馆藏纸本图书数字化现状与发展对策

●万亚娟(江苏城乡建设职业学院图书馆,江苏常州213147)

馆藏纸本图书数字化现状与发展对策

●万亚娟(江苏城乡建设职业学院图书馆,江苏常州213147)

纸本图书;数字化建设;高校图书馆;馆藏

调查目前高校图书馆馆藏纸本数字化建设现状,剖析取得的成效与存在的问题,进而分析馆藏纸本图书数字化产生的积极影响.从馆藏纸本图书建设基础和未来发展出发,提出推进图书馆纸本图书数字化的对策和建议.

关于馆藏纸本图书数字化问题,国内图书馆界经过十多年的理论探讨和实践探索,目前,已有部分图书馆把馆藏中的纸质图书转化为电子版,并建立相应的数据库,以自建数据库形式提供检索服务.随着馆藏图书总量的日益增加,馆藏空间紧张的矛盾依然存在;全开放的大流通借阅服务模式造成纸本图书破损严重、拒借率上升,馆藏图书长期保存问题日益突出;数字图书馆建设转向智慧图书馆,不仅需要书目检索更需要全文阅读.这些问题的解决离不开藏书的数字化建设,馆藏纸质文献向数字转化成为馆藏资源建设的趋势.

1　馆藏纸本图书数字化现状调查与分析

1.1调查基本情况

于2015年2~3月采用抽样调查方式,通过网络调查、电话咨询和实地调查等途径,获取国内高校图书馆关于纸质图书数字化加工的相关情况.网络调查是先利用百度搜索引擎获取相关信息线索,再访问各单位网站;电话咨询和实地调查则是直接咨询、实地考察有关单位,掌握第一手资料.被调查对象包括已开展馆藏图书数字化加工的单位和正在启动该项工作的20所高校(见表),其中包括"985"工程高校、"211"工程高校、地方普通院校(本科、高职院校),这些学校分布在12个省市;调查内容主要围绕馆藏纸本图书的数字化加工,其他纸质文献(学位论文、期刊、报纸等)不在调查之列,也不作为本文论述重点.调查内容具体涉及各单位馆藏纸本图书数字化加工的范围、数量、经费和选择的数字化技术供应商。

1.2调查结果分析

从表中可以看出,各个单位进行数字化转换的纸本图书范围包括馆藏特色图书、借阅率高的图书、馆藏样本(保存本)、外文图书,直至所有馆藏图书.如,江苏理工学院图书馆,其艺术类藏书在当地具有品种数量上的优势,涉及工艺美术、装潢设计、服装设计等多个专业.该馆首批数字化的图书就是选择全部艺术类馆藏(2.9万种9.1万册),已于2014年建成数据库并对读者开放.各单位进行数字化的纸本图书数量与自身藏书总量、遴选的数字化图书范围密切相关,投入的经费一般来自本单位的图书资料购置费,部分单位则利用中央财政支持地方高校发展专项资金,如东北财经大学[1]和湖南科技大学图书馆.

对于数字化转换工作,一般是以业务外包形式,把加工任务委托给数字资源供应商或信息技术提供商.在信息技术供应商选择上,各单位基本上是通过公开招标或竞争性谈判采购来确定加工商,大部分单位选择与超星公司合作.这主要因为之前图书馆购买了超星公司的电子图书、读秀学术搜索以及百链云图书馆等数字资源,加之该公司能提供品种比较丰富的数字化中文电子图书,其电子图书与各单位馆藏纸本图书匹配度高.各馆往往直接购买供应商的电子图书,所购电子书与待加工的馆藏纸本书相同比例高,只需加工少量的供应商数据库中没有的藏书,从而实现购置及加工的电子版图书与馆藏纸本一一匹配.这样既减少了数字化转换的劳动强度,又缩短了加工周期,节省了部分经费.如,北京化工大学图书馆在2007年完成的馆藏中文图书数字化工程,实际购买电子图书109,343种,仅加工7000余册.[2]

表部分高校图书馆馆藏纸本图书数字化调查统计表

2　馆藏纸本图书数字化的影响与不足

2.1积极影响

(1)丰富电子图书资源.馆藏纸质图书数字化后,首先,增加了各馆电子书的品种数量,弥补了引进电子书品种和数量的不足.[3]更重要的是馆藏电子书数据库的建立,在专业学科结构上充实了电子书的整体馆藏,展示了特色资源,体现不同高校办学优势与学科特色,为学校人才培养、学科建设、科学研究提供了坚实的文献资源保障.

