新疆高校毕业实习毕业设计在线管理平台研究

陈燕红，冯向萍

新疆高校毕业实习毕业设计在线管理平台研究

陈燕红，冯向萍

为了提高新疆高校毕业实习和毕业设计的管理水平， 切实提高毕业实习、毕业设计（论文）的质量， 同时综合考虑新疆高校的实际情况，研究基于工作流的新疆高校毕业实习毕业设计在线管理平台，提出平台建设要求，介绍了平台的业务流程和具体功能，展示了平台的实现效果。最后，提出平台建设和应用过程中的几点思考。

新疆高校；毕业实习；毕业设计；在线管理

0 引言

毕业实习、毕业设计（论文)是本科教学中的重要教学环节，是人才培养计划的重要组成部分，在培养大学生提高综合实践能力与素质方面具有不可替代的作用，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节[1]。毕业实习、毕业设计（论文)的质量是衡量高校教学水平的重要标志，是认证高校学生毕业资格与学位资格的重要依据[2]。为切实做好新疆高校毕业实习、毕业设计(论文)工作，保证本科教学质量，非常有必要在充分考虑新疆高校实际情况的基础上，基于高速的校园网平台研发毕业实习、毕业设计（论文）在线管理平台。该平台将实现对用户角色的明确划分，并对不同用户提供完整工作流程的在线管理。本文将研究基于工作流的新疆高校毕业实习毕业设计管理平台的建设要求、平台架构，并提出平台建设和应用的几点思考。

1 平台建设要求

新疆高校毕业实习毕业设计管理平台主要从规范毕业设计管理、监督学生、使用方便等方面入手，有效提高毕业设计管理效率。具体来说，主要有以下四个方面的要求：

（1）规范毕业实习、毕业设计(论文)工作及管理体系

该平台要遵循新疆高校毕业实习、毕业设计（论文）管理工作的相关规定，梳理出完整的工作流程，明确工作进度和时间安排，规定各个环节的主要工作内容和参与主体，从而使得各学院的分管院长、指导教师、学生及教学秘书能准确地了解各自的角色和工作任务。

（2）有效监督和控制学生按阶段完成毕业设计任务

利用该平台，本科毕业生的毕业实习、毕业设计(论文)工作的各个环节将由系统自动控制开放与截止日期，学生每个阶段的任务完成情况由指导教师确认，一个环节未完成，下一个环节就无法开始，学生和指导教师都必须严格遵循设计流程和进度，否则无法按期完成毕业设计任务。系统将起到对毕业生的毕业实习、毕业设计(论文)的有效监督和控制作用。

（3）充分发挥网络优势，师生联系不受时空限制

利用该平台，可以动态设置学生联系信息，使得学生可以随时更新联系方式，同时可以保障教师能够及时掌握学生最新信息，方便师生随时沟通，并通过系统平台传输参考资料、设计（论文）初稿以及进行答复答疑。这将大大提高学生完成毕业实习与毕业设计（论文）的灵活性，使得整个毕业设计过程不受时空限制。

（4）提高毕业环节的管理效率

该平台要充分考虑新疆少数民族学生和教师的实际困难，通过设计合理的结构、齐全的功能以及简单的操作，来减轻各学院的分管院长、指导教师、学生及教学秘书的工作负担，从而大幅度提高工作效率。同时，系统设置的统计功能，为相关领导掌控实习进度、了解实习完成情况、组织毕业答辩、汇总统计数据等提供了便利的操作，从而有效提高管理效率。除此之外，系统设置的格式化打印功能，将方便教学秘书对毕业实习、毕业设计（论文）的纸质文档的规范化管理，大大减轻工作强度。

2 平台构建

2.1 业务流程

毕业实习毕业设计在线管理平台需要实现毕业实习、毕业设计（论文）工作中论文题目申报、题目选择、任务书下达、中期检查、论文提交、答辩、评优、查询统计等业务的网络化管理[3]，主要业务流程如图1所示：

图1 新疆高校毕业实习毕业设计管理平台业务流程图

2.2 系统功能

针对新疆高校毕业实习、毕业设计（论文）工作各环节的特点以及业务流程要求，该平台包含以下功能：

（1）论文题目申报

指导教师通过此功能模块可提交论文题目基本信息，主要包括名称、类型、研究内容、适用专业、对学生知识和技能的要求、难度等。专业负责人会审核这些信息，以确认题目是否满足本专业培养目标的要求。审核通过后，学生可以浏览并选择题目。

（2）论文题目选择

学生可以浏览适用于本专业的所有论文题目信息，每人只可选择一个题目，同时，教师也会选择合适的学生来完成指定的题目。当指导教师拒绝了选择题目的学生时，学生可以在剩余题目中进行再次选择。论文题目选择分为盲选和指定两种方式。大部分题目采用盲选方式，而对于前期已与指导教师联系或继续攻读该教师研究生的学生，指导教师可以选择直接指定的方式选择学生，该学生不需要进行盲选。

（3）论文评阅

指导教师审阅完学生的文献综述、论文并录入评语和成绩后，专业负责人在系统中为每位学生分配论文二审教师。二审教师在系统中在线审阅学生论文并录入评语和成绩。

（4）答辩与成绩管理

由答辩秘书和专业负责人划分答辩小组，指定答辩小组组长、组员及答辩秘书。答辩秘书录入学生的答辩成绩和评语，系统自动按比例计算出总评分，并转换成等级。

（5）过程监控[4]

