学术期刊实行优先数字出版的意义及问题分析

夏君子

摘要：对学术期刊实行优先数字出版的意义及问题进行了分析。首先，概括了优先数字出版的特点；其次，从作者、读者和期刊本身三个角度指出实行优先数字出版的意义；最后，归纳了在实施该出版方式时会出现的问题，并给出了解决方案。

关键词：学术期刊；优先出版；数字化出版

中图分类号：G237.5

文献标志码：A

文章编号：1001-7836（2015）04-0176-03

目前，随着信息技术的不断发展，数字出版大规模兴起，以纸墨为基础的传统出版正在向数字化转型，网络化期刊正是这种转型的产物之一。和以往的数字化出版不同，优先数字出版是以印刷版期刊的内容为基础，以互联网、手机为平台预先出版数字期刊的出版方式。一方面，它将传统出版与数字化出版融合在一起，肯定了两者的地位；另一方面，它以其独特的优势在学术期刊出版领域掀起一股新浪潮，是出版业的巨大变革。中国学术期刊优先数字出版于2010年10月由“中国知网”正式启动，力求加快中国学术期刊的发表速度，传播先进的科研成果，提升期刊的国际竞争力。

一、优先数字出版的特点

作为一种新兴的出版方式，优先数字出版以传统的印刷出版和现代化的数字化出版为基础，不但兼具了两者的优点，可以说是更胜一筹。

1.传播范围更广

由于发行量和发行地的限制，印刷版期刊的传播范围往往是局限在某些地域的。和传统印刷版期刊相比，优先数字出版将传统出版的内容与计算机技术相结合，其稿件可以被各地读者通过互联网、手机等多种途径检索、查阅、下载。因此，优先数字出版的期刊传播范围更广，能被国内外更多的读者所接触。

2.出版方式灵活

传统的印刷版期刊必须确定其页码、版面无误，整期定稿后才能交付印刷，出版方式单一。相比较而言，优先数字出版的稿件分为单篇定稿和整期定稿两种模式，出版方式更为灵活。其中单篇定稿出版的稿件不用按照印刷版式排版，也不用确定其对应的印刷版的出版时间、卷、期、页码，便可先以数字出版的形式发表，随后再与其他定稿的稿件合并在一起，整期出版。

3.时效性和权威性的结合

在优先数字出版之前，中国互联网发展下的传统期刊转型主要有两种形式：传统期刊上网和纯网络化期刊。前者将传统的印刷版期刊收录在可联机检索的全文数据库中，或发布在互联网站上供读者阅读，这是期刊网络化的主要形式。这种网络化期刊缺乏创新性和独立性，只是印刷版期刊的翻版而已，依附传统印刷版期刊而存在，出版周期并不比印刷版期刊短，往往是在印刷版期刊发行后才被上传于互联网，滞后性更为严重。后者是直接在互联网上组稿、审稿、编辑、出版以及发行的，没有相应纸质版本存在的纯电子版期刊。它是一个独立体，不受传统期刊出版周期的限制，使得学术论文可以定期或不定期地在网站上以单篇的形式发表，具有高时效性。但是，由于这类网络化的期刊没有纸质版作为依托，往往缺乏严格的审稿制度，导致社会公信力不高，不像印刷版期刊那样具有权威性。

数字优先出版分为单篇定稿出版和整期定稿出版两种形式，将学术期刊追求的时效性和权威性集于一身。首先，学术论文先行数字出版，避免了因印刷、装订、邮寄等过程消耗大量时间而导致期刊的出版发行周期较长，更具时效性。这种时效性对单篇定稿出版的稿件尤为显著，在整期定稿前，期刊编辑部就可将按编辑流程规范审定的单篇稿件采用数字出版形式发表在网络平台上，将论文发表的时滞性降到最低。其次，和纯网络化期刊相比，优先数字出版的期刊虽然是一种网络化期刊，但其刊物编辑与出版管理流程规范，出版内容也与印刷版期刊录用稿件一致，是正式出版，其权威性得到了认可，更易被读者接受。

二、优先数字出版的意义

采用优先数字出版的文章传播范围更广，出版方式更为灵活，且兼具时效性和权威性双重特点，将传统出版和数字出版的优点集于一身，不仅学术期刊的作者和读者能够从中受益，学术期刊自身的发展也需要这股新力量来促进。优先数字出版的意义主要体现为：优先数字出版为作者提供了快速发表文章的平台；优先数字出版使读者及时获取到最新研究成果；优先数字出版提高了刊物的竞争力。

学术论文的作者在投稿时最关心的问题莫过于何时能被发表。尽快发表学术研究成果有利于争取成果首发权，受出版时滞影响而发表不及时或被同行抢先发表，不仅首发权会落人同行之手，其文章的学术意义和价值也将大打折扣，而优先数字出版使有价值的文章能够在印刷版形成前最早与读者见面。一些单位在评定职称时把发表一定数量的论文作为标准，使得需要晋升职称的科研工作者急需发表论文以满足要求。对于急需发表论文的科研工作者而言，在没有拿到印刷版刊物前，以往主要采用提前邮寄录用通知书或将已排版定稿但尚未印刷发行的期刊自行打印以作证明，随着一些单位的要求逐渐变严，这些方法可能不被认可。在这种情况下，优先数字出版也许是一个更好的选择。

学术论文的读者也希望第一时间获得最新的研究资料，为自己的科研工作奠定基础、指引方向。传统印刷版期刊滞后性严重，互联网上所能搜索出的期刊及学术论文堪称海量，但质量良莠不齐，读者不得不仔细筛选，去粗求精、去伪存真。优先数字出版的文章，是经过审稿以及编辑校对后定稿的稿件，通过数字化平台，为读者们提供的不只是完备的信息分类和筛选服务，更多地是保证了文章的质量，将更受读者青睐。

