从培养单位角度探析研究生就业竞争力的提升

2015-09-17 12:31:44谢奉君
中国管理信息化 2015年18期
关键词:竞争力研究生单位

谢奉君

(西南财经大学 经济信息工程学院,成都 611130)

从培养单位角度探析研究生就业竞争力的提升

谢奉君

(西南财经大学 经济信息工程学院,成都 611130)

研究生就业竞争力的构成因素包括基本素质、专业素养和职业素养3个方面。研究生培养单位可通过“规划—形成—展示”3个阶段,从课程教学、研究能力培养、实践能力锻炼及求职能力训练等方面着手提升研究生的就业竞争力。

研究生;就业竞争力;提升

近年来,随着高校各个层次学生的扩招,研究生的规模逐步扩大。研究生从扩招前的就业供不应求,到现在出现就业不易、就业质量逐渐下降的局面,就业面临越来越大的挑战。在研究生规模大、就业供需存在结构性矛盾的情况下,如何从微观层面提升研究生的就业竞争力成为研究生教育中一个颇具现实意义和挑战性的课题。总的说来,研究生的就业状况由社会整体就业环境、学校声誉及学校教育等因素决定。经济形势、行业发展等就业环境因素对研究生培养单位和研究生而言都是客观因素,基本无法改变,只能适应和利用这些因素;学校声誉是历史积累的结果,短期内无法改变。因此,学校教育才是改善研究生就业状况的主要方面。本文从研究生培养单位的角度讨论如何提升研究生的就业竞争力。

1 研究生就业竞争力构成因素

研究生就业竞争力是一个综合指标,由多方面多层次的因素决定。综合吴德业、Harvey等人力资源管理专家关于“就业力”的定义,本文将就业竞争力定义为:个人获得一项工作的能力。具体而言,个人展现某种特质,该特质被雇主认为对未来提升其组织的效能是必须的,展现出这种特质的人被认为具有就业竞争力。对于工作经验甚少的应届毕业研究生,其就业竞争力主要体现在基本素质、专业素养和职业素养3个方面。

1.1基本素质

基本素质指单纯从“人”的角度体现出来的素质,包括思想道德素质和人格特质等方面,与研究生所学专业无关,与所处职场环境无关。基本素质体现在以下方面:个人的言行是否表现出良好的修养;是否拥有正直的气魄和善良的心;是否具有诚实守信的品性;是否具有积极向上的人生观和价值观;是否具有乐观豁达的生活态度;是否有一定的社会公德心和社会责任感;是否有高尚的爱国主义情操,民族自豪感和集体主义精神。

1.2专业素养

专业素养是就业竞争力的关键因素,能否具有雇主认为的未来提升其组织效能所必须的特质,专业素养是根本。专业素养是求职者对未来组织产生效能的必要条件。

1.2.1知识储备

求职者现有的知识储备展现出他或她已经获取的知识。要想在就业中具备良好的竞争力,需要有比较完备的知识储备,包括基础知识和专业知识。比较理想的知识结构是T型结构,即知识面广,专业知识深。专业知识方面,主要指对专业领域内涉及的知识、原理、方法和流程等有良好的领悟力与驾驭能力。

1.2.2学习能力

学习能力是获得新知识和新技能的能力。在科技高速发展,技术不断进步,知识迅猛更新的信息时代,经济结构和职业结构不断调整变化,学习能力显得尤为重要。对研究生而言,工作往往处于行业前沿,雇主会相当看重应聘者是否具有较强的学习能力。只有具备较强的学习能力,才能顺利地适应工作,并持续保有竞争力,才不会被淘汰。

1.2.3研究能力

社会对研究生的选择重点是科研能力。科研能力包括发现问题的能力,在最短的时间查找到最多、最好的相关资料的能力,阅读、辨析和梳理文献的能力,以及逻辑思维、文字表达的能力等。高学历与高素质之间的等号是依靠研究生在学术研究领域刻苦钻研来实现的。一篇合格的学位论文不仅是研究生完成的一项有学术价值的活动,更意味着研究生一次全面的心理成长和人格磨练。研究生的独立研究能力尤为重要,工作中很可能要通过自身已有的知识体系,去研究与以前研究内容相近或关系不大的课题,科研能力大有用武之地。