在毕业实习、毕业设计（论文）工作前期，指导教师申报题目按期完成，学生选题后，教师要及时下达任务书，学生根据任务书进度要求，提交文献综述和外文翻译。指导教师审阅通过后，学生方可进入论文实施阶段。在毕业实习、毕业设计（论文）工作中期，学生要提交中期报告，指导教师提交中期检查表。系统会实时反馈教师指导情况和学生进展情况，从而及时发现毕业实习、毕业设计（论文）工作中出现的问题，可及时采取措施解决问题。在毕业设计工作后期，系统会实时反馈学生是否按时提交了论文，指导教师和二审教师是否完成了评分，答辩分组情况以及论文成绩是否符合正态分布等。

（6）查询统计

平台可自动统计指导教师申报的论文题目数量、学生选题情况、教师指导学生数、评阅论文数、学生成绩等数据。平台还具有常用的查询功能，如指导教师信息、指定类型的题目信息、中期检查结果、论文评阅结果、答辩结果等，这是的管理工作更加便捷、高效。

（7）评优

教务管理人员设置各学院推荐优秀毕业设计名额，各答辩小组根据限额推荐优秀论文，教学秘书将推荐名单提交校教务处。校教务处选择评审专家，系统自动将优秀论文发送给专家，专家评阅后最终确定校优秀论文。

3 平台实现

新疆高校毕业实习毕业设计管理平台按照毕业实习、毕业设计（论文）的工作流程，为不同用户提供了完整工作流程的在线管理，支持信息发布、教师拟定论文题目、学生选题、各类文档的提交和查收、统计以及在线打印等功能。该平台以Apache为Web服务器，以MySQL作为后台数据库，使用PHP语言进行程序开发以实现与数据库的连接和前端浏览器的控制。软件体系结构采用Browser/Server三层体系架构，主要包括数据库系统、应用服务器、客户浏览器三部分。平台最终的实现效果如图2所示：

图2 新疆高校毕业实习毕业设计管理平台实现效果

4 平台建设及应用推广的思考

随着信息技术的高速发展和校园局域网功能的日趋完善，毕业实习、毕业设计（论文）工作的信息化管理势在必行。当前，开发毕业实习、毕业设计（论文）在线管理平台的技术已经很成熟，但如何结合新疆高校的实际情况成功建设并推广应用该平台，是广大教务管理人员需要深入思考的问题。

（1）主管领导重视，教师和教务管理人员全员参与

主管领导重视重视是毕业实习、毕业设计（论文）在线管理平台成功推广应用的关键。平台的应用涉及到所有指导教师的教学方法以及教务管理人员的管理模式的重大改变。平台的实施必然涉及相关人员思维方式、工作方式、工作习惯以及管理模式的转变[5]。这必然需要相关领导、教师和教务管理人员的大力支持和参与。所有人员都要积极参与到平台建设中，提出需求和使用建议，与技术人员共同配合，从而保证平台顺利实施。

（2）重视反馈意见，及时完善系统

平台各功能的完善需要一个过程，管理人员要作好与平台技术人员的沟通，全面了解用户的需求，特别要充分了解少数民族教师和学生的实际困难和需求，及时收集整理各方的反馈意见，将有效信息提交平台技术人员，不断完善平台功能。平台的建设和实施是一项系统工程，学校在推广应用毕业实习、毕业设计（论文）在线管理平台时，要注意由点到面，逐步推广。可先在部分有代表性的学院试点，待平台功能逐步完善后，再在全校推广使用。

（3）加强过程监控，制定配套政策，及时采取措施

毕业实习毕业设计在线管理平台的应用在缺乏过程监控以及相关政策措施的情况下，并不能带来毕业设计质量和工作效率的提高，相关管理人员要根据平台实时反映出的导师指导和学生毕业设计状况，制定相关的政策，并及时采取措施。例如，可通过建立科学的评优机制，调动指导教师和学生投入毕业实习、毕业设计（论文）工作的主动性和积极性。也可以充分发挥学院的监管，加强毕业设计各环节的过程管理，从而将在线管理平台的使用与人为的监管有机结合起来。

[1] 武卫莉.提高大学生毕业设计(论文)的教学质量研究[J].实验技术与管理,2012(2):153-155.

[2] 耿彩芳,丁昶.基于实践创新能力培养的本科毕业设计教学研究[J].教育与职业,2014(20):118-119.

[3] 李巍,王华东.毕业论文管理系统中的关键技术研究[J].计算机时代,2011(8):32-34.

[4] 郭娟,殷德顺,毛洪贲.毕业设计（论文）管理信息系统应用研究[J].黑龙江教育,2011(12):7-8.

[5] 李国华.对本科毕业设计(论文)工作的再思考[J].实验技术与管理,2013(5):120-122.

Study on Online Management Platform for Graduation Practice and Graduation Design in Xinjiang Universities

Chen Yanhong, Feng Xiangping
(XinJiang Agriculture University, College of Computer and Information Engineering, Urumqi 830052,China)

In order to improve management level and the quality of graduation practice and graduation design (Thesis) ,meanwhile to consider the actual situation of Xinjiang universities, the paper researchs on online management platform for graduation practice and graduation design in XinJiang Universitieds based on workflow. It puts forward requirements of the platform construction, introduces the business process and concrete functions of the platform, demonstrates the implementation effect of platform. Finally, it proposes some ideas for the platform construction and application.

Xinjiang Universities; Graduation Practice; Graduation Design; Online Management

TP391

A

2014.11.16）

1007-757X(2015)01-0044-03

国家社会科学基金项目“对口援疆对新疆少数民族文化的影响与对策研究”（13CMZ032）；新疆农业大学教学改革项目“新疆农业大学毕业实习、毕业设计（论文）在线管理平台建设”（201409）

陈燕红（1979-），女，新疆，新疆农业大学，讲师，双硕士，研究方向：教育信息化、智能信息检索，乌鲁木齐，830052

冯向萍（1973-），女，新疆，新疆农业大学，副教授，硕士，研究方向：数据库技术，乌鲁木齐，830052