刍议企业成本核算与管理

2015-08-15 00:46四川城市职业学院杨晓芳
财会通讯 2015年23期
关键词:成本核算核算成本

四川城市职业学院 杨晓芳

一、引言

一般而言,企业成本主要有变动成本、产品成本、重置成本、固定成本、期间成本、差别成本等内容。制定有效的成本管理控制制度有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。企业成本是商品生产的产物,伴随商品生产的出现,企业成本管理概念也被引申出来。我国成本管理经历了多次演变,可划分为三个阶段:一是经验管理阶段,该阶段成本管理取得较大进步,主要表现在建立了有效的管理与核算手段,并开始记录工作时间、计算人工成本;二是科学管理阶段,该阶段企业产品生产实现了机械自动化,领导者越来越注重强化企业的协调职能、组织职能、控制职能,便于做到更加数据化、专业化、标准化,出现了标准的成本会计管理制度。另外,在成本预算中,还存在预算编制;三是现代管理阶段,该阶段电子计算机技术被应用于企业的成本管理中,同时融入了系统工程学、运筹学等学科。现代企业成本管理需强化事前成本管理,管理的重点主要包括责任成本、目标成本、质量成本、变动成本等,以实现最优控制效果。

二、企业成本核算与管理存在的问题

采取有效措施控制企业成本,可使企业在激烈市场竞争中处于优势地位。我国现阶段的成本管理手段正在不断完善,但仍存在诸多问题,主要表现在以下方面。

(一)成本核算与管理手段缺乏合理性 企业在成本管理过程中,因缺乏有效的核算与管理手段,导致成本预算与实际消耗存在较大差距,这在很大程度上加大了企业经营管理的难度。有些企业的成本核算范围较小,部分企业过于注重技术、研发投入,而没有及时改进成本核算与管理手段,无法适应现代化社会发展的要求,难以做出正确决策。部分企业未能建立有效的会计管理制度,在成本核算与管理工作进行的过程中,各管理部门因职能分配不清,出现职能交叉现象,导致企业成本控制项目混乱,工作效率大大降低。部分企业没有聘请专人进行成本管理,导致企业存在会计信息失真的情况。成本管理意识的缺乏所导致的一系列问题在很大程度上给企业发展造成严重阻碍。

(二)材料费用核算失误 生产车间主要负责完成产品的生产,对于生产车间而言,如果没有充足的原材料,便会中断生产,对企业生产进度产生较大影响。如果核算部门在材料费用核算过程中出现核算失误现象,便会导致预计的材料购买周期无法满足产品生产对材料的需求。部分采购人员在购买材料时,将材料价格抬高,以此获取利润,这便增加了企业的采购成本。若采购人员在材料购买过程中频繁更换卖家,则会使材料运费增加,进而提高了采购成本。另外,因成本核算不准确导致部分材料在购买后未能及时利用,以至于出现材料积压和减值,造成大量材料的浪费,给企业带来很大损失。在搬运至仓库的过程中,验收员未及时清点材料数量,易出现数量短缺、材料丢失的情况。当领取材料时,如果没有制定严格的审查措施,便会出现材料被多领取的现象,造成材料浪费,增加企业生产成本。若这些问题未能及时处理,便会造成产品生产中断。

(三)设备利用率较低 设备利用率较低的原因在于企业在不了解设备性能的情况下,盲目购买或租入设备,以致出现设备积压现象。企业内部无法实现资源共享,机器不能科学安排与使用。部分员工在停工后,没有关闭机器设备且未对机器进行清理,致使机器消耗量过大,在正常运转过程中易出现机器故障,造成资源浪费。另外,有关人员没有采取有效的保养与维护措施,忽略了机器消耗的问题,直到机器无法运行后才进行维修,导致机器成本增加,还缩短了机器使用寿命。

(四)管理者不具备创新意识 任何企业都希望能够合理控制成本,并利用有限的材料生产出更多产品,但在此过程中,管理者并没有及时更新管理理念,员工的创造性、积极性也无法充分发挥。成本控制工作需要所有员工的配合,若不能充分发挥其主观能动性,便难以达到控制成本的目的。部分员工缺乏良好的思想教育,管理观念较为落后,且不具备相应的学习能力和团队意识,加之企业管理人员没有及时监督成本管理行为,无法发现其中存在的问题,导致一些管理问题长期积压,阻碍企业发展。目前我国大部分企业的会计管理人员的专业能力基本符合要求,但仍有部分企业存在用人不规范的情况,会计工作者也不具备创新精神、管理观念落后,导致产品成本核算失真。

