信息系统工程在物资管理工作中的应用

尤洋(中国石油集团长城钻探工程有限公司工程服务公司,北京 100192)

公司开展物资管理工作，能够通过有效的物资管理，而降低企业生产成本，提升企业竞争实力，促进企业更好发展。然而，随着公司的不断发展和壮大，物资管理工作的任务量逐渐加大，在一定程度上降低了物资管理工作的效率。信息系统工程在物资管理工作中的应用，不仅提升了物资管理工作的效率，而且有利于提升企业的竞争实力，促进企业更好更快发展。

1 信息系统工程在公司中应用的发展历程

信息系统工程在公司的应用主要经历着几个发展阶段。首先，初期阶段。信息系统初次应用于公司物资管理工作中，公司对单位相关负责人进行了一系列培训活动，并积极听取相关负责人的意见和建议。其次，发展阶段。随着公司的不断发展，物资管理工作更为复杂，对信息系统的应用有着更高的要求，所以公司根据实际自身发展实际而不断对信息系统加以完善，增加信息系统工程在公司中的应用深度和广度，以提高公司工作效率[1]。

2 信息系统工程在物资管理工作中的意义

信息系统工程在物资管理工作中的应用具有重要意义。首先，推动了中国石油集团长城钻探工程有限公司工程服务公司的信息化发展进程。信息系统工程在公司的应用，提高了公司应用信息技术的积极性，增强了公司领导和员工对信息系统工程的认识，使信息系统工程在物资管理工作中有着积极的应用，实现了公司的信息化发展。其次，提升了公司的管理水平。近年来，中国石油集团长城钻探工程有限公司工程服务公司的管理水平明显提升，信息系统工程在物资管理工作中的应用，既是公司物资管理方式的创新，又为我国企业物资管理开辟了新的途径。最后，引领公司向着更好的方向发展。在经济全球化的影响下，中国石油集团长城钻探工程有限公司工程服务公司面临着激烈的市场竞争环境，有效的物资管理有助于提升企业的竞争实力，所以信息系统工程在物资管理工作中的应用，对加强公司管理和引导公司走出经营困境具有重要的推动意义[2]。

3 信息系统工程在物资管理工作中的应用

3.1 信息系统工程在物资计划管理工作的应用

物资计划管理主要由物资需求计划管理和物资采购计划管理两部分组成，以物资需求计划为基础，在平衡库存中拟定采购计划，进而推动公司更好完成物资计划管理工作。信息系统工程在物资计划管理工作中的应用，使物资需求计划信息和采购计划信息能够通过ERP信息系统得以反映，为工作人员管理工作提供了便利。

3.2 信息系统工程在物资采购管理工作的应用

公司物资采购管理工作主要包括跟踪订单、确认入库成本、有效处理退货业务等方面，其工作较为复杂。信息系统工程在该工作中的应用，实现了采购信息的数据化、智能化、信息化，使工作人员能够及时了解物资采购情况。另外，在信息系统中，采购部门与财务部门可以实现有效连接，使两部门随时核对采购成本等资金信息。

3.3 信息系统工程在物资库存管理工作的应用

公司物资入库和出库的数量及资金等数据信息管理是公司物资库存管理工作的重要工作，与公司财务部门紧密相连，促进公司更好开展库存管理工作。信息系统工程在物资库存管理中的应用，能够对各种帐表进行信息化管理，实现物资管理和财务管理的有机结合，提高物资管理工作效率。

3.4 信息系统工程在物资供应管理工作的应用

信息系统工程在物资供应管理工作中的应用，优化和规范了物资供应管理。在信息系统工程的作用下，物资供应管理中任何一个环节未经过相关程序的审核、校对，都不可以进行下一环节的运行，有效对物资供应管理工作发挥着监督和制约作用。由此可见，信息系统工程在一定程度上优化和规范了物资供应管理。

3.5 信息系统工程在物资统计管理工作的应用

信息系统工程在物资统计管理中的应用，使公司建立了有效的物资编码库，并且对各类物资的名称进行规范，确保物资统计信息的真实性。公司物资统计报表对公司管理决策有着重要影响，有效的统计信息能够为公司重大决策提供依据。信息系统的应用，实现了信息数据的共享，避免工作人员不必要的劳动重复，提高物资管理工作效率。

3.6 信息系统工程在物资价格管理工作的应用

在信息系统中，能够对物资价格进行实时监控和更新，为公司提供准确有效的价格信息，加强公司对每笔业务的审核、审批力度，提高物资价格管理工作水平。

4 结语

总而言之，随着市场经济的深入开展，公司在经营和发展中面临着更为激烈的竞争环境，而物资管理工作在企业中的作用越来越重要。所以，将信息系统工程应用于物资管理工作中具有重要意义，不仅能够提高中国石油集团长城钻探工程有限公司工程服务公司的物资管理水平，而且有利于促进公司的信息化、现代化发展进程，使之适应时代发展的需要。