打通全系统宣传平台 建设全媒体通讯员队伍

2015-08-05 16:26韩娜
科教导刊 2015年19期
关键词:宣传工作医学院校

韩娜

摘 要 医学院校的宣传工作不仅关系到校园形象和文化建设,更关系到医疗卫生领域的社会形象。只有通过建设全媒体通讯员队伍,打通“校园”和“医院”两个阵地,才能既有效突出专业特色,又将宣传工作的效果最大化。本文旨在以北京大学医学部为例,通过研究医学院校的通讯员队伍,寻找一种清晰有效的通讯员队伍建设思路,为医学院校形成科学、生动、高效的新闻宣传局面提供一些解决方案。

关键词 医学院校 宣传工作 通讯员队伍

中图分类号:G214 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2015.07.006

Open up the System-wide Propaganda Platform and

Build all Media Correspondent Team

——On Medical College Correspondent Team Building with

Peking University Health Science Center as an example

HAN Na

(Propaganda Department of Peking University Health Science Center, Beijing 100191)

Abstract Publicity of medical colleges not only related to the campus image and culture, but also related to the social image of the medical and health fields. Only by building all media correspondent team, open up "Campus" and "hospital" on both fronts, in order to highlight both effective professional features, to maximize the effect of propaganda work in turn. This article aims at Peking University, for example, by studying the medical colleges correspondent team, looking for a clear and effective team building ideas correspondent, as a scientific medical colleges, vivid, efficient public information situation offers some solutions.

Key words medical college; publicity; correspondent team

1 医学院校宣传工作现状和对通讯员的要求

医学院校成员众多,以国内著名的医学院校——北京大学医学部为例,这是一个复杂的教、学、研、医的系统,它隶属于北京大学,有6个学院、9家附属医院和13家教学医院,所以,它的新闻宣传涉及三个层面,可以说“上有北大,中有学院,下有医院”,宣传任务比较繁重。

北京大学医学部主要校内媒体有北医新闻网、《北医》报、《北医人》杂志和北医视频新闻。其中,北医新闻网是校内外宣传的主阵地,时效性强、信息量大,内容包括一般新闻和专题新闻,同时链接“北医报”、“北医人”,充分整合北医内部媒体;《北医》报为两周一期的校报,每期四版,一二版为要闻、专题、深度报道,三四版为人物通讯、特稿和副刊,在校内外有很大的影响力;双月刊《北医人》是北大医学部内宣品牌杂志,以北医人物通讯和新闻专题为主要内容,并依据时事热点不定期推出特刊;视频新闻内容包括校内重大新闻、专题,也涉及各医院提供的优秀视频作品,是展示北医形象的一个窗口。

上述校内媒体中,北医新闻网和《北医》报生产周期短、信息量大,宣传任务也最重,对通讯员工作量的要求也较大。《北医人》以人物通讯、特稿等深度内容为主,对新闻实务能力有较高要求;此外,新闻网有定期的视频新闻栏目,需要通讯员具备一定的音视频新闻采制能力。

2 医学院校通讯员队伍的现状和特点

北医党委宣传部既是校内媒体的主管部门,又扮演着总编室的角色,承担着从前期报道策划到后期作品产出的几乎全部职能,这其中,做好通讯员队伍建设是至关重要的一环。

宣传系统构成和宣传任务的不同,决定了医学院校的通讯员队伍不同于一般类型的高校。通常情况下,高校及其下属学院多集中在同一处地理位置,通讯员多由学生和青年教职工担任,在“教—学”这个单一体系内,人才选拔和队伍管理上比较简单直接。相比之下,医学院校很多通讯员工作在医疗、科研岗位上,时间上往往有较多限制,同时医学院校及其附属单位在地理上一般都比较分散,对通讯员的管理需要主管部门更多的精力。

北京大学医学部建立起了一个大宣传平台,组成人员包括医学部宣传部和各二级单位的宣传系统成员。工作中,既有各成员单位独立产生的新闻——通过通讯员汇总到宣传部,又有宣传部统筹完成的专项宣传任务。不论采用何种方式,各单位通讯员都掌握着新闻生产的第一步工序,也是信息的第一道把关人。

通讯员队伍对于医学院校的宣传工作起到了很大的推动作用:首先是有效地把繁重复杂的宣传工作化整为零;其次,通讯员扎根于各单位的基层,具有很强的贴近性,能保证新闻素材的鲜活和时效;再次,很多通讯员来自本单位的业务岗位,特别是各附属医院的通讯员往往具备医学专业背景,对于业务情况比较熟悉,在新闻素材的取舍上有一定专业的眼光。

但是,通讯员队伍也存在着一些比较明显的问题:从人力资源和协调方面来说,通讯员容易受到本单位工作的限制,时间上难免会有冲突,校党委宣传部会遭遇难以协调的情况;从新闻理论和业务的水平上看,通讯员队伍的能力参差不齐,部分通讯员较少受过新闻专业的培训,他们在新闻价值判断、不同新闻体裁的使用、文字功底、摄录器材的使用等方面还有不少提升的空间;从宣传视野的角度看,通讯员的报道往往是以本单位或单一事件为出发点就事论事,缺少从整个高校系统、乃至整个医教行业的高度来看问题、做报道的眼光。

3 医学院校对通讯员队伍的要求

结合医学院校宣传工作的特点和通讯员队伍的现状,笔者认为,医学院校的通讯员队伍仍然有很大的提升空间。为更好地推进高校宣传工作,高校党委宣传部亟需把通讯员队伍建设放在工作的重中之重。医学院校主要包括教学、医疗和科研三块,相应地涉及到教师、学生、医护人员和科研人员四类群体,同时考虑到高校媒体的使命和形态,一支有力的通讯员队伍需要具备以下条件:

