肩负责任，以档案管理促幼儿园发展

贾新芝

幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。在十几年的工作实践中我充分认识档案工作的重要意义，坚持以服务全园的岗位意识、认真细致的工作作风，进取钻研的敬业精神，使我园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。在课改不断深入、幼儿园开拓创新蓬勃发展的今天，我更是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中的重要推进作用。下面，我谈谈做好幼儿园档案管理工作的几点体会。

1 敬业爱岗，以高度的热情投入档案工作

档案管理我负责的几项工作之一。繁琐的事务占用了我大多数的时间和精力。但我总是在处理好繁杂事务的同时，尽心尽力地做好档案资料的收集、整理、分类、组卷、保管等工作。

1、在工作中积极争取领导对档案工作的重视，确保档案设施设备的配备和完善，将档案管理的要求和目标列入当年的工作计划中，根据年度目标强化职责，明确阶段性工作要求。

2、依据幼儿园发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并认真研究活动目标，充分学习、理解文件精神的同时，听取领导与同志们的意见和建议，确保过程性资料的完整和规范。如：工作中各项文件都会首先发给主管领导或分管领导，领导会比较全面的领会文件精神，再者，领导见多识广，会带给我们很多的先进理念、新思路，多听取领导和同志们的意见和建议会让我们在档案的管理工作中更加完善和规范。

3、成立以副园长为主，各班教师为辅的档案搜集、整理的网络管理方式，充分发动园内档案网络组成员的作用，齐心协力做好档案资料的收集和积累工作，在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。分管园长和教师们是各项工作活动的执行者，过程性资都是通过他们而来的，实行网络化管理，不仅能更大程度的调动大家的主人翁精神，还能更及时更完整收集和积累各项活动的资料。

2 科学管理，让档案资料发挥最佳效应

我在投入极大的热情做好资料归档的同时，非常注重档案资料的流转、借存方面的管理。在檔案日常管理中，为了方便教师查找利用档案，我制订了相应措施，让档案资料充分发挥作用。

1、建立电子档案目录中心，方便教师检索查阅。

我园是省级示范性幼儿园，对教师的专业发展要求比较高，单位的活动设计、教研培训、安全管理资料比较多，教育教学资料的内容新比较快。为了方便教师的日常查找、借阅和相互间的交流学习，我建立了文书和教学档案的电子立卷目录，并建立相应的文件夹，然后要求教师在上交相关资料时连同电子文稿同交，确保流纸质文稿与电子稿的同步。自从建立了电子档案检索目录后，当教师们需要相关资料时，可随时查阅，及时调用，从而提高了档案资料的再利用功能，为教师们开展教学研究提供了更加便捷的服务。

为了不断提升档案管理的功能和效益，我在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程。严格执行借阅登记制度、保管制度，定期对使用情况进行分析，及时收回，杜绝了档案资料流失或损毁。各类档案制度的调整和修改，及时向教职工宣传解释，同时张贴在档案室醒目的位置，使管理制度成为全体教工的自觉行为。

2、充分利用文书档案，为幼儿园健康发展奠定基础。

幼儿园档案的创立和使用不仅要对眼前负责，更要对今后的发展负责。年度考核标准、评先树优评分制度、职称评定评分、加分标准等，关乎职工切身利益的政策性文件必须归档保存，反应幼儿园班级、规模、教师基本情况的文字材料必须准确复核，尤其职务职称、继续教育、入党、晋升、调资等方面的材料必须妥善存档保管。这些材料的留存会对单位政策执行及广大职工监督本单位管理都会起到积极作用。例如：有年的职称评定工作中，单位只有一个中级教师指标，当时有两位教师符合标准，但是单位最后推选了其中一位，另一位教师认为单位偏袒另一位教师，情绪非常大，这时领导和这位教师重新细致的查阅了单位职称评定加分标准（制度），其中一条：相同条件的，独生子女家庭优先。这位教师当时就心服口服的认可了单位评定结果。这次的事情充分说明了文字档案的留存的重要性。

幼儿园档案制度化管理，网络化推进的策略，使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。为幼儿园的健康发展奠定了良好基础。

3 规范服务，为幼儿园全面发展护航

多年来，在领导的指导和支持下，在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升，幼儿园档案管理工作也连年获得好评。工作中，我坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时，做到精心准备，根据需要提供必要的档案资料，为推进幼儿园发展提供可靠的依据。 今年为了迎接省示范园验收复评，我利用暑假休息时间，反复学习和研究评估标准和要求，对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料，我精心设计了多种资料目录和封皮明细，并请领导给予指导后确定了清晰明了的评估资料目录、并按类别各自打印，使各类评审人员对所查阅的资料一目了然。在这次的复评验收过程中，我园呈现的档案资料不仅获得了省教育评估院专家的一致好评，而且也为顺利通过复评验收过奠定了基础。

作为一名档案管理人员，我在勤奋的工作中品尝着收获的喜悦，也在无私的奉献中感受着支持和理解的温馨。在新时期的幼儿园管理和发展过程中，档案工作正显示出其独特的功能和价值，印证着一个个经典的轨迹。而我也将会在今后的工作中不断加强理论学习，为档案工作的规范管理、高效运作作出不懈的努力。