良好的专业素养表现在:能够通过网络、报纸杂志书籍、会议和人际交流等多种途径,快速获取大量的专业信息;对本专业的前沿技术问题具有比较敏锐的洞察力,能够认识、预测到将来发展的广度和深度;对相关专业领域的发展趋势、前景和前沿发展等具有敏锐的嗅觉,不断寻找和尝试新技术以保持竞争力。

1.3职业素养

1.3.1表达能力

表达能力是雇主在招聘时重点考查的方面。在应聘的整个过程中,良好的表达能力将为应聘者的表现增光添彩。表达能力包括口头表达能力和书面表达能力。口头表达能力集中在面试阶段展现出来,书面表达能力则在简历、笔试及写作成果、研究成果中表现出来。好的表达要求条理清楚、逻辑性强、内容丰富。在工作中,良好的口头表达能力能使沟通顺畅,良好的书面表达能力便于总结经验和开拓创新。

1.3.2独立工作能力

独立工作能力包括:对工作任务的理解能力,即是否能准确理解工作目的和要求;对工作过程和结果关系的判断和推理能力;对工作方案的选择和决策能力;对情况变化的迅速反应能力;对工作任务的执行力。

1.3.3职业责任感

职业责任感包含怎样认识职业和怎样对待职业两方面内容。对应届毕业生而言,对所应聘职业的工作内容、工作权责和工作重要性应该有比较清晰的认识;有强烈的职业使命感,表达出将个人发展与工作职责结合起来的意愿;有乐于奉献的精神,愿意在关键时刻为了集体利益牺牲个人利益;有精益求精的工作态度,哪怕是平凡琐碎的事务也要力求做得更好。

1.3.4人际技能

良好的人际技能有利于在工作中建立良好的人际关系,便于顺利地开展工作。工作关系包括与上司、同事和客户之间的关系。在人际交往中灵活使用多种技巧和方式,应对复杂的人际环境;以务实勤恳的工作作风、诚实守信的良好品行以及聪敏的专业形象等,赢得他人的信任和尊重;能够设身处地去感受和体谅他人,在相互理解、相互关怀的基础上增进情感上的融洽。这些都是良好人际技能的体现。

1.3.5组织,领导和协作能力

现实中很多工作都是由团队共同完成的,因此雇主希望员工有较强的组织、领导和协作能力。团队工作要求员工有强烈的集体荣誉感,能为团队目标的实现尽心竭力而不计较个人得失,在此基础上员工才能以积极的心态和不懈的努力对待冲突和矛盾。协作能力强的员工能在较短的时间内找到自己对团队最佳贡献的方法,并承担起相应的角色。现在很多雇主在面试中采用“无领导小组讨论”方式,就是为了考察应聘者在这方面的能力。

以上就是从雇主对员工的要求这个角度来表达研究生就业竞争力的构成因素,应聘者越能满足雇主的要求,就说明应聘者的就业竞争力越高。下文就针对这些构成因素论述研究生培养单位应该采取哪些措施来提升研究生的就业竞争力。

2 提升研究生就业竞争力的策略

作为研究生培养单位,要想提升研究生的就业竞争力,首先需要对整个培养过程进行合理规划,培养方针中要体现出提升就业竞争力的理念;规划形成后要调动一切积极因素实施实实在在的针对提升就业竞争力的措施;措施产生效果后,研究生的综合素质得到了提升,这种提升要想转化成就业竞争力,还需要引导研究生有效地将自身素质展示出来。因此,研究生培养单位要贯彻“全员化、全程化、专业化、信息化”的就业工作方针,通过“规划—形成—展示”3个阶段,切实提升研究生的就业竞争力。

