黄莉萍
摘 要:财务管理对高职院校办学效益起到关键性作用。而办学效益的提升主要体现在高职院校的投入产出以及现代社会的需求。因此,在提升高职院校办学效益过程中必须看重财务管理。因为财务管理是依据学校本身的发展需求,并结合现代社会中的政策及形势的发展来改进投入生产的一种模式,同时也是一种结构比较复杂的、层次较分明的管理模式。因此,本文就高职院校如何利用财务管理模式提升办学效益展开探讨。
关键词:高职院校;财务管理
财务管理是学校依据当代社会中的政策及形势的发展改进需求的管理模式,而且财务管理对高职院校办学效益起到关键性作用。所以高职院校必须重视财务管理,更深层次的改进财务管理,提升工作效率。使得高职院校的财务管理能够适应现代社会的发展,能够有更大的发展空间,从而尽可能的提高办学效益。
1 高职院校财务管理发展的现状
高职院校在现代社会中还有很大的发展空间,所以需要财务管理人员在工作中付出努力,并不断培养优秀的技术型人才,使其成为财务管理界中的中坚力量,使得高职院校能够逐渐走进现代社会的市场,提升学校本身的办学效益并壮大声誉。但是,高职院校财务管理中还存在着一些不为外人所知道的管理问题。以下是高职院校财务管理中存在的问题:
1.1 财务管理人员预算能力弱化,编制不规范
在现代社会中,由于科技的强大,财务部门依赖于电子化管理,导致部分财务管理人员放松了对自身的要求,对高职院校的全局考虑不周到,缺乏安全意识,而且其思维不够缜密,对高职院校的财务管理现状调研不够,与学校的长期发展计划脱节,导致学校支出预算不准确,降低高职院校的办学效益。
1.2 财务内部控制力太低,所承担的风险增加
高职院校的办学条件有限,导致部分高职院校常出现资金缺口,使学校处于严重的负债中。以至于学校只能向银行贷款来填补资金缺口。因此,高职院校这样的做法在无形中增加了学校财务部门的压力以及财务风险,严重的甚至会导致学校资金周转不灵、巨额负债等高危风险。而且如若高职院校在办学过程中经常出现这样的情况,会增加财务管理的难度,如:出现资金流失、会计准确率较低等,导致高职院校的办学风险增大,降低了学校的办学效益以及社会人士的好评。
1.3 教学设施利用率较低,配置不合理
高职院校教学设施配置基本齐全,但是其使用效率却极其低,所配备资源不够合理。而且部分财务管理人员对固定资产产权的保护意识比较薄弱,造成了高职院校固定资产严重流失,导致高职院校的经济合法权益受到巨大的打击。
2 高职院校办学效益提升的有效途径
财务管理对高职院校办学效益起到关键性作用。所以在提升高职院校办学效益过程中需深层次的改进财务管理,使其能够适应现代社会的发展,才能有更大的发展空间。以下是提升高职院校办学效益中财务管理人员需要做到的几点:
2.1 加强支出预算管理,合理分配资金
财务管理在各类企业中都尤为重要。所以为了强化高职院校的办学效益,财务管理人员应及时对财务工作采取正确的管理措施。首先,财务部门可以优先聘请技术性强的专业财务管理员,改进工作人员的工作态度;其次,高职院校财务管理者应加强员工的预算能力,审议预算内容,并依据高职院校所制定的长期发展战略合理分配流动资金,增强財务管理的合理性;再次,财务管理者需细化预算内容(有条件的情况下,可以细化到具体购进的物资),并且需要财务管理者定时定期对高职院校的基本状况进行深入调研,确定学校的预算内容及资金安排,避免财务预算与高职院校发展脱节,而导致预算不正确、降低财务预算的正确率;最后,财务管理者应适当控制预算的过程,定期对执行力度进行考核,保证财务预算的严肃和权威性并能够尽量减少追加预算。
2.2 创建健全的相关管理制度
利用财务管理模式提升高职院校的办学效益首先应有一个健全的管理制度。因为健全的财务管理制度有助于更好地管理高职院校,提升学校的办学效益,减少风险,降低出现负面影响因素的可能性。因此,财务管理者应做到:
①完善控制体系,规范财务人员的工作职责;
②再造内控流程,加强对报销、调度、贷款的监管;
③创建有效监督机制,充分发挥监督制度对高职院校的作用,加强事前、事中的监督力度,提升资金流动的合法及有效性,从而提升学校资金的使用效率。
2.3 优化学校资源配置,加强固定资产管理力度
高职院校在现代社会中还有很大的发展空间,而且财务管理在其中起到重要的作用。因此,为了提升高职院校的办学效益,财务管理人员需要不断优化学校资源配置,提升资源配备的利用率,加强高职院校固定资产管理力度。所以财务部需要设立专门的管理人员,集中管理高职院校的固定资产;并且还需要优化高职院校资源配置,提升固定资产的利用率,弥补学校的空缺,保障学校的合法权益。
3 结束语
总而言之,财务管理对高职院校办学效益起到关键性的作用。所以高职院校财务管理者应聘请技术性强的专业财务管理人员,改进工作人员的工作态度,并适当强化财务人员的预算能力,加强支出预算管理,合理分配资金,保证财务预算的严肃和权威性并能够尽量减少出现追加预算;优化学校资源配置,健全相关的财务管理制度,加强资产管理力度,弥补学校的空缺,保证学校资产的合法权益,从而提升高职院校的办学效益。
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