数字时代大学图书馆管理探究

陈鹃

摘 要： 随着我国经济的飞速发展，社会发展速度加快，人们的物质生活水平不断提高，对于精神文化的追求越来越强烈。日新月异的科学技术不仅使人们对信息的需求量加大了，而且提高了对文字资源的渴望。由此可见，数字化已进入人们的日常生活，信息化与数字化的共同发展，推动了人们日常生活各方面的进步。由于信息化与数字化在学习中的不断渗透，高校数字信息化图书馆的理念逐渐被引入实际图书馆管理工作中。本文通过对高校图书馆数字信息化管理的必要性进行分析，并以云南大学图书馆数字信息化管理为例进行探究，最终总结出高校在数字化时代实现对图书馆管理信息化工作的途径。

关键词： 数字时代 大学图书馆 信息化管理工作

随着社会发展速度的加快，信息化应运而生。信息化的到来在数字时代的背景下一定程度地推动了社会的进步。世界网络信息一体化的形成，使信息化在各个行业中被广泛应用。高校图书馆作为知识与资源的存储库，随着信息爆炸时代的到来，信息与资源日益增多，为更好地进行高校图书馆资源管理工作，信息化管理模式是最佳选择，也是顺应时代发展潮流的需要，能够彰显高校图书馆管理工作的时代性。

一、高校图书馆信息化管理的必要性

（一）图书馆信息化管理使读者对信息需求获得满足感

信息化时代，人们对信息的渴望越来越强烈，通过多种途径获取所需要的信息并实现自身的信息更新。高校学生对获取信息及信息更新的途径主要是学校的图书馆，图书馆传统的图书管理工作已不能提供给学生足够的信息量，毕竟传统的图书管理是由人工进行操作，成本高，更新慢。为满足高校学生的信息需求量，高等院校将信息化图书管理方式引进图书馆的实际图书管理工作中。根据现代教育体制的要求，高等院校需在教授学生专业技能的同时对其进行综合能力的培养，使其成为复合型人才。所以，对复合型人才的培养需要学生涉及多种学科领域，并且对于图书信息的需求量随之增加。网络时代信息总量极大，学生对信息的筛选提高了高校图书馆信息管理质量要求。综上所述，在高校图书馆采用信息化的管理方式是对图书高效管理的保证。

（二）图书馆信息化管理对图书实行动态管理

由于社会发展速度加快，信息量不断增多，信息更新的速度越来越快。为满足高校学生对信息量的需求与更新，高校图书馆应对图书进行实时更新和动态化管理。学生通过图书馆数字化系统进行相关资料搜索，及时获取所需资源。

二、云南大学图书馆运用hg指数分析学生借阅数据

信息时代，人们所需的信息资源越来越多，为了更好地对信息进行筛选与搜索，相关人士认为应对信息进行数字化管理。以云南大学为例，该大学图书馆运用hg指数对学生借阅书籍的数据进行管理和分析，这样大大提高了图书管理工作效率，使图书管理工作更加适应现代化的发展，并与时俱进。

Hg指数最初是对科学家的学术成就进行评价的一种方法，其中的思想可运用于其他相似的领域进行数据分析。云南大学采用hg指数分析法对学生借阅图书的数据进行分析。通过hg的指数分析能够很快并及时了解全校学生的图书借阅情况及动态，这有利于云南大学图书馆对图书信息资源的更新与调整。Hg指数对本科生、硕士生、博士生的图书借阅数据进行了计算和分析，得出了以下结论：（1）本科生的图书借阅hg指数随着年级的升高不断降低。（2）随着时代的进步，研究生与博士生对信息资源的需求量越来越大。所以，随着年级的升高hg指数不断升高。

通过使用hg指数对云南大学图书馆的借阅数据进行分析，及时反映不同学历的学生在校的图书借阅情况。这种数据分析的方法使学校对在校学生的图书借阅情况了如指掌，对不同读者的实际信息资源所需情况进行针对性的服务，使图书馆的服务更加人性化，同时体现学校的人文关怀。

云南大学使用信息化数字管理系统对图书馆图书的借阅数据进行计算和分析，有效提高了图书管理工作效率。这足以证明在信息爆炸的数字化时代，使用信息化数字管理系统是完成各项工作的基础和保证，也是促进社会发展的巨大动力。

三、实现高校图书馆信息化管理的途径

（一）建立健全图书馆信息化流程

传统的图书馆图书管理工作对人工操作的要求极高，同时需要在图书管理工作的各个环节实现紧密连接。由于人工的图书管理工作效率低，耗时长，导致图书馆信息资源更新速度慢，不能及时满足读者的信息需求量。为更好地实现高校图书管理服务，将信息化管理系统引进图书管理工作中。通过对信息化管理系统业务流程的优化，使图书馆从传统的管理模式转向数字化管理模式。对图书馆中所有文献资料进行整理和分类并将其转化为数字化信息，读者可以通过网络对图书馆中所有文献资料进行搜索和筛选，定位所需信息资源的位置。这种健全的信息化业务流程使图书馆的图书管理工作更加简单便捷和人性化，减少读者获取信息资源的时间。

（二）建立健全信息资源共享系统

由于传统的图书管理工作效率低，信息量少，情报资源利用不合理，不能满足高校学生日益增长的信息需求，因此，对高校图书馆的信息资源进行合理整合极为重要。信息化的图书管理系统不仅可以对图书信息资源进行分类整理，还可以将信息资源进行共享，使情报资源的使用率大大提高。传统图书信息资源受时间空间的限制较大，信息化的图书管理工作为信息资源的共享提供了广大的平台，通过建立健全信息资源的共享系统，使图书馆的信息资源有效地转化为数字资源，与所需信息资源的人群共享，最终实现图书馆信息资源最大化的信息共享。此外，各高校图书资源还应进行资源共享，这不仅能够扩大本校图书馆信息资源的范围和规模，而且这种信息资源的共享使图书馆成为动态的信息中心，满足高校学生对信息量的需求，更好地为学生服务，使高校图书管理系统更加完善，更加人性化。

（三）构建优秀的高校数字化图书馆

高校数字化图书馆在走向成熟的过程中仍需要借鉴其他行业的成熟信息化技术。通过成功地借鉴信息化技术使高校数字化图书馆管理工作逐渐完善。信息化时代，任何企业都会对自身的管理工作不断更新，使其更好地适应现代社会发展。信息化技术的广泛使用不仅提高了企业的管理效率，而且适应了时代的发展趋势，对企业的长久发展具有一定的积极作用。所以，数字化信息管理系统还不成熟的高校图书馆应积极学习并借鉴成熟的信息化技术，更好地进行图书管理工作，构建优秀的数字化图书馆，为高校学生提供更全面的信息资源，实现图书管理的最终目标。

本文通过对信息时代特有的数字化管理方式进行了科学的分析，以云南大学图书馆的管理系统为例进行验证，最终得出了结论：数字化的信息管理系统是数字信息时代的必然产物，这种管理系统的出现提高了图书管理工作的效率，为高校学生提供了更优质的服务，实现了图书管理工作的人性化。为了更好地构建优秀的数字化高校图书馆，在进行图书管理工作方式变革的同时，对其他成熟信息技术的学习与借鉴仍然必不可少。通过不断完善并加以创新，使高校图书管理工作得以完善，彰显高校的人文关怀，满足高校学生信息资源需求的同时进一步培养复合型人才。在对自身管理工作优化，提高学生综合素质的同时，推动信息化时代国家政治经济的健康发展。

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