高职院校教材信息管理系统的设计与实现

许 刚

（天津电子信息职业技术学院，天津 300350）

1 高职院校教材信息管理系统建立的意义

手工管理模式下的教材管理，存在诸多问题。教材管理工作是一项相当琐碎、复杂的工作，其具有信息量大、涉及面广以及耗时多等特点。首先是教材的征订，需要收集各专业所开设的课程信息及所需教材信息（教材名称、出版社、作者及版本等）、对应的班级信息以及所需数据等，由于各种信息是纯手工填写，容易出现同一本书所填写的信息不一致的现象，最终造成数据统计不一致，给征订工作带来麻烦。其次，教材发放与库存台账联系紧密。库存管理方面需要对教材的进、出情况及时统计建账，对学生的的领用情况也要及时建账。手工管理的数据统计费时且准确率不高，导致教材信息无法得到充分利用。因此，教材管理应引入计算机信息管理，开发一套满足学校自身教材管理需求的软件系统。

2 高职院校教材信息管理系统分析与系统设计

运用信息管理系统开发原理，对教材管理的业务流程和工作内容进行详细的调研和分析，采用结构化分析方法，用数据流程图（DFD）描述教材管理业务。在进行业务调研与分析时，应特别关注关键业务数据的收集工作，主要是收集手工处理时教材管理的各个方面的信息、表格等数据，它们决定了数据库中的数据表结构。在调研分析阶段，主要是得到用户功能需求，分析教材管理的各项功能。最后，所得到的用户功能需求要与教材管理使用者沟通、确认，为系统总体设计与实现奠定基础。

2.1 系统主要业务流程描述及功能设计

主要业务包括：班级及学生信息管理、教材征订管理、教材采购管理、教材入库管理、教材出库管理、教材结算管理、教材使用综合查询以及系统维护等。主要业务及功能设计如下。

2.1.1 班级及学生信息管理

主要管理学校班级信息及各班学生的基本信息。目前，天津电子信息职业技术学院要求所有学生必需购买教材，并由学校统一采购，学生领用教材后，要为每位学生建立一个教材使用明细账。班级信息、学生基本信息可以从学院数据平台获取。

2.1.2 教材征订管理

各教学系部依据教务系统生成的学期授课计划及所开设课程确定拟用教材，将所需要的教材信息录入教材管理系统。教材的征订信息可从系统提供的各出版社的教材信息以及系统的历史数据中获得。最后，统计并打印征订信息，交由各系部主管审批，作为下一学期的教材征订依据。

2.1.3 教材采购

依据各系部提供的订书计划，系统按教材出版单位进行分类，得到各种教材的本期计划订购数，再计算教材的当前库存，得到本期全校各种教材应采购数量（计划），系统按教材单位生成采购订单，导出数据发送教材供应商。

2.1.4 教材入库

教材入库是指到货教材的数据录入系统。教材入库单数据主要依据收货通知单（发票），该收货单应提前与对到货教材的实际数量进行核对确认。然后将入库单录入系统形成入库流水账，系统将自动修改教材的当前库存，并按系部下发领书通知单，各系部组织学生领书。同时，各任课教师也可领取教材。

2.1.5 教材出库

教材出库主要完成领用数据的登账及修改当前库存的工作。根据订书计划，通知学生或教师到教务处领书，教材管理人员根据订书计划表发放教材；教师和学生领取教材后需在领用记录表上签字，将领用表作为教材出库的原始数据录入系统，形成教材出库明细账，同时生成学生用书明细账，并自动修改教材的库存信息。

2.1.6 教材结算

教材管理系统根据出入库明细账，生成教材的入库汇总数据，将数据导出提供给财务处，作为与教材供应商和学生完成教材费用的结算依据。

2.1.7 系统维护

建立系统运行所需要的各项基础数据，可导入各出版社提供的教材目录，以及校编教材数据。

2.2 数据库设计

详细调研教材管理的业务，分析教材管理的业务流程和主要数据，主要数据包括教材管理时填写的各种计划及报表，确定系统数据的实体模型。实体模型描述了每个实体或联系对应一个关系表，实体决定了数据库表的结构。

3 开发工具与主要技术

3.1 开发工具

选用Power Builder 8.0为前台开发工具，主要完成教材征订信息的采集、教材的入库与出库管理、教材库存及各数据报表及导出等工作。数据库管理系统选用SQL Server 2008。

3.2 主要技术

采用PB数据窗口技术实现在交互界面上数据窗口技术编程，工作量极小，容易实现数据的编辑、查询和更新等操作。简化了界面设计过程，方便实现对后台数据的交互操作。

4 结 语

系统开发完毕，需要进行功能性测试。测试主要是将手工处理的原始数据录入系统，以检验系统各项功能是否达到设计要求以及数据的准确性。为客户端制作安装盘，实现自动安装和自动设置。

[1]孙派.教材管理系统的设计与实现[D].长春:吉林大学,2012.