加强社保档案管理的重要性

陈艳平

(哈尔滨市阿城区最低生活保障中心 黑龙江 哈尔滨 150000)

一、社保档案的特点

(一)数量庞大

近年来，随着国家对社保保障制度的重视，再加之社保改革的不断深入，我国社保人口已开始向农村延伸，开始向全民参保的方向发展，这就导致当前我国社保人数不断增加，随之而来也使我国当前社保档案数量较为庞大，给管理工作带来一定的难度。

(二)动态变化

我国社保档案处于动态变化的状态下，这是由于个人的社保档案会随着人个工作单位的变化而发生转移，而且社保缴费情况也是随着个人工资的增减来进行变化的，这就决定了我国社保档案处于动态变化的状态。

(三)以人为本

社保档案的形成是以个人为单位，个人在参保时都会形成的一系列的参保原始凭证，这即是社保档案，所以社保档案作为个人利益的重要凭证，需要在管理工作中以人为本，从而更好的维护好参保人的切身利益。

(四)规范性强

社保档案不管是办理活动不是形成材料都具有较强的规范性。社会上的各类社会保险不仅都具有统一的办理程序，而且都有缴付费标准也具有统一性。在社保档案形成过程中，其所使用的记当卡、登记清册及报表时都具有统一性和规范性，而且在社保档案形成过程中，其与档案相关的材料不管来自于哪个单位，都需要具有统一性和一致性。

二、加强社保档案管理的重要意义

(一)有利于更好的推动社保改革的深化

随着社保改革的不断深化，社保部门不仅需要做好社会保障工作，而且还对离退休人员的社会化服务和管理承担起责任，这属于一项庞大的工程，具有较强的系统性，需要完整和准确的个人资料支持，所以需要加强社保档案的管理，确保对个人资料进行详细的记载，从而加快推动社会保险改革的进程。

(二)有利于实现对参保人切身利益的保护

在社保档案管理工作中会涉及才到诸多的环节，而且每一个环节都会涉及到参保人的切身利益，所以需要对社保档案管理工作进行加强。参保人在参保到离退体享受社会保险待遇需要经历较长的一个过程。从参保时填写保险卡和个人详细情况表，然后进行保费的缴纳，缴费基次及养老金发放标准的调整，保险关系的转移和基金的转入转出手续等，这些记载都是个人社保档案的重要内容，是享受社会保险待遇的重要依据，与参保人的切身利益息息相关，所以需要通过加强社保档案的管理，从而更好的实现对参保人切身利益的维护。

(三)有利于社保部门提高业务质量和办事效率

在社保档案管理工作中，需要通过对档案资料的收集、整理、归档和利用来为社保档案工作的顺利开展奠定良好的基础。在对社保档案有序梳理和归纳过程中，可以对已在完成的业务进一步进行总结，并从中归结出经验和教训，从而为下一步工作的开展提供良好的借鉴作用，而且通过对社保档案的收集和整理，将各项数据进行有效的归纳，从而可以为决策者提供准确的参考依据，确保领导决策的科学性，这不仅有利于业务质量提高，而且对于办事效率的提升也具有极为重要的意义。

三、加强社会保险档案管理的设想

(一)提高认识，加强领导

加大社保档案工作宣传力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社会保险档案工作的重要性，提高每一位公民的社会保障意识，加大对社会保险档案工作的重视程度，积极争取各级党委、政府领导对社会保险档案工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决社会保险档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题，为建设和完善社会保险档案工作创造良好氛围和有利条件。

(二)理顺社保档案工作管理机制

依据《档案法》，《保密法》等法规政策，制定社保档案分类大纲和保管期限。对每一类档案制定出相应的管理制度，从而构建一个完整的制度体系，做到有章可循，照章办事，依法建档。对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。平时工作中形成的文书材料、业务报表、台账、图表、会计账簿等，要及时立卷归档，遵循集中统一管理的原则。

(三)加快实现社保档案的微机一体化管理

各级社会保险部门应克服资金紧张的困难，购置先进的微机设备装备档案室。同时应着力进行档案管理的软件开发工作，实现对档案资料的快速统计。可以进行档案借阅的自动化管理，以便对借用者的情况、借用时间、归还时间等进行全面掌握;并可以实现系统的网上互联。

(四)提高社保档案管理队伍的业务技能

社会保险档案工作是一项政策性、业务性很强的工作，档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识，具备计算机实际操作能力。为此，社保部门应与档案行政管理部门加强联系，积极组织社保档案员进行培训，开展经验交流。同时要加强档案管理人员的思想、作风建设，稳定队伍，以保证档案工作的连续性，努力造就一支业务精湛的社会保险档案管理队伍。

四、结束语

在当前新形势下，社保档案管理工作更应为民更新观念，统一标准，在工作中不断进行改进和创新，从而更好的提高社保档案管理的质量和工作效率，努力探索出适合我国国情的社保档案现代化管理新模式和新途径，更好的推动我国社保事业的健康、有序发展。

［1］胡友凤.关于社保档案管理的思考与探索［J］．科技信息，2014－02－05．

［2］陈国栋.于莉.数字化技术在社保档案管理中的应用及展望［J］．山东人力资源和社会保障，2012－09－05．