2.1规划阶段

2.1.1培养单位的规划

作为培养单位的学校一级要制定明确的学校发展目标、学校自身定位和学科发展架构,在此基础上进一步明确研究生教育在学校发展中的位置和作用。院系一级根据学校的发展规划和学科特点以及自身历史情况,确立院系发展的方向和路径,进一步明确研究生培养的目标和方向。研究生培养方案是培养单位针对研究生教育规划的具体体现。培养方案明确规定了每个专业研究生的培养目标、课程设置及学位要求等内容,跟随研究生培养的整个过程,一经制定一般不会更改,直接决定了最终培养出何种“形态”和质量的研究生。为提升研究生的就业竞争力,课程设置要以市场需求为重要参考,听取业内资深人士和长期雇主的意见。培养方案每年进行修订,走在专业和行业发展的前沿,这样培养出来的研究生才能赶上“适时之需”。

2.1.2引导研究生进行自身规划

培养单位在校院规划的框架下,引导研究生进行自身规划。研究生一入学就要对其灌输职业生涯规划的思想,引导研究生提早对毕业后将要从事的职业有大致定位。这个阶段的职业定位是模糊的,大致确立想从事的行业和职业即可。这个阶段更重要的是学业规划,因为在将来的2~3年时间,主要任务是完成学业。但是研究生阶段的学习切忌盲目和被动,要引导学生将学业规划与职业规划结合起来。

与本科生相比,研究生学习的方式和内容更显多元化。研究生要在入学时就对课程学习、研究活动、实习、社会实践及学位论文的写作等必须完成的任务进行规划,制定时间表,对每个阶段的主要任务做到心中有数。根据每个人职业规划的不同,学业规划中各项任务的内容和侧重点就会有所不同。研究生自身的规划需要导师、教学秘书、辅导员等人员从不同角度加以指导。

2.2形成阶段

2.2.1提升课程教学的效用

课程教学中要强化基本功训练,如对经济管理类研究生要特别注重英语和数学功底的培养,这是培养研究能力的基础,也是提升就业质量的重要筹码。经典文献和方法论的教学是必不可少的,有利于提升研究生的逻辑思维能力,培养研究生的创新能力。这些对提升研究生的专业素养将会有潜移默化的作用。课程教学中还应囊括专业常用的,前沿的分析工具。如针对经济管理类的研究生,应开设一些统计和数据处理工具方面的课程,包括SPSS、SAS、SQL Server、Oracle、Matlab等。

2.2.2注重研究能力的培养

培养研究生的研究能力,可从3方面入手:启迪研究思维、搭建研究平台及形成研究氛围。

研究能力的培养首先要在课堂上着手。研究生的课堂教育不应还停留在知识传授上,相反,应着重启迪思维,打开思路。研究生已具备较强的自学能力,很多知识可通过自学完成,课堂提供的是老师解惑,师生交流,同学交流的平台。老师重点要引导学生去发现问题,讨论问题,如何提出并支持自己的观点,如何“取众家之长”解决问题。

要使研究思维转化为研究行为,培养单位要为研究生搭建研究平台,具体方式有定期学术交流、研讨会、组建科研小团队及开展专业竞赛等。研究生导师可为研究生制定个性化的培养计划,根据研究生入学前的专业背景和水平,为研究生列出需要阅读的书目。在此基础上,培养单位可组织定期的读书交流。对于专业的前沿和热点问题,可组织定期的学术沙龙等活动。这些小范围的学术交流为研究生参加大范围、高层次的研讨会打好基础。对研究生最有锻炼价值的科研机会当属参与实际的项目或课题。导师应尽量让研究生参与到自己承担的项目和课题中。培养单位要利用校内外多方资源为研究生争取参加项目和课题的机会。参加科研科创竞赛是对研究生的研究和应用能力的强化训练,培养单位应鼓励研究生多参加此类竞赛,有条件的可以举办竞赛。有了这些科研经历,再加上学术论文的写作指导,高质量的学术论文自然能够产生。