(2)有效保存纸本图书.纸书数字化使馆藏图书有了新的、可长期备份的复本,起到保护印本文献、延长其使用寿命的作用.同时,它在一定程度上减轻"大流通、大阅览"、"流阅一体"模式下馆员的心理压力,馆领导和馆员不必过分担心图书的丢失和破损.在图书经费有限的情况下,缓解新书品种和复本间的矛盾,做到"保品种,减复本",也将改善馆藏复本不足与馆藏空间拥挤的情况.

(3)满足读者借阅需求.馆藏纸本与数字化的电子图书一一对应,极大方便读者检索和借阅.读者通过书目数据检索发现每本图书的馆藏状态(纸本馆藏地和配套电子版),在借阅纸本之外,可通过URL链接到电子版数据库,借助各种电子阅读终端,及时下载和阅读.这不仅提高了馆藏纸本图书的利用率,还极大地减少了拒借率.同时也顺应校园智慧图书馆建设,在一定程度上实现馆藏图书与各种数据库资源同等化的数字阅读.

2.2存在问题

(1)缺少长远规划.在实地考察中发现,一些单位的馆藏纸书数字化加工带有很大的盲目性、随意性,缺少详细、系统性的长远规划.有的馆仅关心现有馆藏图书的数字化,而未考虑新购图书,这种现象在地方性院校比较突出;有的馆只考虑转化后的电子书数据库本地镜像,对于电子书的永久性存储和检索服务所需软硬件等问题考虑不周,缺少长期规划.另外,绝大部分高校图书馆处于单兵作战状态,很少以馆际合作或图书馆联盟形式进行纸本图书数字化,这类似于早期的数据库资源购置情况,导致重复建设、资金浪费.[4]

(2)重保存轻利用.通过网络调查、同行交流得知,一些高校图书馆仅把纸质图书数字化作为一项管理创新的方式,过多地关注纸书的数字保存问题,而对数字化图书的实用性考虑较少.一些馆领导认为建立一个馆藏图书电子版数据库,就能彻底解决纸书藏与用的问题.据调查信息显示,目前,部分馆仅在电子书数据库建立包含URL的编目数据,在本馆书目检索系统(OPAC)的书目信息中没有标注电子书收藏状态,导致用户对检索到的藏书不清楚是否有电子全文,馆藏纸书与电子书检索存在脱节现象,这不符合大部分读者检索利用的习惯.同时,由于图书版权的限制,电子书仅限在规定的校园IP范围内使用,仅可复制,不提供下载功能.这限制了读者的使用权,满足不了读者的移动阅读需求,也制约了电子书的资源共享.

(3)版权重视不够.出于保护知识产权的目的,已建立"馆藏纸质图书数字化平台"的图书馆,对已数字化的图书采取本地镜像,也在平台上告知用户:网站内容仅供校内教学与科研免费使用,且每次只能使用局部内容,不提供下载复制功能,严禁恶意下载传播.[5]尽管如此,但多个图书馆却在业务外包环节对版权保护不够.中标的信息资源技术供应商在数字化加工完成后,把各馆的珍藏本、稀有本收录到他们的商用电子图书数据库中,可以说供应商在获取加工费用同时,也免费获取了各馆的纸本图书资源,使之成为公司的商用资源.虽然各馆委托供应商对无版权的电子书进行版权交涉,但无论交涉成功与否,供应商都会把前一家的数字化图书低价卖给其他用户.这严重侵犯了各个图书馆的权益,众多高校图书馆忽视了这一现象.