首先,高等院校关系国计民生,承担着重要的思想知识教育和技能培养的使命。这就要求通讯员需要有坚定的政治立场和较高的政治觉悟,能够顾大局、识大体,能站在医疗、教育事业的高度来开展宣传工作。

其次,高校宣传工作需要遵循新闻传播的规律与方法,随着新媒体的发展,媒介形态和技术的变革越来越快,这就要求通讯员在宣传工作中,一要讲究新闻的真实性、客观性和时效性,二要准确把握好新闻传播价值、掌握宣传技巧,三要较熟练地使用音视频采制设备,并有敏锐的头脑去使用微信、微博等新媒介。

再次,通讯员队伍要有合理的人员结构:对于各学院来说,通讯员队伍中既要有教师,也要有学生。对于教师、医护和科研队伍中的兼职通讯员,可更多考虑来自行政综合部门的人员——他们有较大的联络圈和较充裕的时间,更容易开展宣传工作;另外,在条件允许的情况下,可以在某些单位设专职通讯员,进一步提升宣传工作的质量。

最后,就工作内容来说,从事通讯员工作往往意味着在自己的本职工作之余有更多的任务,这就要求通讯员需要有吃苦耐劳的作风和负责任的品质,不能图一时的新鲜感,要有坚持不懈、始终如一的耐心和担当。

4 医学院校通讯员队伍建设的发展方向和建议

在社会上兴起“全媒体”热潮的当下,“全”这个字眼已经渗入到宣传工作的实践中,从宣传工作的管理者、组织者到一线生产者都需要以“全媒体”的要求来提高自身水平。宣传系统的管理和服务部门,必须具备打通各平台,有效建立“T”型联系的能力——既要站在适当的高度进行垂直管理,又要在高校各单位间建立一个有效的横向联系机制,做到资源共享、节省宣传成本、提高传播效率。

由于高校宣传系统肩负着报、刊、网多种宣传平台,选拔和组织一批训练有素、能够胜任全媒体宣传工作任务的通讯员队伍就显得十分迫切。这一方面要在选人、用人上把好关,根据实际需要制定通讯员选用标准;另一方面要加大针对性培训的力度,可以通过召开宣传工作会议、举办讲座、开展作品讨论交流会、设备实操训练等方式全方位提高通讯员的新闻理论水平和采编业务能力。例如,北医三院的通讯员曾通过建立微信交流群,吸纳各科室医护人员,及时获取三院的第一手新闻,取得了非常好的效果,这种创新经验在校宣传部组织的交流会上进行分享,使北大医学部的通讯员工作很是受益。除此之外,可以充分利用联合采访、集体采访等机会,通过工作中的协作和交流,提升通讯员的业务素质。

北医宣传部还制定了一系列书面标准,以确保管理的规范和高效。例如,北医新闻网在征集各方面意见的基础上出台了《医学部主页新闻发布管理办法》,对刊发新闻制定了相应的标准,从新闻标题、照片格式、署名规范、校对准则、审核与发布程序等方面提出了一整套要求。此外,高校宣传部等管理部门需要研究、采用相关激励和淘汰机制,对通讯员队伍进行相应的工作考核和奖惩,如在读者群中进行宣传品的问卷调查、实行新闻作品评选、规定量化指标等。北京大学医学部在这方面有了一系列经验:北京大学人民医院的科普宣传办得很有特色,于是北大医学部组织各单位宣传部门观摩北大人民医院举办的科普演讲和刊物展示,并鼓励各医院利用自身特色加以推广;另外,北大医学部党委宣传部还设立了“北大医学部好新闻”、优秀通讯员、优秀宣传干部、特色宣传文化奖等奖项,以表彰优秀的通讯员和通讯作品。

从通讯员自身来说,通讯员个人首先需要端正宣传工作的态度和动机,一旦“入行”,就得把宣传工作视为一项义不容辞的义务,切实写好每一篇文章、拍好每一张照片、录好每一段影像;此外,通讯员应当不断丰富自己的学习途径和方法,每一次任务都应当追求进步,不断对比他人的优秀作品和自己过往的表现,坚持反思总结,珍惜并利用好每一次培训课程和实践机会。高校宣传是一项细水长流的工作,通讯员需要不断改进工作方法,提高效率、保持好节奏。比如,利用微信等通讯工具,建立内部的交流群,随时互通有无、共享资源,并更快地向宣传主管部门汇报进展;在采访过程中,每次都准备好备用录音工具,以防止设备原因可能造成的音频丢失等,这些都需要在日常工作中不断积累经验、养成习惯。北大医学部要求通讯员养成“一事多稿”的工作习惯,即针对同一新闻事件,鼓励向校内不同媒体投送不同体裁和角度的稿件,这就要求通讯员既要熟悉各媒体的需求,也要熟练掌握多种新闻体裁的采写技巧,锻炼从一个事件挖掘出多个新闻点的能力。

参考文献

[1] 杨洪波.浅论高校校报通讯员的选拔与培养[J].今传媒,2011(2).

[2] 铁铮,王栋,刘忆.创造性构建高校“大宣传”新格局[J].中国高等教育,2007(21).

[3] 聂晶磊.高校校园媒体的发展策略探析[J].新闻界,2009(2).

[4] 徐保山.高校新闻宣传现状与发展策略[J].新闻爱好者,2010(11).

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