浅论新形势下档案管理工作的规范化

摘 要：随着经济的发展和社会的进步，给档案管理工作提出了更多和更高的要求。目前，依然有部分人对于档案的管理缺乏必要的认识，无法认清档案管理的重要性。本文简要介绍了档案管理工作的重要意义和当前所存在的问题，并给出了相应的解决对策，来实现新形势下档案管理工作的规划化，为经济的发展和社会的进步作出应有的贡献。

关键词：档案管理；规范化；对策

1 引言

档案管理工作具有十分重要的意义，档案不仅是工作开展的一种凭证，同时也是科学研究的可靠资料。通过在新形势下对档案进行管理，能够很好的保护档案，延长档案的使用时间，使其价值得到更好的发挥。随着网络技术的发展和社会的进步，传统的档案管理已经无法满足现代档案管理工作的需求，迫切需要对档案管理工作进行改革。档案工作者要立足现实，通过不断的探索和思考等，逐步的完善档案管理工作制度，促使档案管理工作能够更好的適应当前社会发展的需要，逐步的实现规范化、科学化和法制化的道路。

2 档案管理工作的意义

档案管理工作不仅是本职工作的需要，同时也是单位进步和发展的需要。档案是衡量一个人的工作业绩和基本素质所必不可少的，通过对档案的科学规范管理，能够为单位的决策者提供第一手的资料，是制定长远规划的重要依据。在当前的经济形势下，要充分的发挥出档案管理工作的效应，不断的扩大其社会价值，要不断的更新观念和意识，通过不断的探索和创新，来提高档案管理的手段，更加真实全面的反应单位整体的发展状况。因此，加强对档案工作的管理，能够促进我国经济社会的发展和提升单位的良好形象，为企业的发展提供更大的竞争力。

3 档案管理工作中存在的问题

1、不重视档案管理工作。很多单位对于档案管理工作都不够重视，他们没有意识到档案的重要性，对档案管理工作认识不正确，甚至一些单位的领导也错误的认为档案并没有实际的涌出，由于对档案管理工作的不重视，直接阻碍了档案管理工作的正常开展。在其管理过程中，长期缺乏监督和监管，造成了档案管理工作有效性的缺失。

2、档案管理工作不规范。针对众多企业的调查，发现他们在档案管理工作的过程中，没有配备专门的档案管理工作人员。在工作的过程中，一般都是临时抽调他人来进行管理，这样，极大的降低了档案管理工作的效率和质量。由于那些临时过来的人员缺少相应的专业知识和技能，造成了档案的收集、整理和归档的不规范和遗失问题时有发生。

3、档案管理方式比较落后。随着计算机技术的飞速发展，当前社会都向着信息化方向发展，但是很多企业的档案管理工作依然采用传统的方式进行工作，很少涉及到现代技术的应用。现代社会的档案管理涉及的信息量大，采用传统的人工方式进行档案的管理，已经无法满足越来越复杂的档案管理工作的需求，并且传统的管理方式工作效率低下和质量不高，特别容易出现问题。

4 提高档案管理工作规范化的对策

1、依法管理，建章立制。要想做好档案管理工作，就必须要进行依法管理，能够确保档案管理的科学化和实现档案管理工作的制度化，可以较好的保护和充分利用档案，为我国经济更好的服务。档案法的通过，有力的保障了档案工作的顺利开展，为档案管理工作打下了坚实的基础，在档案的收集、管理和甄别的过程中发挥了不可磨灭的贡献。随着科技的发展，档案管理所需的设备也要进一步的优化，需要对相应的硬件设备进行更新升级，确保档案管理工作的制度化和法制化，最大限度的发挥其社会价值。

2、与时俱进，求实创新。随着信息时代的到来，为档案管理工作带来机遇的同时，也带来了极大的挑战。要想实现档案管理工作与现代技术的有机结合，就需要不断的解放思想，求实创新，要不断的提高档案管理工作者的服务意识，在掌握住专业知识的同时，更加要注重对现代管理技能的应用，充分的发挥出档案管理的信息优势，来服务社会。要充分的发挥出现代计算机的作用，尽量降低人为的因素，这样能够大幅度提高工作的效率。同时，在档案的查找过程中，能够利用检索功能，快速找到所需档案。

3、科学规范管理档案。档案管理人员要充分的结合自身单位的特点和实际需要，编制出切合实际便捷的检索工具，建立和健全档案的检索体系，满足工作的需要。要加强对档案的保管，为利用者提供便捷。但是，在档案的使用过程中，针对那些特别重要的珍贵档案，要妥善的进行保管，一般将复制件进行外借利用，原始资料一概不予外借和查看。要加强对档案存放地的相关设施建设，尽量减少外界对他们的影响。要积极主动的进行探索，寻求出科学规范的管理档案，不断的发挥档案的作用，促进档案事业的发展。

4、重视档案工作的管理。档案工作具有十分重要的作用，要在企业内广泛宣传，同时还要企业领导从思想和行动上重视档案管理工作，要正确的认识其重要性，积极主动的促进档案管理工作的开展，为档案管理工作的开展创造一个良好的条件。要加大对档案管理工作的宣传和投资，特别是要借助现代工具如网络、报刊和电视等加大对档案重要性的宣传，不断的采用现代工具计算机来构建起现代档案管理工作的模式，从而来提高档案管理工作的效率和质量，促进档案管理工作的整体水平。

5、提高档案管理人员的综合素质。要想实现档案管理工作的规范化，还需要不断的提高档案管理人员的综合素质。档案管理人员的综合素质的高低直接会影响到工作的质量和规范化。要吸收和引进专业的管理人才，同时还要不断的对档案管理人员进行培训，不断的提高他们的专业技能和综合素质。通过不断的学习和探索，来建立起一套行之有效的规章制度，因地制宜，促进档案管理工作规范化的不断发展。

5 结束语

总之，在当前新形势下，要不断的解放思想，开拓进行，吸收和引进先进的管理经验为我所用，加强档案管理工作的规范化，能够提升管理部门的水平，同时还能够大幅度提高档案管理的效率和质量，为经济的发展和社会的进步作出巨大的贡献。

参考文献

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[2] 黄喆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经济与社会发展研究，2014，（07）.

[3] 连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015，（04）.

[4] 王静伦.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].黑龙江史志，2015，（05）.

作者简介

张冬丽（1969-），女，本科，经济师。