浅议我校图书馆的自动化建设

李莉

摘    要： 本文结合本馆实际建库过程中遇到的一些实际情况，对软硬件选择、建立标准化数据库的重要性及建设高质量的书目数据库应注意的问题等进行论述。

关键词： 图书馆    数据库建设    自动化建设

图书馆作为最大的信息收集、发散源，它的现代化、自动化对整个社会起着巨大的推动作用。而数据库建设是图书馆自动化和网络化的基础工作，只有建立标准化的数据库，才能做好图书馆自动化各项工作，开发利用信息，实现资源共享。特别是像我们这样的高校图书馆，只有实现图书馆的自动化，才能更好地服务于学校教学与科研工作。如何建设高质量书目数据库，是所有要实现自动化的图书馆面临的一个重要问题。我们学院地处边远新疆，加上经费紧张，图书馆自动化起步较晚，从2014年7月起才开始采用计算机编目建库工作，目前建库工作正在有序进行中。本文仅就我馆自动化建设中的一点经验和体会提供给同行共同探讨。

一、做好前期准备工作

在我馆自动化建设之初，馆领导多次在全馆会上强调书目数据库建设的必要性和紧迫性，统一思想。组织业务骨干到其他兄弟院校的图书馆进行参观学习，吸取有益经验，与其他图书馆的工作人员座谈讨论，使我们在建库过程中少走弯路。最后全馆人员一起讨论建库规划，制定注重质量、保证速度的建库原则。凡是参加书目数据库建设的人员除了有良好的职业道德和高度责任心外，还必须同时具备分类、编目和计算机操作能力等知识。录入数据的正确与否，关键是录入人员的素质，直接影响数据库的质量。我馆领导非常注意人员业务培训和计算机操作技能提高，派编目人员参加机读目录格式培训班学习，走出校门，到兄弟院校图书馆取经学习，为正确录入书目数据打下良好基础。

二、软件的选择

软件选择要适应图书馆数字化、网络化的发展要求，我们参观走访了许多图书馆，经过大家对比商讨最终决定使用《金盘图书馆集成管理系统》GDLISNET3.6版。它是北京金盘鹏图软件技术有限公司开发出的具有世界先进水平的能适应数字图书馆运作机制的大型图书馆自动化的新系统。可轻松实现图书采购、编目、典藏管理、流通控制、期刊管理、馆藏查询等业务的自动化，数据库质量、软件质量、系统功能、数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均达到当今国际先进水平，不仅支持日文、法文、俄文等语种，还支持藏文、蒙文、维吾尔等少数民族语种，非常适合民汉合校的图书馆。因此，我馆选择金盘软件，虽然我院图书馆自动化起步晚但起点高。

三、科学严谨，照章办事

为保证书目数据质量，我馆制定了编目工作守则，规定图书编目必须按《中图法》类分图书。我们利用金盘软件选择国家图书馆数据作为数据源套录数据，只要把找到的相关信息复制到馆藏维护界面中，进行一些适合自己的相关修改即可完成图书的相关信息登记，我馆从国图数据库中套录到的数据约占全部回溯数据的90%，既保证回溯数据库质量，更大大提高建库速度和工作效率。

四、建库实施步骤

建库依据一般有两种：目录卡片和文献本身。以目录卡片为依据，工作效率高，但如果没有规范高质量的目录组织和藏书排架体系做后盾，则会出现书卡不一、一书多号、同书不同号等现象，导致个别书找不到相关记录、记录与文献本身情况不符的错误。以文献本身为依据建库最为可靠，但费时费力。两种方法各有利弊，我馆借鉴其他馆经验教训，结合小型馆的实际情况，为保证数据库质量，少返工，确定以文献本身为依据建库。

1.按类封架。按类封架的图书暂停借阅，具体做法是将外借书库全部封闭停借，由编目人员去掉旧的书标，加贴磁条。录入图书数据时，首先依本馆图书的ISBN号或书名等检索点在国图中文图书库中查找，如有此记录则存到回溯库后添加馆藏信息;如无此记录，则认真进行手工录入。其优点是没有图书流动的影响，可以将所有复本集中在一起一次录入完成，提高效率。

2.分工协作。全馆工作人员分工协作、通力配合，将工作人员分成两组，一组负责贴条码，另一组负责回溯建库，这样一本图书从贴磁条、录入数据、贴书标、上架等各环节都是大家相互配合流水作业，既保证了质量，又提高了速度。经过近一年的努力，我馆完成11万册图书的数据录入，并对教职工和学生开放借阅。

总之，我馆在现代化管理方面向前迈了一大步，取得了良好的工作效果和服务效果，各馆可根据情况建设本馆的书目数据库。数据库质量究竟如何，还有待流通系统检验，在今后运行中不断改进、完善、补充，使之更好地为广大师生教学和科研服务。

参考文献：

[1]蔡玲.浅议我馆书目数据库建设[J].图书情报工作研究，2001.1.

[2]常培俊.图书馆数据库与基础业务建设[J].图书馆学刊，1997.3.