事业单位会计信息化建设的有效途径探究

2015-09-11 20:28魏金玲王鹤
中国经贸 2015年13期
关键词:信息化建设管理制度事业单位

魏金玲 王鹤

【摘 要】近年来,我国经济取得了较快发展,随着社会生产力的进步,我国逐渐进入了信息化时代。为紧随信息化的步伐,我国事业单位会计信息化建设至关重要。而事业单位在不断探究有效的会计信息化建设的途径中,出现了许多亟待解决的问题。本文对我国事业单位会计信息化建设做了概述,同时描述了事业单位信息化建设的现状并提出了有效途径。

【关键词】事业单位;信息化建设;管理制度

事业单位是以政府职能、公益服务为主要宗旨的一些公益性单位、非公益性职能部门等。它参与社会事物管理,履行管理和服务职能,宗旨是为社会服务,主要从事教育、科技、文化、卫生等活动,在人们的日常生活息息相关。加强我国事业单位会计信息化建设,会为人们的生活带来更大的便利,意义重大。

一、事业单位会计信息化建设的概述

随着信息时代的到来,事业单位的生存和竞争环境发生了根本性的变化,一个单位现代信息技术应用水平的高低,将成为本单位竞争力强弱的重要标志。事业单位只有迅速掌握好信息技术,利用好信息技术,才能使本单位拥有更大的发展空间。

会计信息化就是传统会计工作与现代信息技术手段的有效结合,随着当前我国信息化的深入发展,各行各业都形成了大力应用信息化技术的趋势。在财务管理方面,信息化能够大大增强企业的财务决策能力,提高财务管理水平,因此,事业单位的会计信息化建设势在必行。

二、事业单位会计信息化建设的现状

信息时代的到来,信息技术的不断发展为我国事业单位提供了更大的发展空间,事业单位在追求发展的同时,要与时俱进,实施会计信息化建设。

1.会计信息化管理制度不规范

当前,随着信息化时代的到来,我国事业单位会计信息化建设得到了很大的发展。但在会计信息化建设中存在着管理制度不规范,管理手段缺乏合理性和科学性等问题。在我国,事业单位的会计信息化建设起步较晚,事业单位在财务运行和财务管理方面的管理制度实施的时间较短,缺乏丰富的管理经验,导致我国事业单位会计信息化管理制度不规范。

2.会计信息化建设认知不全面

我国事业单位的内部管理部门,对会计信息化建设的认知不全面。事业单位仅仅简单地认为,会计信息化建设只是为了提高财务管理的质量和效率,而忽视了其在单位其他会计活动中的重要作用。会计信息化建设在事业单位的会计活动中,可以有效地利用全面准确的会计信息,为财务运行和管理创造更大的便利。

3.会计信息化建设人员综合素质不高

事业单位是相对于企业单位而言的首先事业单位包括一些有公务员工作的单位,它们是不以盈利为目的特殊性单位。事业单位的特殊性,导致事业单位更多的会计信息化建设人员由于缺少优厚的经济效率的驱动,对自己的工作没有热情和积极进取的动力。同时,我国事业单位的会计信息化建设人员综合素质较低,没有充分的专业知识储备和足够高的财务管理能力,对事业单位的发展造成了一定的影响。

三、事业单位会计信息化建设的有效途径

从我国事业单位会计信息化建设的现状中可以发现许多问题,例如会计信息化管理制度不规范、对会计信息化建设认知不全面、会计信息化建设人员综合素质偏低等。下文对事业单位会计信息化建设的有效途径进行了探究。

1.完善管理制度,优化管理手段

正所谓,无规矩不成方圆。建立一个合理有效的管理制度,是会计信息化建设的关键。我国事业单位应该根据会计信息化建设的现状,做出管理制度的改进。在内部控制方面,事业单位要设立一个专门的信息化建设小组,严格控制单位信息化建设。在信息化建设的前期策划、信息化建设的中期日常运行以及信息化建设的后期总结和信息共享中,建立科学先进的信息处理平台,严格执行信息化管理制度,提高事业单位的会计信息化管理水平。

2.加强对会计信息化建设的认识

在信息时代的今天,我国事业单位的内部管理人员要认识到会计信息化建设的重要性,了解会计信息化建设运用的各个领域。同时,事业单位更要加强对会计信息化建设的资金、技术和人才等方面的支持。在信息化建设的前期策划阶段,做好信息数据的统计,并要确保信息数据的科学性和正确性;在信息化建设的中期运行阶段,利用财务软件将数据信息化,并严格控制好财务运行和财务管理;在信息化建设的后期共享阶段,实现数据的信息化交换,更好地体现为人民服务的宗旨。

3.加强对信息化建设人才的培养

事业单位的运行离不开信息化建设人才,人才的综合素质高低直接影响事业单位的服务质量,因此,加强对信息化建设人才的培养至关重要。首先,要加大人力资源的投入,争取在第一时间招聘到更高综合素质的信息化建设人才,保证了单位高素质人才的流入;其次,事业单位在日常的运行中,要不断地加强对信息化建设人才的培训,加强人才专业知识的补充和实践能力的提高;最后,信息化建设人才要认识到事业单位服务的宗旨,加强对自己工作的热情,为人民服务并从中得到乐趣,同时提高自己的个人修养和综合素质。

四、总结

随着社会发展,信息时代的到来,事业单位会计信息化建设势在必行。但在我国事业单位的会计信息化建设的进程中,出现了一系列的问题,本文针对出现的问题进行了探讨,并提出了完善管理制度,优化管理手段、加强对会计信息化建设的认识、加强对信息化建设人才的培养等有效措施,促进我国事业单位会计信息化建设。

参考文献:

[1] 梅淑先.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸,2014(7):162-163.

[2] 董艳梅.关于事业单位会计信息化建设探讨[J].现代营销,2012(10):126-127.

[3] 郭桂杰.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].黑龙江科技信息,2014(35):291-291.

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