关于信息化背景下医院档案管理的现状与对策分析

刘英杰

摘 要：随着医疗事业的不断发展，医院的工作也随之变化，为了更好地适应社会和医院的发展，加強医院的档案管理是必然的。本文通过结合目前医院档案管理工作中的现状进行分析，找出存在的问题和不足，并提出相对应的措施，从而提高医院档案管理水平。

关键词：医院；档案管理；现状；对策

近年来，医疗事业在逐渐的发展，医疗档案管理的要求也变得更加广泛、细致，现在医院的档案管理工作还有待于加强，工作人员还需不断规范工作行为，这样才能真正在信息化的背景下实现档案管理的工作。

1 医院档案管理的现状

1.1 对档案管理工作不够重视

当前，医院的重心是医疗工作，在医院的管理工作中[1]，医院档案管理的工作没有被重视。档案，是对医学病历的一种记录，它记载着医院的发展历程。因此，档案对于医院的发展具有一定的促进作用。然而，在现在的医院管理中，却忽略了档案的管理工作，从医院的高层到基层，对档案的管理工作都不重视，由于缺乏科学管理，出现了档案“随处可见”的现象，档案的作用也没有完全发挥出来。

1.2 档案管理制度不健全，归档工作不及时

在医院档案管理工作中，部分医院在进行建设时，缺乏科学统一的档案管理制度模式，出现档案管理措施不到位、档案工作者工作的积极性不高、档案管理工作效率低的多种现象，这样直接影响了现代化的档案管理工作，医院在等级医院评审中，对档案管理这方面落实的完全度、合格度，这些应该被列在国家《科技事业单位档案管理升级办法》的标准里，以此检测医院档案管理工作的完整度。

1.3 医院档案管理人员素质不同

在医院档案管理工作中，多数管理人员都没有接受过专业的培训、学习，所以他们的专业水平低，不能够充分的掌握基本知识，这会直接影响医学档案管理。

就目前而言，我国档案专业工作人员的业务水平和文化程度等方面参差不齐，与现在社会对于档案管理人员的要求差距较大，除此之外，档案管理人员配备不足，这也是医院档案管理工作的问题。

2 医院档案管理信息化的意义

在信息化建设的影响下，医院档案管理信息化对提高档案管理水平有着重要的意义[2]。具体表现在以下三方面：

1、对医院档案管理工作来说，医院档案管理信息化有利于档案信息整合共享。把档案信息的系统性、有效性以及共享性整合为一，扩大了档案资源的适用范围。

2、工作人员将医院的重要资料进行信息化处理后，就可以使用扫描过的档案，有效地保护原件不受损害，避免重要资料丢失。

3、医院档案管理信息化还能够提高档案管理的水平。结合医院的自身情况进行分析，医院的档案数量多且种类多，管理起来有一定的难度，并且存在一定的复杂性，管理人员可以根据计算机进行扫描，然后分类、统计，这在一定程度上提高了档案管理工作效率，同时还保证了档案的准确性。

3 加强医院档案管理的对策

3.1 提高对档案管理的重视程度

在医院的档案管理建设中，医院的领导者要加强对档案的高度重视[3]，加强医院档案管理意识，有利于医院档案管理信息化建设工作的全面发展。医院领导者、管理者应该树立正确的档案信息理念，这对医院的档案管理工作的开展起到重要的作用。

3.2 改变观念，引进现代化档案管理技术

医院的管理人员应当转变传统的档案管理理念，开辟新的档案管理方法，为档案管理的发展做铺垫。利用计算机来管理医院档案能够有效地减少档案的储存空间，且容易保存，提高了档案管理的工作效率。当然，不能完全摒弃以往的保留档案的方式，还应该留有备份，把这两种档案管理方式结合起来，建立起完整的档案管理体系。

3.3 健全档案管理制度，规范管理模式

医院的档案管理工作是一项严肃的工作，想要顺利的开展档案管理工作就要具备一套完善的档案管理制度。在档案的管理制度建设的过程中，要结合医院的实际状况，制定出科学、合理的管理制度，要保证档案工作做到“有法可依”。

3.4 强化档案信息化建设的意识

加大档案信息建设的管理手段，对档案建设起到极大的作用，另外还要根据医院的状况，为档案管理部门配置计算机、打印机等设备来确保档案管理工作的顺利进行。

3.5 加强档案管理人员的建设

档案管理人员对档案管理工作起着决定性的影响，首先，档案管理人员的素质一定要高，这是档案管理顺利进行的重要因素。其次，档案管理人员要知道档案的重要性，使他们对档案管理工作重视起来。再有，要对相关的管理人员进行培训，从而提高管理人员的素质。最后，要选拔优秀的人才，招聘有相关经验的人来参与其中，造就一批高素质、高水平的档案管理人员。

3.6 加强档案信息安全管理

在强化档案信息建设的过程中，管理人员要加强对档案安全的防范，要准确的认识到档案对医院、对医疗事业的重要作用，不要造成严重的损失。所以重视档案的安全对档案管理人员来说十分重要。

4 结束语

医院档案管理是医院发展历史的缩影，它一定要存在着，加强医院档案管理工作，不断提高医院的档案管理效率，医院工作人员还要不断改善各项管理机制，要顺应时代的变化，使医院档案管理信息化，实现医院管理工作的可持续发展。

参考文献

[1]章磊.信息化背景下医院档案管理的现状与对策分析[J].才智，2011（9）：353.

[2]张晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资（上半月），2013（12）：266-266.

[3]李莉.医院档案管理现状及对策分析[J].办公室业务，2012（5）：96.