浅谈加强企业物资供应管理

杨素娥

【摘 要】近些年煤炭企业之间的竞争十分激烈，尤其是随着煤炭“黄金十年”的远去，各个企业都在想方设法的去降低生产成本，提升产品的质量，向企业的管理要效益，以此来提升企业的核心竞争力。企业的物资供应管理是生产成本控制的重要环节，企业可以通过对物资供应部门进行有效的管理和监督来降低企业采购所需要的成本，降低物资的消耗速度，逐步的对企业的储备结构进行优化，建设节约型的企业，提升企业的综合经济效益。

【关键词】煤炭企业；物资供应；科学管理

一、引言

现代的煤炭企业想要对物资供应部门进行科学有效的管理，就必须从每个细节做起，建立科学物资供应流程，做好物资的供应计划、物资的采购、物资的储备以及物资的有效管理。煤炭企业的物资管理要从每个环节入手，对其中的每个环节进行监控，对其中的不合理环节进行有效的设计，使物资供应的整个流程形成一个科学的体系。

二、煤炭企业物资管理中存在的问题

在传统的煤炭物质管理中，陈旧的管理方式给煤炭企业的管理形成了重重阻碍，其中较为明显的问题是多头管理，多头采购，层叠设库，管理责任落实不明确，库存的物资和资金量很大，没有充分的流动动起来，物资在采购时采购形式单一，采购数目不合理，众多的物资往往造成严重的物资积压，并且多级物资管理部门各自为政，造成了横向物资调拨十分困难。物资供应中的信息化手段较差，难以实现物资供应信息的即时共享，物资供应管理往往依靠工作人员手工填写单据，信息化管理水平很差。

三、加强企业物资管理的相关措施

1.加强物资管理的信息化建设

就当前国有大中型煤炭企业而言，都应该采用相对统一的运行体制，将企业的物资管理科学化、标准化，在进行物资的采购时采用对比价格、招标以及定点采购的形式来保证物资的价格保持在相对合理的水平，保证物资的质量达到国家的标准要求和在规定期限内交货并有售后服务作为保障。信息化的物资管理控制平台是实现物资科学管理的基础，它将物资的计划、采购、质量、库存以及成本和资金等纳入到计算机系统中，形成一个科学的物资供应链，企业的高层管理层可以通过实时查询物资信息来进行监督管理，加大各个职能部门的责任，降低管理所需要的成本。

2.加强物资计划管理

物资计划管理是为了较为准确的掌握企业生产过程中所需要的物资的总量，在准确掌握相关资料的基础之上合理的组织货源，使企业的资金充分的流动起来，充分的将企业的规模经营优势发挥起来，努力降低材料采购所需要的成本，并以此来提升企业的经济效益。企业的物资计划管理工作是企业进行物质管理的基础工作，它是根据企业的成产经营实际，仓库的存储量以及材料的采购渠道和材料的采购成本而进行综合制定的。企业通过强化计划管理，可以充分的发挥物资供应部门的主渠道优势，逐步的规范企业的物资采购行为，降低各个环节的采购成本，提升经济效益，加强企业的物资计划管理可以较为均衡的保证企业的物资供应，又不造成物资的冗余和浪费，同时，他还能够使企业的资金充分的流动起来，充分的净化采购渠道。

3.加强物资采购管理

在企业的物资管理中，采购管理是其中最为重要的环节之一，做好采购环节的管理工作可以大幅度降低采购所需要的成本，也可以保证物资的质量。加强企业的物资采购管理首先要建立严格的规章制度，以制度保证物资在采购时严格按照采购计划进行，保证采购的时间符合要求，质量达标，价格合理，保证物资的充足供给。其次，加强物资的采购管理必须将采购的流程规范化，控制采购的成本，物资的采购要有规范的采购流程和记录手段，同时，要以采购价格为中心，对不同级别和种类的物资实行分别管理，其中，对于大宗型物资应该采取招标的形式进行采购，达到控制价格，保证质量的目的；对于其他的物资应该先考虑直接从厂家买入，不应该采用零购的形式的采购。企业应该加强对于物资供应商的管理，在进行物资的采购时，应该在多个供应商中选择价格合理，质量达标，供应能力较强的企业，不定期的对供应商的物资进行质量检查，避免出现“人情货”。

4.加强物资的储存管理

企业的物资储备是为了将未来一段时间内用于生产经营所需要的物资进行暂时的搁置，在需要时取用，以此来保证企业的正常生产经营所需。但是，物资储存过多容易造成物资的挤压，长期不使用就会使物资没用利用价值，物资储备过少又会影响正常的生产经营。加强物资的储存管理正是要合理的安排物资的库存，保证物资的储存既不影响企业的生产经营又不会占用企业较多的资金，首先，要改变周转库存，当物资的采购是按照批次进行，并且采购的数据是按照生产资料进行的，物资就要采取“整进整出”的方式进行，避免因为安装或者进货形成的库存。其次，规避安全库存，仓库中的物资虽然是按照生产所需进行的，但是，煤炭企业的物资需求具有一定的不确定性，因此，在物资的储存管理中应该设置一定的库存量用于企业生产的不虞之需。最后，对于企业所需要的消耗性物资，流动性较快或者使用量较大的物资应该按照物资计划量的1.2倍进行储备，另外，还要长期储备一些机械设备的部件，供维修之用。

四、结束语

企业事务物资供应管理使企业管理的重要组成部分，物资的管理必须根据企业的需求进行科学化的管理，总的来说，就是要利用信息化的管理平台做基础，加强制度建设，从物资的计划管理，物资的采购以及物资的储存等几方面入手，综合提升企业的物资供应管理的效率。

参考文献：

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