AutoCAD 与Office 数据转换解决方案

张云花

在日常生活工作中经常需要进行大量的数据转换、图形调用和文字处理工作，需要多种软件相互调用、数据转换，才能优势互补，提高工作效率；文章着重介绍了将AutoCAD 图形和文本转换到Word 中及用Excel 在AutoCAD 中绘制表格、展点、画线、标注等的方法和技巧。

近年来，AutoCAD 一直是煤田地质勘探工作中应用最广泛的制图软件，具有强大的图形编辑功能；Office 是最常用的办公软件，具有强大的文字处理及数据统计功能，由于任何软件都有其独特的优点及其局限性，如何高效实现几大类应用软件相互调用、优势互补，是一个看似简单却又难以掌控的问题。笔者经过几年的应用探索，总结出一些AutoCAD 与Word 和Excel 相互调用、数据转换问题的解决方案，在此与大家分享。

AutoCAD 与Word 转换数据

将AutoCAD 图形转换到Word 中并编辑

虽然将AutoCAD 图形转换到Word 的方法有多种，但常规方法转入的图形在Word 中是不可以编辑的，不方便修改，也是不清晰，这里介绍一种好的解决方法。

（1）在AutoCAD 中绘制所需的图形或打开要转换的图形，选中这些图形，并将其复制。

（2）将复制的图形粘贴到Word 中。打开Word，在“编辑”菜单下，点击“选择性粘贴”，在对话框中选择“图元（Windows 图元文件）”，然后点击“确定”。

（3）制作成可编辑的Word 文档。这个粘贴进来图形是一个整体，不方便编辑，若需要将其制作成可编辑的图形，须继续以下操作：选中这个图形，然后点击右键菜单中的“设置图片格式”，在设置图片格式对话框中，选择“版式”选项卡，选择其中的“浮于文字上方”选项，然后点击“确定”。

（4）返回Word 编辑窗口，选中这个图形，打开右键菜单，先点击“组合”，然后再点击“取消组合”。

（5）此时系统会提示，“是否将其转换为microsoft office 图形对象？”，直接点击“是（Y）”，将其转化为microsoft office 文件。

现在，转入的图形就不再是一张图片，而是变的和Word 中的文本框一样，可进行编辑、拉伸、移动等调整。

将AutoCAD 中的文本转换成Word 格式

本方法不仅可转换文本，还可将多线段、多边行、圆弧等对象的端点坐标、长度、半径等信息转换出来，适合批量转换文本，快捷方便。具体操作详述如下。

（1）在AutoCAD 中选中需要转换的文本。

（2）命令行输入list 命令，此时弹出文本对话框窗口，所选文本的属性信息就在对话框中列出了。

（3）将列出的文本全部选中复制并粘贴到Excel表中进行排序，仅保留单元格中的内容带有“文字＜cad 中的文本＞”和“内容：＜cad 中的文本＞”格式的行，其它的行删除，也即只要文本内容，不要其格式等信息。

（4）用“编辑”菜单下的“替换”命令，将“文本”、“内容：”和空格全部替换为空字符，剩下的就是需要的文本了。

（5）将文本选中复制，切换至Word 文档，若直接粘贴会粘贴成表格形式，可单击“编辑”工具栏中的“选择性粘贴”，选择“无格式文本”粘贴的就是纯文本了，可直接排版编辑。

将Word 中的文字转换成AutoCAD 格式

AutoCAD 尽管也能编辑文字，但论起文字编辑功能的强大，还是Word 更胜一筹，在Word 中将所需文字编辑好后转到AutoCAD 中直接使用可极大提高工作效率。

粘贴法

在Word 中选中的要转换的文字，将其复制，然后打开AutoCAD，在“编辑”菜单下单击“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在对话框中选择作为“AutoCAD 图元”或“Unicode 文字”，确定以后，指定粘贴插入点位置，就可看到插入后的文字效果了。选择作为“AutoCAD 图元”粘贴，文字以单行文本的格式存在；选择作为“Unicode 文字”粘贴，文字以多行文本的格式存在，都可在AutoCAD 中对其进行编辑。

输入法

把所需转换的文字在Word 中编辑好后另存为RTF文本或纯文本格式。切换到AutoCAD 文件，执行多行文本命令，用鼠标确定输入文字区域的范围，在弹出的“文字格式”对话框中，点击右上角的倒三角即“选项”按钮，点击下拉菜单中的“输入文字”，在弹出的对话框中找到要写入的RTF 文本文件或纯文本格式文件名，确认打开，需要插入的文字就进入“文字格式”对话框中，点击确定后，文字就以多行文本的格式插入到AutoCAD中了。

