ERP在会计与财务管理中的应用

高建荣

摘 要：当今社会本身是一个信息化时代，互联网技术、计算机技术可谓在社会各个领域已经普及，同样越来越多的社会事物习惯冠以“e”这一字母，也可以说网络时代的到来让整个社会e化了。在这种时代背景下，会计领域也面临着重大的变革。ERP在会计领域的应用更是进一步推进了会计工作的电算化、信息化时代的到来。本文从ERP含义入手，就其在会计与财务管理工作中的具体运用做了深入阐述。

关键词：ERP；信息技术；会计；财务管理

随着计算机技术、信息技术和互联网技术的迅速发展及加入世贸组织的影响，传统的会计与财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。目前，财务管理工作的细化、精化及准确化要求不断提高，如何更好的确保财务管理工作的科学有效已成为提高企业自身竞争力、降低经营成本的关键，更是企业赢得市场的基础所在，因而备受社会的关注。而ERP系统在会计与财务管理领域的应用则有效的解决了上述要求，使得企业从采购、生产、销售、售后等各环节的数据都能得到有序的收集和整理，从而实现供应链式的企业管理流程，让企业更好的适应了市场经济时代的社会发展需要。下面，我们就ERP系统在会计与财务管理工作中的具体运用做详细分析。

一、ERP概述

ERP也就是企业计划系统，是对企业内部资源整合之后的企业经营与管理系统，它的应用让企业各项经营数据变得系统化、有计划和程序化，让企业内部管理工作实现了信息化操作，从而实现链条式的管理，有效帮助企业实现预计工作目标。下面我们从三个方面详细的阐述ERP的作用。

1.技术方面

从技术的角度进行分析，ERP是以信息技术为核心，以计算机技术为基础对企业内部的各项资源进行整合、规划、统筹与管理的，从而有效实现了减少生产环节、提高企业生产效率和增强企业市场竞争力的目标。这里的企業内部资源包含了企业人力资源、物力资源和企业资金、信息等。

2.管理方面

从管理的角度来说，ERP是一个完整、全面的链条式信息管理系统，它包含了企业原材料采购、生产加工、会计、质量管理、销售、售后服务、物流配送及人力资源等，让整个企业资源变得有条不紊，从而为企业创造更多的社会价值。

3.电子商务方面

从电子商务的角度进行分析，ERP是企业各项工作的基础，如果没有ERP，那么企业链条式管理则成为空中楼阁，失去原有的基础支撑，这个时候企业的效益也必然会大打折扣。因此，ERP可以说是当今企业管理的最佳手段和策略，它的最终目的就是实现企业链条式管理，从而达到提高企业生产效率的目的。

二、ERP在会计与财务管理中的应用

总而言之，ERP在会计与财务管理中有着十分重要的作用，它是会计、财务管理与信息技术、资金信息的传递桥梁，具有着信息处理、收集和整理的诸多优势。在具体来说，ERP在会计与财务管理中的应用如下。

1.ERP系统在会计中的应用

会计是一个古老而又新颖的学科，它的主要工作内容包含了记录、核算、反应和分析企业资金及经营活动中发生的各项变化及最终结果，是由总账、现金流量表、应收账款、应付账款、固定资产及币种等部分组成的。因此，从物理角度对ERP系统的应用分析，它涉及了这些不同的领域且有着独特的模板。

在具体的分析中，我们就以现金管理威力，它主要是对企业内部资金的流出加以控制和核算的过程，它包含了纸币、硬币、支票、本票、存款等企业内部资金管理工作。而在ERP系统中，一般都需要开展系统维护、付款维护、票据打印、清单打印、余额查询、付款查询等功能，同时，还需要具备应收账款、总账款等模块，并将这些模块中产生的数据子直接转入到总账之中。

2.ERP系统在财务管理中的应用

（1）ERP系统在预算管理中的应用

ERP系统在企业财务预算管理中的应用主要是针对财务的分析、预算、计划及控制工作开展的，它的工作重点主要在于强调事前计划、始终控制乃至工作结束之后的反馈，并且确保系统能够在企业开展各项工作中全面进行预算和编制。比如在企业采购计划、费用计划、销售计划、生产计划等。另外，ERP系统的应用还能实现自动预算，利用ERP系统能直接实现对企业不同预算方案进行统计，实现系统、综合的对外业务处理流程。就实际工作而言，ERP系统的应用是在支持企业内部经济管理机制的基础上开展的，是一个将全球各地会计管理系统集合成一个综合、统一的会计核算与财务管理平台，同时能够支持世界各国的财务预算和报表预算要求。为了更好的实现这一目标和当今信息化发展要求，部分企业的财务预算管理系统更是通过互联网技术来进行财务信息的收集、整理和发布。总之，要想更好、更科学的实现这一目标，若是离开ERP系统，那么依靠传统的人海战术肯定是无法完成的，即便出现特殊情况完成，其效果也十分有限。

（2）ERP系统在成本管理中的应用

企业财务成本管理本身是一个综合、复杂的内容，它需要一个能够协调计划、监控和管理各种成本的体制，且能够全面、有序的对各种问题进行处理和优化，从而协助企业开展各项市场活动。而典型或者高层次的ERP系统在财务成本管理中的运用能有效的满足这方面标准，且好涉及到项目订单会计管理、成本中心会计管理以及企业盈利预算等。这一系统的应用将所有的成本管理纳入到程序化管理流程中，共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。

三、结束语

随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展，基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。

参考文献：

[1]王明超，姚仕俸.ERP在会计与财务管理中的应用[J].中国高新技术企业，2011（13）.

[2]赵瑞平.ERP在会计与财务管理中的应用[J].内蒙古科技与经济，2014（17）.

[3]李伟.浅谈ERP在会计与财务管理中的应用[J].信息技术与信息化，2014（06）.