医院病历档案信息化建设的优势及作用

2015-09-17 12:31:44潘立军
中国管理信息化 2015年18期
关键词:病历病例医生

潘立军

(唐山市传染病医院,河北 唐山 063000)

随着信息技术不断发展,医院病例档案信息化建设也取得了一定发展,且医院病例档案信息化主要将病例档案电子化作为其标志,在电子化引导下,信息化不断更新发展。众所周知,医院病例档案属于我国重要民生的档案,若医院病例档案管理滞后,与社会和医院发展速度不符,必将给医院发展造成阻碍,进而影响我国民生事业的发展。

1 病例档案信息化建设存在的必要性及现状

1.1 病例档案信息化建设存在的必要性

现阶段,建设和谐社会已成为社会发展的一项重要任务,因此,要不断推动改革,将民生问题作为社会建设的重点,真正实现劳有所得、病有所养。为贯彻党的十七大精神,确保医院管理满足现代化发展要求,就要保证医院病例档案信息化建设紧跟时代步伐,与时俱进,实现病例档案从采集到传递、储存等全过程的信息化,不断推动医院发展,提高医院档案利用率。

1.2 病例档案信息化建设现状

由于医院发展受多种因素制约,到目前为止,我国还有很多地区的医院在病例档案方面依旧采用纸质病例,只有少数医院采用信息化技术管理病例档案。在信息技术飞速发展的今天,计算机已成为医院医疗事业中不可缺少的一部分,为医院病例档案信息化管理,提供有利数据资料和信息服务条件,为医生工作带来方便。将病例档案信息化管理贯穿医院发展全过程,采用信息化手段记录医生的整个治疗过程,为日后工作提供全面的资料保障,提升医院工作效率,确保在短时间内解除病人病痛。

2 构建病例档案信息化的优点

2.1 病例档案信息化能有效实现病例档案资源共享

病例档案信息化充分利用现代网络信息技术和网络优势,有效实现资源共享。资源共享在医疗机构中尤为重要,它能推动医疗事业有序发展,将原有的以疾病诊治为中心转变为以病人为中心。在这一过程中,医疗服务组织也会随之发生变化,从院内合作转向区域协作,并且改变医疗配置问题,大大提高医院管理水平,有效实现远程会诊。

2.2 病例档案信息化能体现出病例档案的重要性

医院主要以患者为中心,其责任与使命重大。通常情况下,医疗过程比较复杂,具有多样化性质,且在医疗过程中,存在着一些不可预知的问题,因此,医院病例档案信息具有复杂性和多样化。医院病例档案信息有重要作用,若实现信息化管理,将有效提升档案价值。医院病历档案在医院管理中占重要位置,实现病历档案信息化管理,将提升医院病例档案服务,使医院档案管理更加合理有效。

2.3 能快速传递信息

医院信息系统主要包括电子病例系统、临床路径等,其中包括很多信息数据。而信息化管理具有信息数据传递速度快的优点,能在最短时间内完成病例档案数据传输、收集及处理等工作,满足各方面要求,给信息使用者提供有效参考,提高病例档案资料的使用效率。

3 医院病历档案信息化的作用

3.1 病历档案信息化有利于医务人员随时了解患者病情

病例档案信息化的主要作用是备忘。每个人的记忆都是有限的,医生也是,任何一个医生都不可能永远记得患者的健康状况。而加强病历档案信息化建设,有利于医务人员制定医疗计划、方案,也有利于其对患者的病情做详细记录,使医务人员随时能准确了解患者病情,从而提高工作效率。

3.2 病历档案信息化能为医生提供相应参考和引导

在医生临床研究过程中,病例信息能为其提供相应的参考和引导,方便医生在研究中收集病情数据,为更好地结束病人病痛奠定良好信息技术基础。

3.3 病历档案信息化具有教学作用

目前,部分医院已将病例档案视为活教材,它不仅记录人们对疾病的认识、辨析和治疗的整个过程,还详细记载治疗结果及质量。同时,病例档案信息化还具备一定管理作用,可作为医疗付款凭据。

[1]段康静.浅谈本院电子病历在病案统计中的优势[J].医药前沿,2013(23).

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