事业单位人事档案管理特征与作用研究

摘 要：事业单位人事档案管理是人事管理的一项重要工作，在进行人力资源开发和优化人力资源配置的时候具有至关重要的作用，所以在实际工作中，应该做好事业单位人事档案管理工作，使其强大作用能够充分的发挥出来。

关键词：事业单位；人事档案管理；特征

由于市场经济的不断发展，社会对人事档案的管理工作提出了更高的要求，人事档案工作在事业单位的发展中具有重要的意义和价值，并且拥有强大的功能，是人才档案材料的原始资源，反映了当事人的成长历程，包括个人经历、思想品德以及工作经历，在单位的发展中以及个人发展都具有重要的作用。

1.事业单位人事档案管理的特征

1.1 现实性

事业单位的人事部门是通过查阅档案来全方位的了解和考查一个人的，人事档案包括对人员的鉴定，考核以及成绩等各方面的资料，所以事业单位的人事档案管理是非常具有现实意义的，只有深入的去了解一个人的经历，包括在校经历和工作经历，还有人员的品德和专长，这样才能充分挖掘人的才能，更好的实现人才资源的配置。在事业单位中，对人员的调动、入团、入党以及晋升和加薪等现实的方面，都是需要以人事档案作为一个重要的依据。所以，在事业单位中，人事档案管理具有非常重要的现实意义。

1.2 真实性

事业单位的人事档案对于材料的收集工作非常重视，由于干部制度的改革，员工入档的材料越来越多，收集材料的范围也在不断扩大，但是在收集材料的时候依然保持认真整理，仔细的进行鉴别，对于需要归档的材料也会收集齐全，不需要归档的材料要进行及时正确的处理，这都是为了保证档案的权威性和真实性。对于档案的日常保管、利用等也都是在严格的制度下进行的，严格登记，避免档案的丢失，杜绝档案的非法改动，只有这样，才能保证档案的真实性，才能真实的反应一个人的成长历程。所以，事业单位的人事档案管理具有真实性。

1.3 机密性

在事业单位中，无论是干部阶层的档案还是普通员工的档案都是属于保密文件，所以在进行人事档案管理的时候也是一项保密的工作，需要严格的执行保密制度。人事档案中记录的都是包括员工的工作经历以及思想政治等多方面的真实情况，其中必定包括一些重大的事件，具有一定的机密性，是不可以随便泄漏出去的，如果泄漏出去了可能会对员工的工作带来一定的负面影响。甚至一些机密是属于国家机密，如果泄漏出去甚至会对国家以及社会的安定造成消极的影響。

1.4 动态性

事业单位的档案管理工作是以一个动态模式进行的，事业单位的人事档案的内容是一些再职的干部和员工，他们承担的工作具有非常重要的意义，和社会活动息息相关，但是档案的当事人的情况也是在不断变化的，他们的职位或者工作情况等的变动，都会使档案增加比较多的新的内容。事业单位的人事档案记录的是一个干部或者员工的一生的轨迹，从员工开始工作的时候建立的，一直持续到当事人去世，在这个过程中，员工的成长记录也是不断变化的。所以，无论是人事档案本身还是人事档案管理工作都是动态的。

2.事业单位人事档案管理的作用

2.1 促进事业单位的发展

随着市场经济的不断变化，科学技术也在不断发展，事业单位想要快速稳定的发展也离不开科学技术，而一个企业的科学进步是取决于企业的人才的素质，所以事业单位的快速发展是离不开一支高素质的专业人才队伍的。人才素质的高低甚至可以直接影响事业单位的兴衰和成败。我国的市场竞争以及技术竞争都变得越来越激烈，其实，这也是人才资源的竞争，所有的科学技术以及现代化的问题都是人才的问题，所以随着科学技术的不断提高，人才也显得越来越重要。人事档案是人才信息的缩影，是对人才在社会上的各项实践活动的记录，可以反应人才的综合素质，每一个人的特点。专长以及面貌都会在人事档案中反映出来，是考察和了解人才的重要依据，可以帮助事业单位根据每一个人的特点，科学合理的使用人才和培养人才，为单位推荐优秀的人才，促进事业单位的稳定持续发展。

2.2 是人事管理的重要工具

随着社会的不断发展，人事管理已经向着人力资源管理的方向发展，人力资源的工作就是为了更好的实现对人才的使用，使员工的才能都能够充分的发挥出来，充分挖掘人的潜能，而这所有的工作都需要全面深入的去了解一个人，包括他所有的经历，在校经历、工作经历以及才能和品德，了解一个人不仅仅是看他的现状，还需要通过人事档案去了解他的过去，要充分了解人才的各方面信息，只有这样，才能全面的了解一个人，更好的进行人事管理。所以，事业单位人事档案管理是人事管理的重要工具。

2.3 是人事档案的重要信息资源

人事档案是一种重要的信息资源，人事档案管理是人力资源管理健康发展的需要，是人力资源管理的一部分。科学进行人事档案管理是衡量人力资源管理工作效益和管理能力的标尺。干部人事管理是对一个人的人生轨迹进行记录的一个重要过程，反映了一个人的学习成长经历以及生活工作经历，是一个人成长的历史凭证。人事档案管理是对干部的人事材料从收集、整体、保管的过程，一份完整、真实的干部人事档案不仅仅是一个人的生活学习经历的凭证，更是企业招工以及人事管理的重要依据，是人事档案的重要信息资源。

2.4 是人才资源开发的重要参考

人事档案管理是为了对人力资源进行更有效的开发，使每一个工作人员都能在自己的岗位上充分的发挥自己的才能，人力资源开发不仅仅是实现企业最大经济效益的手段，也是实现人才潜能充分发挥的手段，为了使员工都能够在最适合自己的岗位上工作，就需要以人事档案为参考，充分全面的去了解一个人。人事档案记录的信息比较全，并且都是真实可靠的，它记录了当事人的兴趣爱好和特长才能，是人力资源开发的重要参考资料，只有对个人的信息全面了解之后才能更好的实现人力资源的开发，使员工都能够在适合自己的岗位上工作，不但可以发挥自己的才能，还能实现企业的最大经济效益。

2.5 可以更好的实现人力资源的配置

在事业单位的管理过程中，随着时间的不断推移，现在的年轻人也都比较浮躁，所以人员的流动性比较大，但是通过人事档案可以科学的预测人力资源的需求，使得各个行业以及各个单位都能够进行人力资源的交流，让人力资源得到更好地配置。所以，在进行人力资源的优化配置的时候，可以充分发挥人事档案管理的重要作用。

3.结语

事业单位人事档案管理具有真实性、现实性、动态性以及机密性，并且它的这些特征也决定了其重要的作用，是人事档案的重要信息资源，是进行人事管理的重要工作，为人力资源的开发提供重要的参考依据，实现对人力资源的优化配置，促进企业的健康持续发展。所以，在以后的人事档案管理工作中，需要不断提高完善管理人员的综合素质，提高人事档案管理水平，使得事业单位的人事档案管理可以更好的发挥作用。

参考文献

[1]沈红霞.浅析事业单位人事档案管理特征与作用[J].华章，2013，56（44）：198.

[2]孙伟.浅析事业单位人事档案管理特征与作用[J].中国外资，2014，21（2）：56-57.

作者简介

苗菁，武汉工程大学，本科。