AutoCAD 与Excel 转换数据

用Excel 在AutoCAD 中绘制表格

在AutoCAD 中虽说可以绘制表格，但无论文字的格式编辑、排版还是计算，都很难操作，Excel 在这方面则具有强大的优势。通常所用的对象连接与嵌入等方法插入法的表格，效果总是不尽如人意，也不方便修改，这里有两种较好的解决方案。

粘贴法

在Excel 中制做工作需要的表格或打开已制好的表格，选择表格中要转换到AutoCAD 中的内容并复制，切换到AutoCAD，执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，单选“粘贴”，在对话框中选择作为“AutoCAD 图元”，查看结果里有CAD 字眼即可，确定以后，在文档中指定插入点位置，现在表格就转化成AutoCAD 实体了，选中表格拉伸可调整其的大小和位置，并可对表格内的文字进行编辑修改，但表格仍为一整体，用EXPLODE 炸开后，即可对其文字和线型进行编辑了。（注意，粘贴时不要直接粘贴，否则的话粘贴效果就是一张图片）

插入法

在AutoCAD 中插入Excel 表格的一部分如某些行和列时，使用AutoCAD 的表格功能还是不错的。可先在Excel 中制好表格，在AutoCAD 中选择“绘图”下拉菜单中的“表格”，打开“插入表格”对话框，在“插入选项”列表框中单选“自数据连接”，点其后面的图标打开“选择数据连接”对话框，点“创建新的Excel 数据链接”打开“输入数据名称”对话框，输入容易记住的名称（如B1），确定后，打开“新建Excel 数据链接：B1”对话框，在“浏览文件”后面点击图标，找到要插入的表格，确定后回到“新建Excel 数据链接：B1”对话框，在“链接选项”列表框中的“选择要链接至的Excel 工作表（S）”中选择需要的表单（如sheet1），单选“连接至范围”，在此框内填入要插入的单元格范围（如A1：D3），依次单击确定即可插入想要的表格，此时，插入的表格为一整体，用EXPLODE 炸开后，即可以对其进行编辑。

用Excel 编制脚本在AutoCAD 中画线或展点并标注拐点顺序号和坐标值

实际工作中，经常需要把已知坐标点用点或线的方式在图纸上直观展现出来，有时还需要详细标注这些拐点的顺序号和坐标值；用Excel 来记录坐标数据方便修改和保存，直接调用Excel 中的数据避免在AutoCAD 中二次输入，是提高工作效率，并避免出错的好方法。下面介绍的方法，不需编程，就可很方便地通过Excel 脚本在AutoCAD 绘制曲线、折线和点，并可对拐点顺序号和坐标值进行标注，适合工程中大量的坐标点处理。

（1）在Excel 中编辑拐点的顺序号和坐标值。首先排序，使A 列为拐点的顺序号，B 列为X 坐标值，C 列为Y 坐标值，然后将B 列和C 列合并生成D 列数据，在D1 单元格中输入公式：=B1&”，”&C1，用向下填充的方法对D1 的公式进行复制，在D 列得到一组以逗号为分隔符的拐点坐标。

（2）定义拐点顺序号的标注格式。在E1单元格中输入公式：=IF（OR（C1=FALSE，B1=FALSE），””，”_donut 2 2“&ROUND（C1，3）&”，”&ROUND（B1，3）&”“&”-text j ML“&ROUND（（C1+3），3）&”，”&ROUND（B1-0.1，3）&”6.0 0“&A1），用选向下填充的方法对E1 的公式进行复制，在E 列得到一组拐点顺序号的标注格式。

（3）定义拐点坐标值的标注格式。复制E1 单元格的公式粘贴到F1 单元格中，将公式末尾的A1 改为D1，向下填充的方法对F1 的公式进行复制，在F 列得到一组拐点坐标值的标注格式。

（4）选中D 列数据，将其复制。

（5）切换至AutoCAD 文件，执行画线的命令或展点的命令（如PLINE、SPLINE 或POINT），在命令行点右键菜单选择“粘贴”，将复制的D列坐标粘贴到命令行，即可自动绘出由这些已知拐点构成的展点连线图。

（6）复制E 列数据后，切换至AutoCAD，在命令行直接粘贴，便可发现拐点顺序号已自动标注到拐点的右上方。

（7）同理，复制F 列数据后，切换至AutoCAD，在命令行直接粘贴，拐点坐标值会自动标注到拐点的右上方。

结语

在过去的几年的煤田地质勘探工作中，笔者多次采有上述方法来处理问题，这些方法使得AutoCAD 与Office应用软件实现优势互补、扬长补短，极大地提高了工作效率并增强工作成果的专业水准，使得图形文件、文档文件都达到了令人满意的效果，为客户提供翔实、精美的地质报告，具有很强的实用性。