袁 晓
(南京理工大学 江苏·南京 210094)
财务管理工作的水平以及质量直接关乎高校在各方面的工作进度,关乎高校整体机制正常的运转。随着我国高校快速的发展,政府逐渐放松对其规制,高校办学自主权日益扩大,在财务管理方面却存在很多问题,因此,解决高校财务管理工作所存在的问题是至关重要的。
当前高校的财务管理工作或多或少都存在些问题,其主要表现有以下几点:第一,在财务管理的模式方面,一般都是主管财务的校长来担任总会计师角色,高校财务工作备受领导的主观思想影响,其严重阻碍着高校未来的发展;第二,在制度建设方面,高校财务管理的核算制度较为落后,当前高校的财务处一般都是“报账型”,会计信息往往无法如实的反映高校自身的财务情况。会计制度的设计偏向于各部门的资金收支与日常核算;第三,经营与投资方面滞后。高校教育社会功能日益增强,经济活动也日益复杂化,除了教学以及科研外,还进行一些经营与投资,但是目前缺乏对这方面的管理与规范,高校自身也没有较为明确的制度约束;第四,监督制度相对滞后,高校的财务监督重点往往为收支审计,偏重于重专项资金监督,忽视了对于日常性开支的监督。较国外高校的监督制度,我国高校的监督缺乏系统性、规范性以及预防性。
财务人员素质偏低是当前高校普遍存在的问题,其具体是指财务人员的法制观念、服务意识以及专业技能不足。
首先,财务人员的法制观念不足,缺乏责任意识。一些财务人员缺乏学习财经法规与会计职业道德的自觉性,对于国家政策不能及时了解,自身的法制观念较为淡薄,缺乏廉洁自律。更有甚者,不惜触及法律的底线,借助职务的便利,虚列账目,挪用公款。
其次,财务人员服务观念不足,财务部门为高校重要职能部门,是高校经济活动的中枢,同时,也是重要的服务部门。一些财务工作人员缺乏服务意识,服务态度冷漠,未摆正姿态,甚至恶劣对待师生,与前来报账的人员发生争执。
最后,财务人员业务水平较低,专业技能不足。随着高校当前经济活动的日益频繁,其业务也日益复杂化,对于财务工作人员的业务要求也逐渐提高,急需具备专业知识的高素质人才。但是,目前有些财务工作人员无法认真学习业务知识,工作不认真,其专业技能不足,无法较好履行自己的职责,这也使得高校的经济活动严重受阻。另外,高校财务部门也存在人员比例的失衡,以及非专业的人员比例较大等一系列问题。
规范预算的管理对于高校的财务管理制度具有重要意义。某些高校不重视教育事业的经费预算编制,其编制的方法简单,在执行的过程若条件产生变化,预算容易出现偏离情况。加之,相关部门对高校预算指标技术的量化分析与科学论证不足,为实现预算的申报甚至夸大经费。在经费使用的方面也是缺乏计划性,各方面的支出存在一定盲目性。因预算目标缺乏科学性,促使预算管理成为形式,这严重影响着教育事业的长远发展。
目前高校的扩招已成为十分普遍的现象。很多高校不考虑自身的实际情况,盲目扩大学校规模,财政的投入不到位,这无疑为高校带来巨大的财政风险。当前,大多数高校只是维持在保工资,或是基本维持上,许多必须做的实验由于资金的问题而无法实现,一些必要的实习也无法正常进行,许多学术会议也被取消,教学的科研经费被大幅度压缩,财务运行艰难,难以持续健康的发展。
首先,要加强对于财务人员的职业道德教育,作为一名合格的财务人员必须熟悉我国的会计法律制度,包括会计行政法、国家统一会计制度等,依据我国的相关法规处理日常会计工作,以及会计核算,履行自己的监督义务,确保会计资料的完整性、真实性。同时,财务人员要廉洁自律,严格约束自己,履行自己的职责,诚实守信,保守商业秘密。
其次,强化服务意识,提升服务质量。高校财务工作人员要树立服务意识,以便做好服务工作。摆正自己位置,不论服务的对象高低,都要放低心态,以诚相待,提升服务的质量,积极配合单位的工作,提出较为合理的建议。
最后,要加强相关专业只是的培训与学习。会计损失一门处于不断的变化中,同时专业性较强的学科,因此会计专业的人员应不断学习,补充自己的知识与技能,勤学苦练,提升自己的业务水平,包含会计理论知识、职业判断能力、会计信息能力、自动更新知识、会计实物操作等。高校可以定期组织相关人员进行培训,或是针对具体的问题到其他高校调研学习等形式,提升财务人员的专业技能。
依据高校预算管理的工作要求,全面整顿预算管理,纠正之前的错误倾向,扭转预算随便支出的错误观念,建立预算的动态管理机制。预算工作要顺应高校的发展要求,预算编制的过程中要考虑高校实际情况,保障重点学科建设与新校区的建设支出。与此同时,预算的管理还要注重项目的细化,满足一事一项,从而有效限制凑数的现象,保障预算的合理性、严谨性。可以采用零基预算方法来编制预算,其需要分析大量基础数据,并展开周密的论证,对预算的标准进行一定测算,以达到预算的细化,提升预算的科学性。另外,要求相关编制人员熟练掌握现代办公手段,提升预算编制管理水平。
随着市场经济的快速发展,高校同经济、社会的联系日益紧密,高校财务活动难免会受到多方面的风险威胁。尤其是其扩建、生源数量问题,以及高校间的竞争等压力。因此有必要进行科学的风险评估。对于某些举债度日的院校,应保持合理负债规模与结构,保障债务投入可以为院校带来相应的收益,要考虑院校的负债比例与偿还的能力。强化投资风险可行性分析,提升资金与资产使用的效率。对于某些风险较大的投资项目,要借助定性分析或是定量分析等凡是,预测其风险,对于项目的过程要进行有效控制,规避风险或是尽可能降低风险的大小。
高校的财务部门虽然只是隶属于高校的一个小部门,但是其牵制着高校资金的运转,高校的财务管理好坏直接影响着其稳定而和谐的发展,尤其是在科研方面,因此,为保障高校科研项目的顺利开展,应逐步强化财务部门同管理部门间的沟通,细化科研经费的开支明细。同时,会计人员必须依据开支的标准审查所报销的单据,注重考核其真实性与合理性,尤其是招待费和劳务费等支出;对于科研经费所购置的资产,必须纳入学校的统一资产。对于当年完成的所有课题都要及时结账,之后结题,这样便于有效杜绝虽然结题但不结账的情况发生。
高校的财务管理对于高校整体发展具有重要的意义,各高校要对其给予足够的重视,并依据实际情况,运用恰当的方式进行相应调整,借助提升财务人员的素质,加强高校财务预算管理,增强财务风险评估,强化对科研经费的管理等措施,以促进高校的长久稳定发展。
[1] 梁国锋. 新形势下对高校财务管理的几点思考[J].财会研究,2013,(10).
[2]刘仁芝,王群.浅谈数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].黑龙江科技信息,2011,(31).