大的优化现代企业的运行模式，提升企业的管理和内控效果，帮助企业以有限的资源最大化的创造社会财富。ERP系统对提高企业的内部控制效率有重要作用，是企业在市场竞争中提升核心行业竞争力的前提。ERP系统作为一个综合化管理系统，影响着企业生产、经营和管理的方方面面，随着计算机技术的发展和在企业管理中的应用，ERP系统以其广泛的技术优势和优越的管理性能受到国内外企业的普遍重视，并成为企业实现精细化内控管理的重要手段。

2 ERP系统在企业内部控制中的有效性探讨

2.1 优化企业的组织结构，提高企业的反应效率

信息和经济全球一体化的推进，使企业在获得发展空间的同时也面临着严峻的行业竞争压力。计算机互联网技术的发展，使经济市场的信息交流速度越来越快，企业所面临的市场环境瞬息万变。传统的企业组织结构，虽然能够帮助企业实现平稳发展，但过于臃肿的企业结构并不利于企业在瞬息万变的市场环境中经营和发展。ERP系统要求企业用更加富有管理弹性的扁平化组织结构代替原本臃肿的企业管理结构，扁平化组织结构能够有效的提升企业在万变的市场中的反应速度，使企业能够在最短时间内抓住发展机遇。企业通过弹性化组织结构的建设，能够对市场和客户的需求做出迅速的反应，提升企业的经营活力，使企业能够适应不断变化的顾客需求和市场机遇，提升企业在经济和信息全球一体化大背景下的行业竞争优势。

2.2 精简企业业务流程，提升企业的运营效率

基于计算机技术发展的ERP系统，能够帮助企业实现业务重组，ERP系统的应用，能够使业务流程进一步精简化。ERP的精髓在与管理技术与计算机技术的融合，基于计算机技术的ERP系统，能够帮助企业发现并废除无效或低效的业务流程。我国企业在过去的发展中，过多的将发展精力放在了扩大再生产，忽略了企业业务流程的优化。ERP系统在企业中的应用，要求企业尽可能减少无效和不增值的活动，实现企业经营和管理的最优化，通过我们对企业业务流程的重新设计和优化，必然能够使我国企业在信息化时代迸发出新的生机。

2.3 提升人力资源管理效果

随着我国人口红利释放接近尾声，企业劳动密集型发展策略已经不再满足发展需要。信息和经济全球一体化的大背景下，人力资源质量已经成为影响企业发展的关键因素。ERP系统在企业中的应用，能够帮助企业评估员工的能力高低，从而帮助企业实现对人力资源利用潜力的挖掘。ERP的实施能够帮助企业实现人力资源的再造与整合，提升企业的人力资源利用效率，帮助企业清楚员工的素质，使企业实现对人力资源的合理配置，达到人尽其才。同时，ERP系统还能够帮助企业科学化的实现绩效考核与激励机制，使企业的绩效考核与激励机制更加公平，提升企业的人力资源管理效果。

2.4 帮助企业实现对价值链的有效管理

ERP强调企业与上游的供应商和下游的经销商形成一条供应链，以便在市场上赢得竞争优势。企业与供应商成为利益共同体，供应商必然会按期、按质、按量的供应原料，从而确保企业的生产经营活动的高效率。ERP通过信息技术手段，可以动态地掌握企业与市场，企业与供应商的供求关系，提高企业的库存管理水平，加快企业流动资金的周转。除此之外，ERP系统还能实现对营销网络实施动态控制。通过Internet/Intranet技术，企业管理者迅速掌握营销体系的资源动态，在此基础上加以多角度科学化的分析，从而决策企业营销的战略部署。

综上所述，ERP系统在企业中的推广和应用，不仅能够帮助企业实现优化企业组织结构，提高企业对市场变化和客户需求的反应速度，还能够使企业实现业务流程的精简化，提升利润，除此之外，ERP系统在企业中的应用还能提升企业的人力资源利用效果，并帮助企业实现对价值链的有效管理。因此，ERP系统能够帮助企业实现高效的精细化内部控制，使企业实现可持续性发展的最终目的。

［1］胡仁昱，彭陈.ERP环境下原始业务数据到财务数据流程中的控制——以A公司实施ERP为例［J］.财务与会计：理财版，2013（12）.

［2］王民治，赵学进.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究［J］.会计之友，2013（25）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.19.033

F232

A

1673-0194（2015）19-0060-02

2015-07-30