中文MARC 在高校图书馆学位论文编目中的问题及解决

辛 宁，石丽红

燕山大学图书馆，河北秦皇岛 066004

0 引言

中文MARC 是中国机读目录（China Machine-Readable Catalogue）的简称，中文MARC 的主要作用是将各类书目信息编目成统一的标准计算机可读形式，便于读者检索以及各图书情报部门之间交流书目。学位论文是高校大学生为获取相应级别学位而撰写的关于在校期间所学知识的应用或所完成的科研成果。

目前，我国各高校的学位论文大部分都是用中文撰写的，也有一小部分是用外文撰写的。高校图书馆将学位论文收藏至自建特色数据库，就需要对学位论文进行编目，对学位论文编目时要保证编目产生的关于学位论文的数据的质量，以方便读者检索并利用学位论文。

1 中文MARC编目学位论文存在的问题

高校图书馆对文献资源进行有效的分类标引和主题标引，并用相应的著录、编目格式使文献资源的主要检索项及特点形成书目的形式就是高校图书馆的编目工作[1]。学位论文编目的工作流程一般为：回溯编目—审校—典藏—贴书标—入库上架。学位论文作为一种特殊的文献资源，其编目具有自己的特点：1）编目难度高。高校大学生研究的学术领域及学术方向繁多，其具体研究方向小而专，对非专业编目人员来说，分类编目比较困难；2）编目工作量巨大。教育事业飞速发展，各高校每年都在扩大招生，进而各高校每年产出的学位论文数量激增，而高校图书馆编目人员有限，而且图书馆每年还要有其他书目入馆需要编目，因此编目人员总的工作量非常大。3）学位论文撰写语种不统一。部分高校设有外国语学院，这些学院的部分学生所撰写的学位论文所使用的语种一般为外文。

中文MARC 是以UNIMARC 为基本依据，根据我国出版物的具体情况制定的[2]。中文MARC 机读记录字段区有如下10 个功能块：0—标识块；1—编码信息块；2—著录信息块；3—附注块；4—款目连接块；5—相关题名块；6—主题分析块；7—责任者块；8—国际使用块；9—国内使用块[3]。中文MARC 通过对每个功能块增设功能不同的多种字段及子字段、对每个字段又增设不同要求的标识符的方式更为详细的记录文献信息。

高校图书馆编目学位论文最终要达到的目标是：1）精准、全面、直观的反映出学位论文所表达的科研成果，包括科研成果的领域，关键词等信息。2）准确标引学位论文，形成规范数据，方便读者进行检索。编目学位论文是读者可以使用学位论文的前提和基础，学位论文编目工作的质量直接关系到读者对学位论文的使用情况[1]。因此，学位论文编目工作是高校图书馆工作中的一个重要分支，各高校对学位论文编目工作都很重视。但是由于学位论文本身具有的特殊性和中文MARC 编目具有的高技术性，导致中文MARC 在对学位论文进行编目的时候会出现一些问题，而这些问题的出现直接影响了学位论文编目的质量，进而影响到学位论文在高校图书馆乃至整个学术界的正常流通。中文MARC 在高校图书馆学位论文编目中存在如下问题。

1）标准不统一。当前我国使用比较普遍的中文MARC 编目标准有两种：一种是国家图书馆编写制定的全国图书馆联合编目中心系统标准；一种是北京大学图书馆编写制定的中国高等教育文献资源保障系统，即CALIS 系统标准[3]。虽然采用这两种中文MARC 编目标准编目的数据覆盖面都很广，共享性也比较强，但还是应该将这两种标准结合，制定一套唯一的编目标准。有了唯一的标准，各高校图书馆在选择编目系统时也不需要进行比较，既方便了高校图书馆编目工作，也能使图书信息流通更顺畅。

2）标引不规范。《中国图书分类法》是高校图书馆编目分类的主要依据。由于部分高校图书馆还有自己编写的《图书馆编目分类细则》，并结合这两个规范来进行编目，因此在很多编目细则上出现了不一致现象。

3）著录字段不完整。中文MARC 编目虽然具有详细的编目规则，但是不同的编目员对规则的理解会有所不同。在中文MARC 著录中，字段和指示符都有详细的规定，如果出现指示符的漏著、错著都会直接影响到学位论文的检索。

4）外文语种撰写的学位论文编目格式不统一。当前我国图书馆使用USMARC 对外文图书进行著录，而有些图书馆认为只有原版外文书籍才应该用USMARC 进行编目，其余外文图书应该按中文MARC 格式来著录。因此，使用外文撰写的学位论文编目格式就出现了两种，即USMARC 格式和中文MARC 格式。这种不一致的编目格式会严重影响到学位论文的网上共享，对数字图书馆的建设也有不利影响。

高校图书馆每年进书量都很大，新进图书只有经过编目才能入库上架，读者才能在馆藏书目检索系统中检索到图书，而高校图书馆专业的编目人员非常有限，因此就会出现非专业人员对图书进行编目，比如燕山大学图书馆学位论文的编目工作就是由勤工助学的学生来完成的。编目工作对人员专业要求比较高，编目细则又非常繁杂，虽然专业的编目人员已经设定号学位论文编目格式，但是非专业人员在对学位论文进行编目的时候很容易就会出现漏著、错著的现象，而在对学位论文编目中出现的错误只有非常专业的编目人员才能及时发现，这样就会导致很多编目过程中出现的错误到最后都没有被发现，从而影响到读者对学位论文的检索。

2 改进与展望

学位论文直接或间接的反映了高校的科研水平，各高校图书馆逐渐建立了自己的特色数据库，学位论文作为高校图书馆自建特色数据库的主要内容之一，学位论文的编目工作就显得尤为重要。做好学位论文的编目工作不仅有利于学位论文的推广，而且直接或间接的可以提高高校的学术影响力。由于学位论文编目没有完善的标准、学位论文的特殊性及中文MARC 本身的专业性等因素导致高校图书馆在使用中文MARC 编目学位论文时容易出现本文所介绍的问题。笔者认为应从以下方面改进中文MARC 以解决上述问题。首先，国家相关部门应该指导制定一套完整的在当前中文MARC 基础上的学位论文编目准则；其次，应该完善中文MARC 编目准则，统一中外文编目格式；最后，各高校图书馆应该针对本校学位论文的特征制定适合本校学位论文的编目格式，适当的增减编目字段。

中文MARC 是我国图书编目中使用时间最久，系统最完善、字段最发杂、标准最严密的元数据编目准则。随着时代的变化、网络技术和信息技术的发展，信息资源的种类及样式也发生了巨大的变化，网络数据资源数量激增，网络资源中含有丰富的有价值的信息，编目网络资源的工作已经迫在眉睫，而中文MARC 对网络资源的编目还未做出相应改变，因此中文MARC 也应跟随时代步伐，做出相应的调整和修改，增加字段来表示网络信息中所特有的一些网络地址等信息，以适应多种多样的信息资源编目工作的要求。

[1] 宋文燕.论学位论文采访和编目的特点与关系[J].内蒙古科技与经济，2012（22）：131-133.

[2] 沈玉.基于CNMARC 格式的信息资源编目研究[D].福建师范大学，2009.

[3] 马骊.中国机读目录（CNMARC）的研究[D].天津师范大学.