3　对策和建议

3.1制定纸本图书数字化建设规划

图书馆在着手进行馆藏纸本图书数字工作之前,先组建工作小组(包括馆领导、采编部/资源建设部、技术部等负责人),安排人员收集关于馆藏图书数字化工作的相关信息,派人外出实地考察.针对掌握的信息,对一些案例进行分析,在此基础上,集中讨论和制定切实可行的馆藏纸书数字化建设规划及其具体实施方案.规划内容应包括:确定本馆现有纸书馆藏数字化的范围---是部分数字化还是整体数字化,新购图书及其它纸本文献的转化方案,经费的预算,电子图书加工商的选择,纸质图书数字化及其检索平台的技术指标,图书版权问题交涉,馆藏图书电子版数据库的本地存储和使用权限,加工数据进行抽检,数据库试运行,特殊类图书的管理问题等等.规划方案做得越细致,越便于实际操作,越能保证纸本文献资源建设的实用性和连续性.

3.2确定纸本图书数字化技术参数

在纸本图书数字化转换项目建设中,技术参数至关重要,它们直接关系到数字化后的电子图书建库问题,能否与本馆现有电子图书的数据格式兼容及平台管理无缝对接.因此,各单位既要考虑电子书的数据标准还要重视检索平台的性能.首先,数字化图书的数据标准要达到以下要求:以PDF或PDG数据文件格式为主,提供发布平台;扫描图像与原书页面一一对应,不得出现缺页、重页或错页情况;扫描的页面内容要居中显示,不可出现明显偏左或偏右的现象,页眉、页脚信息完整;扫描留下的黑线、指印或阴影清除干净;图书阅览器能够完全支持显示PDG、PDF、HTML、统文本、MP3等声像与影像格式,提供OCR识别、图像剪切、标注上传等功能.[6]

其次,纸本图书数字化平台要按以下主要技术指标来做:平台首页面支持多个数据库频道发布,包含快速检索、二次检索、高级检索分类(文献类型)导航、阅读排行等模块;平台支持PNG或JPG数据在线网页阅读以及".doc/.pdf"等数据的发布调用;支持在线IE阅读(无需安装阅读器),提供多种阅读方式,不限制副本、不限制并发户,用户可以使用阅读页面的文字摘录功能,便捷地摘取中间的一段文字或一句话,具备在线打印功能;平台首页名称能够自主定义,支持管理员登陆,后台管理具备频道增减功能,可以上传banner图片等内容.

3.3通过招标竞价选择技术供应商

为保证馆藏图书数字化的质量,节省建设经费,建议各单位采用公开招标形式遴选信息技术供应商,再通过现场竞争谈判方式确定加工商.一方面可以降低加工成本,另一方面选择适合本馆电子图书发展规划的长期合作伙伴.虽然目前国内市场上存在超星公司一家独大的不良现象,但招标竞价也给一些具有技术特色的信息技术商家能与图书馆合作的机会.如, 2011年,同济大学图书馆有针对性地尝试部分特色馆藏资源数字化,在综合考虑经费以及加工周期等因素的情况下,选择了点通公司作为指定的数字化加工厂.[7]福建师范大学图书馆于2014年7月初以最高限价29万元进行公开招标,要求应标单位完成60万种纸质书的电子化并建立馆藏纸质资源数字化平台,最终是福州志科信息技术有限公司以27万元中标,在当年9月底完成样本书库(基库)典藏图书的数字化建库工作.目前已有57万多册图书上线并提供全校师生全文浏览、检索.[8]

3.4整合电子图书资源提高利用率

为提高馆藏纸本图书转化后的利用率,各单位都在数字化工作整体完成后,建立馆藏纸本图书电子版数据库,以本地镜像方式,为校内读者提供在线检索服务.如果馆藏纸本图书电子版数据库作为一个孤立的数据库,则不利于纸本图书的检索利用.因而,在项目建设过程中,首先要实现所建数据库内容与每种馆藏纸质资源的1对1无缝链接,实现电子书与本馆现行的自动化管理系统无缝对接,并实现电子书包含的URL编目数据与馆内OPAC系统中书目信息的对应转接.[9]同时,可以把新建数据库与本馆已购的电子图书数据库整合起来,尤其是同一供应商的数据,比如有的图书馆在资源列表的"超星电子图书"标识里,建立"引进"与"馆藏纸书";通过跨库检索平台或移动图书馆平台,实现本馆所有电子图书馆的一键检索.对于每年新购图书,可以在综合平台上建立相应的新书数字化子平台,便于持续补充入藏新书.河北师范大学图书馆推出《新书数阅》数字资源平台,新购纸本图书的转化数据每个季度更新一次.[10]为了满足校园移动阅读的需要,还没有搭建移动阅读平台的图书馆,可以将数字化项目建设与移动图书馆平台建设同步进行.