学术论文的作者首先也是一名读者，只有阅读了丰富的资料才能写出有价值的文章；同样地，学术论文的读者也是潜在的作者，阅读是为今后的研究和创作累积材料。可见，两者是统一在一起，密不可分的。优先数字出版在吸引读者和作者的同时，也为实行优先数字出版的期刊本身注入了活力。

在同级别学术期刊中，发表论文周期越短，获得的作者支持越多，来稿量必然随之增加，从中能选出的优质稿件的数量也必然增多，相应地，期刊自身的学术质量必将有所提升。高质量的期刊会吸引更多的读者，扩大了期刊的知名度。在这种良性循环中，实行优先数字出版的期刊在期刊界的竞争力将得到大幅度提升，这特别有益于一些起步晚或知名度不高的期刊在较短时间内提高刊物影响力，在期刊界站稳脚跟。

近年来，由于国内期刊出版时滞过长，大批作者为了尽快发表研究成果，舍近求远地将文章投向国外的期刊，造成优质稿件大量流失。若采用优先数字出版，不仅能改变这种趋势，还有可能吸引到国外的来稿，使整个局面逆转，提升国内学术期刊的国际竞争能力。

三、优先数字出版存在的问题

理论上，优先数字出版对作者、读者、期刊本身而言都有着重要的意义，但在实践过程中，一些问题逐渐显露，主要体现在以下三个方面。

1.审稿时间过长将影响时效性

无论是数字出版还是纸质出版，在收到来稿后的第一项工作就是审稿。如果审稿时间太长，耽误了过多时间，就从根源上违背了优先出版高时效性的原则。

2.高时效性影响编校质量

虽然优先数字出版追求的是时效性，但在实现高时效性的同时还要维持住出版物的编校质量。也就是说，编辑部在接收稿件后，在最短的时间内，要完成从选稿、审稿到编校的全过程，特别是要把握好编辑校对这一环节，使之达到正规出版物的标准，这实际上对期刊的编校工作提出了更高的要求。如何兼顾时效性和高质量，不因盲目追求时效性而以牺牲期刊的质量为代价，是必须要解决的问题。

3.优先数字出版与印刷版的冲突

根据“中国知网”对学术期刊优先数字出版的介绍，优先数字出版中单篇定稿的稿件不用注明年、卷、期及页码，但整期定稿应与印刷版的内容一致，并有一致的年、卷、期和页码编号，排版格式可以不同于印刷出版。印刷版期刊由于受到页码限制，往往会出现转接和补白，为了版面的完整，不得不对稿件中的文字或图表进行改动或删减，导致优先出版的文章（特别是以单篇形式优先出版的文章）和较晚出版发行的印刷版在内容上有所差异，不能一一对应，引起读者质疑。

四、解决措施

针对上述问题，本文给出了相应的措施，以使传统期刊能更好地利用优先数字出版这一方式来发展自己。

就审稿时间而言，可以从初审和外审两部分来把握。编辑部在收到稿件后要第一时间完成初审，审查该稿件是否具有学术端正性、创新性，是否具有合理的结构、清晰的层次以及规范的格式，其中，快速审查稿件的学术端正性尤为重要，不仅节省审稿时间，还能避免因刊登抄袭、剽窃、一稿多投等学术不端的文章而损害期刊声望。可以借助学术不端检测系统来实现这一快速的检测，例如采用CNKI科研诚信管理系统研发中心推出的“科技期刊学术不端文献检测系统（AMLC）”。该系统以《中国学术文献网络出版总库》为全文比对数据库，供期刊编辑部检测来稿和已发表的文献是否存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、不当署名、一稿多投等。将稿件上传至该系统后，瞬间就能看到检测结果，节省大量时间。相对编辑部内部的审稿，送至专家进行外审的时间是较难把握的，只有将审稿时间限定在尽可能短的范围内，并积极和审稿专家联系，敦促其尽快完成审稿。

在时效性和编校质量方面，除了提高编辑人员自身的水平，还应认识到优先数字出版应以单篇出版为主。为了在追求高时效性的同时兼顾编校质量，应该在审稿的过程中就选取出要优先出版的稿件（如有重大学术价值、时效性、创新性的稿件，或作者希望尽早刊发，但受版面限制而不能及时在印刷版期刊上刊发的稿件），对其进行优先的加工处理，以单篇的形式优先出版，而不是将所有稿件同时编辑校对，再选取出需要优先出版的。这样做，不但稿件本身经过正规的编辑加工和校对，与正常的论文发表程序无区别，质量得到了保证，还满足了时效上的要求，一举两得。

对于解决优先数字出版与印刷版之间存在冲突的问题，可以从单篇优先出版和整期优先出版两方面人手。对于已经以单篇优先出版的形式出版的文章，将它们和其他稿件集中成一期来统一排版时，若不得不对稿件中的文字或图表进行改动或删减，应尽量维持已优先出版的单篇文章的原貌，以改动未优先出版的稿件为主。对于整期优先出版的文章，最好在相应的印刷版已经定稿且可以交付印刷时再第一时间实行优先数字出版，这样不仅保持了两种版本在内容上的一致性，还能使二者在版面上（转接、补白等）也完全相同，更具权威，但是，这样做将影响文章的时效性。

五、结论

数字出版产业发展迅猛，学术期刊只有认清形势、顺应潮流才能立于不败之地。作为一种有效的即时数字出版模式，优先数字出版具有传统印刷出版和其他数字化出版无法匹敌的优势。但这种出版方式仍处在起步阶段，在实施中出现的问题不会只局限于文中提到的这些，应通过不断的实践来发现问题并找到合适有效的解决方案，才能使其功能得以充分发挥，真正使作者、读者乃至整个期刊界均能从中受益。