现代工程项目管理的信息化应用研究

■张瑞瑞 ■江门职业技术学院，广东 江门 529090

自“信息化”一词在十一五规划中被提出来后，信息化一词就广泛出现在现代社会的词典里。这种以现代通信、网络、数据库技术为基础，对研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的技术就是信息化，它为推动人类社会进步提供了极大的技术支持和源源不绝的动力。现代工程项目的管理中已经广泛使用信息化，但总体规模小，质量不高。现代工程项目由于工程量大逐步呈现出施工技术复杂、投资规模巨大、项目参与方众多、信息沟通难度大以及社会影响面广等特点，为了解决这一系列的问题，工程项目的实施必须融入信息化，用信息化带动产业化，同时以产业化推动信息化。

1 工程项目信息化管理的主要内容

以业主和项目参与方各自的信息管理任务为主建立工程项目信息管理工作任务是工程项目信息管理的主要内容。这是为了充分利用资源及充分调动相关工作人员的需要，同时也为实现科学有序的信息化管理、提高信息管理效率提供基础。因此，无论是参与方还是业主都应共同建立一个透明化、公开化的信息管理任务，明晰各自职责［1］。为了组织项目基本情况的信息收集并实现系统化，双方可以通过编制各自的信息管理手册及项目手册。在实际工作中按照项目实施、组织和管理的过程建立项目管理信息系统，保证工程项目系统的正常运行。此外，文件档案的收集与管理工作也是工程项目信息管理的主要内容，通过文件档案的管理，可以对工程项目有一个存底，促使参与者双方明细各自职责。有效的项目管理需要各类影响项目组织和整个项目管理系统的运行效率的工程项目信息，因此，工程项目的信息化管理要从各个方面出发，做到统筹兼顾，确保工程项目的顺利实施。

2 工程项目信息化管理中存在的问题

(1)信息资源的共享性差。信息化开发与资源之间处于相互封闭的状态导致无法实现信息资源共享的优势，而管理者更多的满足于表面信息的全面化，常常忽略了对信息的深加工［2］。一般来说，要想实现工程项目信息的共享性，就要从信息的采集、加工、传播入手，并对采集来的信息进行统一规划、编码以及系统分类管理。

(3)信息资料的整理尚未实现标准化。工程项目的信息化从侧面来说就是要实现信息资料积累和整理的标准化，使之与工程量清单计价模式接轨，而要做到标准化并不易。由于信息的整理在信息采集之初并没有按照统一的标准进行分类加工，所以信息在很大程度上是随意的、良莠不齐的状态，由此造成了工程项目在投标报价时较难直接采用，需要根据要求进行不断调整［3］。因此，为了满足新形势下市场定价的要求，实现工程项目信息的标准化，必须根据新形势对项目投标进行调整，使之与工程量清单计价模式接轨。

(3)信息网建设有待完善。现有工程项目网多为定额站或咨询公司所建。网站内容主要为定额颁布，价格信息，相关文件转发，招投标信息发布，再者就是相关公司或者企业的简介，这些信息的发布者多半只是仅仅把信息挂出来，缺乏统一的分类与整理。一些信息并不符合官方的要求，并且缺乏分析与指导。

总而言之，当前我国在工程项目的信息化建设方面得到较快发展，但若是想取得长足发展，必须从原始资料出发，对原始资料和信息进行整理和深加工，实现与工程量清单计价模式的接轨［4］;建立完备的信息网，使之与新形势下的市场相挂钩，使工程信息网呈现一个“活”的状态;此外，还要开展信息资源的交流、融合，增强信息资源的共享性，使各个参与者能够充分了解该工程的信息并对市场做一个预期。

3 工程项目管理工作信息化的过程

(1)工程项目信息的收集。工程新消息的收集包括两方面，一是工程项目建设前期的信息收集，二是施工期间信息的收集。这些信息包括:工程项目的可行性研究报告、设计文件、招投标合同文件、业主信息、承建商信息、所开展的会议信息等，只有在工程项目实施以前和实施期间都做好信息收集工作，才能对工程项目作出预期，确保工程项目的顺利实施，达到预期效果。

(2)工程项目信息的加工整理和储存:①信息处理的相关要求及方法，要使信息发挥最大效能，在信息处理的过程中就必须符合及时、准确、经济的要求。②收集信息的分类，所谓收集信息的分类，就是要从收集的少量信息中得到大量的输出信息，找出信息与信息之间的关系及运算公式。③工程项目信息的检索与传递。信息的传递借助于一定的载体在建设项目管理工作的各部门、单位之间进行传递，利用报表、图表、电信等手段将工程信息不间断的输送到工程项目建设的各个参与方手中［5］。此外，还要利用计算机做好信息的加工和存储工作，为信息的检索和传递提供保障。

4 工程项目信息的处理方法

随着时代的发展，各个行业逐步向数字化、信息化、电子化方向发展，但建筑行业及基础设施建设行业由于自身传统化的因素，一直落后于其他行业，因此在工程项目施工的时候应更多的结合信息化，用科技化促进信息化，用信息化带动工程项目的施工建设，使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展。网络的信息处理平台由一系列设施软件构成，如:数据处理设备、数据通信网络(局域网、城域网、广域网)、软件系统等。

工程项目的施工通常在户外的不同分散点，且具体情况不明确，因此在信息处理是往往采用远程通信的方式，这样做可以充分发挥现代通信的优势，既节省人力、财力、物力，又可以使工程项目信息高速、有效的交流。远程数据通信方式有:(1)通过电子邮件收集信息和发布信息;(2)定期召开网络会议;(3)通过互联网实现业主及参与方的内部交流及文档管理。

5 结语

工程项目管理的信息化已经成为现代社会工程项目实施发展的必然趋势，必将为工程项目管理水平的提高提供强有力的后盾，要想全面提高我国工程项目的发展必须要建立系统的信息化工程，综合考虑多方面因素，结合工程项目管理思想、参与人员素质、管理模式、IT技术以及应用环境等因素，形成便于管理的信息化工程项目。充分认识工程项目管理的信息化存在的问题，了解现代信息化发展的趋势，运用最新的科技化成果，全面提高工程项目管理的信息化水平，让现代信息技术为工程项目的管理发挥积极作用。

［1］徐传光.重点工程项目信息化管理研究［J］.河南科技，2013(08).

［2］彭开宇.工程项目信息化管理现状分析及实施原则浅析［J］.科技创业月刊，2005(11).

［3］米旭明.基于商务网络的工程项目信息共享模式研究［J］.科技进步与对策，2008(10).

［4］喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨［J］.华中农业大学学报(社会科学版)，2008(06).

［5］陶庆，王红春.工程项目管理信息化现状分析与对策研究［J］.北京建筑工程学院学报，2007(01).