另外,各图书馆对纸本图书数字化建设还要注意特殊类图书的管理问题,适当注重版权,对于暂时未取得电子版权的图书,一旦遇到版权人的投诉,应从文献资料合理使用的角度与版权人进行交涉,征得谅解,并及时从馆藏纸本图书电子版数据库中删除.对于电子书的存储可以采用本地存储和委托存储相结合的方式,以保证读者利用的便捷性和长远性.

3.5联合开展馆藏纸本图书数字化

馆藏纸本图书数字化已成必然,那么,CALIS管理中心在"十三五"期间能否继续组织全国高校共同开展各个省级文献服务中心和成员馆的纸本图书数字化建设,为各馆提供可行性、个性化的纸本文献数字化解决方案,以提升高校图书馆馆藏图书数字化的整体水平和服务能力?各省(市)区的高校图工委会能否在这方面也像组团购买中外文数据库那样发挥共建共享的作用呢?2013年11月,由合肥工业大学图书馆牵头,组织成立安徽省高校图书馆馆藏数字化工作组,先后赴省外多家高校考察和调研,并于2014年1月举行该省高校图书馆馆藏图书数字化加工专家论证会,通过与信息技术供应商谈判的形式,确定该省高校图书馆数字化加工的最高限价,省内各高校可根据谈判价格开展本校馆藏图书数字化加工工作.[11]

[1]王伟.东北财经大学图书馆"馆藏图书数字化平台"正式开通使用[EB/OL].[2015-02-22].http: //www.dufe.edu.cn/news/2012/0626/article_8918.html.

[2]北京化工大学年鉴编委会.北京化工大学年鉴2008[EB/OL].[2015-02-22].http://www.chinadmd.com/file/t6siow33o66zrit3a3ctoeee_8.html.

[3]王婷,等.中文图书全面数字化的尝试[J].大学图书馆学报,2008(4):44-47.

[4]王怀诗,沙勇忠.馆藏文献数字化:意义、进展与问题[J].图书馆学刊,2004(2):15-17.

[5]中国石油大学图书馆."中国石油大学(北京)馆藏数字化平台"开通[EB/OL].[2015-02-28]. http://library.cup.edu.cn/portal/notices/ziyuan/2014/0929/ 677.html.

[6]沈水荣:关于《图书数据库鉴定标准》(草案)的介绍[EB/OL].[2015-03-10].http://wenku. baidu.com/.

[7]深圳点通数据有限公司.点通公司成为同济大学优选的专业数字化加工商[EB/OL].[2015-03-12].http://www.datum.com.cn/NewsDetail.asp?id=471.

[8]福建师范大学图书馆.馆藏样本库(基库)电子图书上线了[EB/OL].[2015-03-12].http://library.fjnu.edu.cn/s/155/t/529/40/fa/info82170.htm.

[9]钱鹏.馆藏中文图书电子化计划---以东南大学图书馆为例[J].图书情报知识,2010(4): 39-43.

[10]河北师范大学图书馆.《新书数阅》馆藏数字化资源平台使用通知[EB/OL].[2015-03-15].202. 206.108.43:4599/arkbook/.

[11]安徽省高等学校数字图书馆.馆藏纸本文献的数字化[EB/OL].[2015-03-22].http://ahadl.org/? p=671.

G250.74

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1005-8214(2015)10-0010-04

本文系教育部人文社会科学研究规划基金项目"基于CALIS的区域贮存图书馆建设模式研究"(项目编号: 13YJA870019)的成果之一.

万亚娟(1963-),女,江苏城乡建设职业学院图书馆馆员,研究方向:图书馆阅读管理、资源建设.

2015-04-21[责任编辑]菊秋芳