培养单位要制定激励政策鼓励研究生从事研究活动,在综合评价机制中加大研究成绩的比重,营造浓郁的研究氛围,形成“研究生乐于研究,有机会研究,在研究中成长”的好风气。还要形成激励教师带领研究生从事科研活动的机制,将教师指导研究生科研的工作与教师职称、待遇及奖励等结合起来。

研究能力的培养是提升研究生就业竞争力的基本点之一。即使学生将来不从事研究工作,学校教育中形成的研究思维和研究习惯将使学生在工作中有意识主动去发现问题、解决问题、总结经验,从而成为学生事业发展的持久动力。

2.2.3加强社会实践

应届毕业研究生非常缺乏实战经验,社会实践是提升研究生就业竞争力的重要环节。培养单位要重视研究生的社会实践环节,通过社会实践提升专业素养,提升基本素质,加强职业素养。

研究生的社会实践分专业和非专业两类。非专业的社会实践与专业没有直接关系,如校内的社会工作:党、团、班级组织,研究生会,社团组织等,这些实践机会能有效锻炼学生的领导、组织和协调能力;还有校外的“文化、科技、卫生三下乡”之类的活动,这种实践让学生深入接触社会,体察各阶层的民情,从而激发学生的社会责任感,增强学生在社会中的生存能力。

组织专业社会实践可以走校所结合、校企结合的路线,采取调研、实习、顶岗挂职锻炼、联合举办活动及参加竞赛等方式。培养单位可与长期雇主、行业龙头企业等专业对口单位建立长期合作关系,组建社会实践基地。还可鼓励专业教师与企业开展科研合作,从而带动研究生参与到实际的研发生产活动中去。

2.3展示阶段

通过培养单位的精心培育和研究生自身的努力,研究生在找工作前具备了一定水平的综合素质,这种综合素质要想转化成就业竞争力,还需要通过有效的手段展示出来。因此,求职能力和就业技能的训练,犹如“临门一脚”至关重要。

2.3.1就业指导人员队伍建设

培养单位要设立专门的就业指导机构,配备专业师资,这是就业指导工作专业化的必然要求和组织保障。就业工作不能只停留在为毕业生就业服务的基础上,而要进一步地进行就业指导与职业发展教育。就业指导人员队伍不仅要人力资源管理、职业生涯规划等方面的专业人员,更要有与实务部门联系紧密的专业课教师。就业指导师资培训可采取“走出去,请进来”的方式:“走出去”指就业指导人员深入到包括长期雇主在内的人才需求方,去了解他们的真正需求;“请进来”指邀请人才需求方的人力资源管理人员和业务人员到学校为学生现身说法,让学生对人才需求有真切的认识。

2.3.2拓宽就业渠道

培养单位要动用自身的社会资源,并引导学生挖掘自身社会资本,帮助学生拓宽就业渠道。培养单位要加强和用人单位,特别是长期雇主的联系,发动全体教职人员广泛搜集就业信息,拓展就业机会。研究生自身的社会资本指研究生在成长过程中为了实现个人目标,能够调动和利用的嵌入于其所拥有的社会关系网络中的各种社会资源的总和(包括信息、机会、权力及资金等),以及研究生获取这些资源并从中获益的能力。培养单位要引导研究生有意识地积累和利用社会资本,如通过学校、老师和自己的社会关系建立一个可信的信息网络,在科研和社会实践活动中有意识地获取就业信息,争取就业机会。

2.3.3训练求职能力和就业技能

就业指导人员要对研究生进行求职能力和就业技能的训练。在毕业生教育工作中,帮助毕业生正确分析就业形势,贯彻就业政策,引导毕业生用科学的方法进行自我评估,确立合理的期望值,调整就业心态,树立信心,进行比较明确和具体的职业规划。有条件的可根据毕业生情况“一对一”地作好个性化就业指导。

具体的求职技能,包括就业信息获取、简历制作及投递、面试以及签订协议等方面的技巧和注意事项。“公欲善其事,必先利其器”,这些技巧对成功展示求职者的综合素质能起到立竿见影的效果。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.160

G647

A

1673-0194(2015)18-0214-03

2015-06-23

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