电子邮件的再生之道

宋金宝

那么，就让我们看看“谋害”电子邮件的“凶手”到底有哪些，它们是如何“谋害”了这位电子“功臣”，而电子邮件又是如何奋起自救，才得以继续安然生存的。

1. 手机短信逼不倒

互联网的最初，要传送消息，哪怕是最短的一句话，多数人只能用邮件的方式来解决。只有当对方打开电脑，登录自己的邮箱，接收邮件后才能看到对方发来的信息。若因事没有及时收取邮件，那就可能会误事。

而对于简短的消息，接收和发送的最快捷有效是当属手机短信了。在手机没有普及之前，人们用传呼机通过传呼台发送消息，上了一点年纪的人都知道这种挂在身上的通信小设备。而如今，传呼通信已成为历史，手机短信大行其道。

由于电子邮件的最大的弊端是不能即时传递消息，不开机不知道邮件的存在和到来，它非常清楚自己的“短板”在此，因此，自救的方向也就非常明确了。

再生之道 ：

安装邮件管家客户端（如Foxmail），在“接收邮件”属性中设置自动接收邮件，并设置邮件到来自动播放声音提醒;此外还可设置邮件到来并自动接收时显示提醒框和接收进度窗口，这样就能解决消息及时传达的问题。如果使用手机或平板等移动工具，用易信或邮箱大师等软件也能通知邮件的到来。易信3.0就有管理邮件的功能且有邮件通知功能，当有新的邮件到达时，会弹出消息告诉主人，以便及时收看。

2. 即时通信压不跨

如今是QQ、微信等即时通信软件大行其道的年代。大部分人的智能手机上都装有并时刻开启着此类软件。以往用邮件才能发送的大段文字甚至图文声像附件，都可以用此类软件及时发送并能及时提醒，它们要比邮件发送方便且高效得多。但是，面对如此境遇，并不是说邮件就一无是处，邮件有邮件的独到之处，就好像蜡烛一样，停电的时候它比电灯泡管用多了。

再生之道 ：

有朋友用QQ给你发送了一个文件，而你正好不在线没有收下来，如果正遇到断网的情况，就暂时没辙了。而如果用邮箱，这个问题可以解决，只需在邮件客户端上设置成自动收取，则可在无人值守的情况下将邮件及其附件收取到本地，之后，即便是断网了，只要电脑能够开启，就能收看这些邮件。

3. 云盘你能我也能

前些年，要发文件都是用邮件发送附件，且容量也有所限制，因而不得不切割后分批发送。而现在网盘大行其道，只需做好一个网盘外链，通过及时通信软件将链接发过去，对方点击链接即可下载文件了。甚至即时通信工具也附带了网盘，自身便可实现离线下载。如此一来，邮箱是不是就该消失了呢？不见得！面对云盘，邮箱也有再生之道。

再生之道：

面对各种网络云盘大行其道，126等邮箱不光在附件容量上有所扩展，还增加了永久存储空间（网盘）和临时存储空间（云附件），对于存储在其中的文件，也能实现外链功能。普通的云盘需要在做好外链后，再寻求外部通信手段（如聊天工具）传达给对方，而邮箱则可直接发送给对方，甚至还可设置手机短信提醒，让对方接受，也是非常方便的。

4. 多人共享我有招

用P2P工具在多人间共享大文件，速度相当迅速。传统邮箱在多人直接共享文件则效率较低，但这并不表示邮箱就该退场。对于文件多人共享，邮箱也有其自救办法。

再生之道：

使用群邮件功能，可以向特定的目标人群发送同一个内容。再加上超大附件或邮箱网盘外链，可以很好地解决在人群中进行文件快速传播的问题。126邮箱的“群发单显”功能，能够同时给一批人发送同一封邮件，但对方看到的效果是只发送给其一个人的，并没有抄送的迹象，多了一份尊重的意味，要比文件公开多人共享温馨了许多。

5. 远程控制咱也行

远程控制服务广受欢迎，而邮箱只能一方发送一方收取，但这并不表示不能用邮箱来控制远端的电脑。在远程控制方面，邮箱也有再生之道。

再生之道：

通过邮件的自动接收功能收取带有远程控制指令的邮件，当电脑收到这样的邮件之后，便能自动执行指令启动电脑中的程序或完成某项任务，达到远程控制的目的。例如Gmail Remote Command可让Gmail用户通过邮件发送指令来控制电脑，完成运行软件、打开网页、关闭电脑等操作。此外，还可以使用GetByMail软件，通过邮箱实现远程控制操作。GetByMail的运行机制比较特别，它既是服务器端软件，同时也是客户端软件。若在办公PC和家用PC上分别安装GetByMail，之后将办公PC设定为服务器端，将家用PC设定为客户端，这样即可使用家用PC来远程控制办公PC。

从以上种种情况表明，邮件尚存，还要好好地活着。在种种竞争和挤兑面前，电子邮件并没有因循守旧，而是实时借鉴了对手的长处，为己所用，将传统的东西和时髦的东西有机地融合在一起，显示出了新的活力。在各种通信工具袭来之际，电子邮件依然“宝刀不老”。我们应该去挖掘邮箱的新功能，用好邮箱，未调查研究就贬低或丢弃电子邮件是不理智的态度。