三、企业成本核算与管理的完善对策

(一)完善成本核算与管理手段 为了使成本核算与管理发挥作用,达到控制成本的目的,企业需要不断完善成本核算与管理手段,这对于企业的生存与发展具有重要意义。不同类型的企业所体现的特征也存在差异,企业管理者需要了解自身企业发展特征,并根据产品特征,选择符合企业发展的核算手段并不断做出改进,为企业持续发展提供条件。因企业生产的产品非常复杂,产品产生各个环节所涉及的费用较多,这就对财务部门工作人员提出了较高要求,财务工作者必须及时录入每项费用,并采用有效的作业成本法,核算出企业成本费用,若作业成本条件不够成熟,则可选择分批法、品种法,与传统核算法相比较,选出最佳核算方法。

(二)提高成本核算的准确性 第一,了解核算对象的特征。在成本核算中,企业管理者要了解成本核算对象的具体特征,在满足企业生产的条件下,同时对成本进行控制。若需生产不同种类不同规格的产品,品种核算法是最简单的核算方式。产品可分为主要产品和副产品时,主要产品是成本核算对象,副产品能够作为一个大的整体进行核算,通常当副产品数量过多时,才将其视为单独核算对象。第二,实现生产费用的有效分配。产品生产费用有多种分配方式,在具体方式选择过程中,企业要以自身生产特点为依据,了解产品生产情况,选择科学的分配标准。具体而言,是指分配标准的选择既要考虑分配费用的数量,又要尽量选择简单的分配方式,这样便于获取相关信息,也便于最终的成本核算。第三,严格把控产品质量并促进产品流通。企业的日常生产活动进行中,监督人员要严格把控产品质量,只有保证产品质量,才能避免返工带来的成本耗费。完成产品的制造后,最重要的就是销售产品,使产品价值得以体现。在销售过程中,要注重考虑客户需求,坚持以客户为中心,这样才能提升客户满意度,减少不必要的成本支出。第四,引入先进的技术手段。目前,计算机技术在各行各业中的应用非常广泛,将计算机技术应用于企业成本核算与管理中,便能减少管理人员的工作量,降低其工作强度,有利于促进企业的长远发展。现阶段可通过利用网络技术实现信息资源的共享,通过内、外互联网的连接及时传递成本信息,并提高成本信息的真实性和及时行,便于企业掌握市场信息,准确核算企业成本。另外,利用互联网,可直接实现同外界的交流,减少了工作者的差旅费用,便于企业提高自身经济效益,减少成本支出,达到预期的成本控制目标。

(三)充分发挥机械设备的作用 随着科学技术的进步与发展,我国企业机械生产技术与设备质量取得了较大提升,为了合理控制企业成本,必须充分发挥机械设备的作用,注重机械保养,减少维修费用,提高机械性能,提升工作效率。同时也便于企业确保成本信息的完整性与真实性,通过获取完整与真实的成本信息,为管理者的成本管理奠定基础。企业需要及时更新管理手段,以实际生产需求为依据,决定企业需要租赁或者购买机械设备的数量,并合理安排设备的使用,强化对其的管理,否则,极有可能因安排不科学而出现机械闲置的现象。加大力度调度与管理机械设备,聘请专人定期检修机械设备,保障机械的正常运行,以充分发挥资源的作用,达到资源共享的目的。

(四)提高管理者的成本管理水平 企业成本管理范围不仅涉及生产领域,为了满足成本管理需求,还需对成本管理制度进行调整,实现全过程、全方位的成本管理,达到控制企业成本的目的。此外,企业管理者不仅要了解自身企业发展的具体情况,还需明确外部经济发展状况,明确市场需求变化并及时调整成本管理计划。管理者需要对企业成本管理的影响因素进行详细分析,找出其中对成本变动影响最大的因素,并将其作为主要因素各个突破,充分发挥成本计划、决策、控制、考核、分析等各项职能。此外,管理者还需掌握其他领域的相关知识,如管理措施、技术改革、营销手段等,将其融入企业生产管理的每个环节,使成本控制手段和形式得以延伸和深化。与此同时,成本意识是企业得以实现成本管理的前提条件,要想实现有效的成本控制,企业管理者必须注重培养员工的成本意识,让工作人员意识到企业成本控制的重要性,了解到成本控制与自身的福利、奖金息息相关。积极鼓励员工在工作过程中提出有建设性的、能够达到企业成本控制目的的建议,这也为企业成本核算与管理提供了有利条件。员工充满积极性后,便可以促进企业经济效益的提升,从而促进企业的长远发展。

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