徐 曼
(新疆伊犁州动物疾病控制与诊断中心835000)
兽医实验室是我国动物疫病防控体系的重要组成部分,为加强实验室管理,提高实验室技术水平和工作能力,建立一套符合本实验室的兽医实验室信息管理系统,是实现对本实验室全面有效的信息化管理,一步实现实验室建设标准化、管理规范化、队伍专业化、业务科学化的捷径。
实验室信息管理系统(LaboratoryInformationManagement System英文缩写LIMS)LIMS是将现代信息技术、现代分析技术与现代管理理念完美结合的产物,该系统不仅快速地对基础数据进行处理,为科学的决策提供依据,提高了工作效率,实现了全面的实验室质量管理,极大地提升了实验室的整体管理水平。
该系统实现了检测数据网络化共享、无纸化记录、资源与设备管理、质量与生物安全管理等功能,为实验室水平的整体提高和实验室的全面管理提供了先进的技术支持。
兽医实验室信息管理系统在兽医实验室中的应用主要包括:实验工作基本流程的追踪和溯源、实验室人员管理、设备管理、药品管理、耗材管理、供应商管理、档案管理等方面。通过对这些资源的统一管理,实现査询、质控、调用和统计等方面的管理。
LIMS中包括的实验工作基本流程,每个流程都可设置电子签名,实现可追踪和溯源。包含任务书编制审核及下达、样品接收等功能模块,并可对样品、原始记录以及报告等进行管理。从而规范了检测流程,实现样品和检测工作的溯源性,通过检测过程与仪器的状态、试剂的有效期和质控、检测方法和环境条件等相互关联,当仪器超检定期、试剂过期或不合格、偏离检测流程和环境条件不符合检测要求等情况出现时,检测流程无法进行或进行报警和记录。
实验数据采取局域网共享,确保数据的真实性、可靠性、唯一性和准确性。通过LIMS对实验数据的综合分析,可以做出准确的风险分析预警预报,同时还避免了大量人工统计和分析的困难。
目前,兽医实验室药品管理普遍存在着信息量大、管理难度大、工作繁杂等问题,兽医实验室信息管理系统先进计算机技术的引入,为简化药品管理的工作流程,减少工作中的失误,提高工作效率,起到了推动作用。该系统利用计算机网络技术,对特殊药品的名称、数量、品种、使用注意实行严格和限量管理,可起到一定保障安全用药的效果。同时,该系统可使工作人员及时了解药品进、出、存的动态变化,既做到可及时提供所需药品,不使药品供应中断,又有效减少盲目进货造成药品积压现象,可大大的提高工作人员的工作效率和督理质量,也更加有利于及时、安全、优质地保证实验室用药。
综上所述,实验室信息管理系统建立的过程,是兽医实验室规范自身管理模式和管理流程,提高工作效率,不断完善机制的过程。减少了工作过程中的错漏,进一步强化了实验室管理,使实验室管理更自动化、规范化、程序化和标准化,降低了管理成本,节省了大量的人力物力。