浅析文秘人才就业能力分析及培养途径

陈玲羽

（广东省云浮市中等专业学校）

高校扩招使越来越多的学校面临着非常严峻的就业形势。文秘专业作为一门就业范围广且社会需求也比较稳定的专业，在今后的社会中还会保持其热度不减。但同时产生的问题是，文秘专业学生在毕业后的求职人员也会很多，这使得就业竞争变得更加激烈，因此很多高校需要及时更新文秘人才培养策略。各高校应针对文秘职业的岗位群加以分析，为文秘人才的就业能力培养创造一个有利的教学环境，进而提升文秘专业学生的综合素质，有效提高毕业生的就业能力。

一、文秘人才就业能力要素分析

1.文秘专业能力是就业能力的基础

文秘专业综合职业能力的所有要素当中，专业能力是最为基础的，也是企业进行人才筛选的一个重要条件。可以说专业能力是文秘人才就业竞争能力的最基本要素。文秘专业能力主要包括文秘职业技能以及文秘专业知识等，是由专业职业技能以及基础素质两大模块组成的。其中，专业职业技能主要有计算机操作能力、外语运用能力等基本技能，还有文书、档案管理、公关礼仪能力等业务技能，同时还有营销、录音以及摄影等方面的技能。基础素质模块包括身体和心理素质、政治素质以及职业道德等基础素质涵养以及文学艺术修养、美学修养等人文素质。

2.关键能力有助于增强就业竞争能力

现代社会的激烈竞争要求文秘专业的学生不仅要具备多种专业能力，还要有不断学习新知识和技能的基础，也要具备一些比较全面的关键能力。关键能力主要有社会能力和方法能力两个方面，其中社会能力包括交往合作能力、心理承受能力以及组织协调能力等。方法能力主要有分析判断与决策能力、获取与利用信息的能力以及独立思考的能力等。通过培养学生的关键能力可以培养学生独立思考工作的能力，并使学生学会同他人进行交流合作，进而可以不断学习新的职业知识和相关的技能，这对文秘人才的未来发展有着很重要的意义。

二、文秘人才就业能力培养途径

要培养文秘人才的就业能力，就要注重培养文秘专业学生的学习能力、创新能力，使学生能在未来的就业当中有更好的适应能力、认识能力以及应变能力，进而发挥自己更强的就业竞争能力。

1.树立全新的人才培养理念

现代社会的人才市场对复合型、外向型专业人才的需求最为迫切，文秘专业的人才教育要注重培养学生的德、识、才、学、体的素质，职业素质、道德品质和个性心理品质以及熟练的语言能力和独立分析与解决问题的能力。对于文秘学生来讲，这些基础的素养在今后的就业当中尤为重要。

同时，要积极开展创新型教育，注重对文秘人才创新能力的培养，从而方便他们在今后的就业过程中迅速洞悉领导者的意图，为领导提供最好的服务。对一个领导者来讲，一个出色的文秘担任着助手和谋士的双重角色。有时候文秘会成为领导的代言人，独立开展工作。所以，文秘专业教育应积极开展创新教育，培养更多的创新型文秘专业人才。

此外，要树立企业特色。现代教育要面向我国的各个企业来按需办学，树立鲜明的企业特色。现在的大多数企业都需要具备综合性能力的秘书，需要他们身兼多职，这也就对他们提出了更高的职业能力要求。文秘院校应围绕现代企业所需要的文秘类型来进行教学改革，可以在课程设置安排及授课内容安排上突出企业特色，重点训练企业文秘的综合职业技能，促进学生的就业。

2.设置应用性课程体系

一方面，应以职业化标准来设计教学体系。在进行课程设置时，要根据文秘职业所需的能力来进行科学的课程设置，要始终确保文秘专业的学生在能力、知识以及素质方面的协调发展，要进一步明确文秘职业化人才的职业素质、职业知识、职业行为、职业能力以及相关的具体要求，将人文教育与科学教育有效结合，并相互渗透，进而有效实施素质教育。

另一方面，应对文秘专业的相关课程进行整合，以课程够用、实用为根本目的，要删除那些比较陈旧的课程，将那些重复的课程加以合并，对课程进行适当的精简。同时，可以开设更多的专业选修课，以适应现代化企业发展的需求。此外，可以开设涉外文秘、办公自动化等与就业有关的课程，进而突出现代文秘特色，确保教学内容与时俱进。

3.建立实践教学体系

实践教学是培养文秘专业学生综合职业能力的一种有效途径，同时也是文秘专业人才就业能力培养的一个重要环节。

首先，要合理地进行实践课程的设置。设计的课程要涉及学生的实训、实习、社会实践，有助于文秘专业学生获得更多从事秘书职业所需要的知识以及技能，还可以得到文秘职业所需的文秘职业技能鉴定证书，逐步完善文秘专业实践课程的特色。

其次，要提供职业岗位环境训练。要充分结合文秘职业要求进行技能训练，使文秘专业的学生可以在全真模拟的职业环境当中学会专业技能。

最后，进行校企合作。可以将企业实习和学校课堂教学同时并行，以增强就业岗位所需职业能力作为最终目的，要充分重视教学的实践环节，鼓励学生亲力亲为。文秘专业的课程教学要以企业需求为出发点，围绕文秘职业活动开发课程并进行考核，使学生可以全面掌握职业技能，进而使学生掌握更多的职业能力。

4.健全职业能力评价体系

对于文秘专业学生而言，一套健全的职业能力评价体系是非常重要的。所谓职业能力评价体系就是针对学生的就业能力做出一定的评价，从而为学生的就业提供一定的参考。若要提高文秘专业学生的就业能力，就要健全文秘专业的职业能力评价体系，鼓励学生去取得更多的专业证书，最后根据学生的专业成绩、技能水平以及所取证书情况来对学生做一个综合性的评价，从而为企业提供文秘专业学生的职业能力证明，进一步提高文秘毕业生的就业能力。

总之，现代社会的竞争日益激烈，而作为培养社会应用型人才的文秘专业，要始终将提高学生的就业能力作为人才培养体系的核心，使学生具备更强、更全面的就业能力，促进高校构建良好的文秘人才就业能力培养体系。

［1］张艳艳，王华.高职文秘专业学生就业能力培养研究［J］.赤子，2015.

［2］万军.从就业维度分析高职文秘专业人才培养问题与对策［J］.秘书，2013.