浅谈中小学生档案的建立

张平云

随着社会的快速发展，中小学生的新思想、新思潮表现得越来越突出，在行为上自主处事的能力有很大的提高和超越，而且个性十足，教育工作者的工作难度也随之不断增大，如何面对新形势下解决中小学生中出现的新问题是教育工作者永恒的责任和义务，在这个过程中，可以开展各种形式的活动，创建学生档案不失为一个好方法。

学生档案是指学生个人在学校活动中形成的具有保存价值的历史记录，也可以称之为学生成长册。把学生成长册保存起来不仅是学校的历史财富，也是学生个人的财富。通过学生档案，学生能看到自己在学校的学习、成长情况，从而进行更高层次的探索，激发学习热情。因此，档案工作人员和各科教师，特别是班主任应该认识到学生档案的重要价值，更好地为教育、教学和学生的进一步成长服务。

学生档案在学生学习时期甚至整个人生都有重要作用，同时也是学校、教师尊重学生的表现。孩子每天都在发展，每天都会给我们惊喜，只是许多没被我们发现。把孩子许多方面的发展情况保存起来，告诉孩子和孩子的父母，并且因势利导，能促其主动发展。那么，怎样才能做好这项工作呢？

一、归档材料的内容

学成成长册的内容丰富多彩，可以涉及生活、学习等成长过程中各个方面。大致可以从以下几方面进行：

（一）学生的个人基本信息，包括姓名、性别、年龄、家庭住址、QQ号或E-mail地址、家长联系电话、血型、身体健康情况（有无特异体质）、爱好等。这些便于教师和家长之间的联系与沟通，了解学生的身体情况，可以让学生选择适合自己的活动，避免意外情况的发生。

（二）每学期、学年的各科检测成绩以及老师的评语。了解学生在学校的学习情况以及各方面的表现。

（三）学生的得意之作。从中可以看出学生的爱好以及这方面的能力。

（四）各种奖励和荣誉证书。把这些放进学生成长册可以激励学生再接再厉，更上一层楼。

（五）学生做过的好人好事。可以激发学生的正能量。

（六）学生读过的课外读物。拓展学生的视野。

（七）学生感到自己最骄傲的事情。建立学生的自信心。

（八）自己存在的问题。在发现问题中成长再成长。

（九）曾在学习阶段担任过的职务。锻炼学生的组织能力和领导能力。

（十）学生想对老师或家长说的话（也可以是要求）。家长和教师可以更进一步了解学生的心声，和孩子打成一片，做知心朋友，这样更有利于学生的成长。

（十一）学生的自我评价。发扬自己的长处，克服自己的缺点，使自己能进一步发展。

根据不同年龄段的学生可适度增减合适的内容。

二、归档材料的要求

建立学生成长册应该在教师的指导下，由学生自己来完成，目的是让学生在体验成功，感受进步的同时能得到激励。这项工作要循序渐进地进行，从而提高学生在各个方面的能力。可以分以下几个步骤：

（一）只要求完成阶段

本阶段教师要鼓励学生积极地参与到这项活动中，学生可以随意放入自己的任何作品，老师不提任何质量上的要求，目的是培养兴趣。

（二）符合要求阶段

这一阶段教师要对存档的作品提出一定的要求，作品是有代表性或纪念意义等有保存价值的东西。学生根据教师的要求，放入选择符合要求的作品，这时是要求学生开始审视自己的作品，进一步提高自己的能力。

（三）鉴赏阶段

本阶段是学生带有展示性的放。学生要写出（说出）为什么放入此作品，作品的特点，作品对自己的影响等，这一阶段主要是培养学生对自己作品的鉴赏能力。

（四）自主阶段

这一阶段教师只提目标，学生根据目标自定标准、自选形式、自组内容，通过前几阶段的训练，学生已经有了一定的基础和能力，在此基础上逐步培养学生的反思能力和独立性。

三、管理和利用

在管理上，学生是第一责任人，他有权利决定相关材料的收集与展示，但也不是什么资料均可以作为成长册的内容，必须要有价值，有利于促进自我成长。作为指导者提出建议供学生参考，从而培养学生对自己认真负责的科学态度。

平时由学生保管，班主任每个月组织学生整理一次各自的成长记录袋，每学期进行两次交流展评。同学之间相互看一看、比一比、评一评谁的表现好，谁的进步大。在相互评价和自我反思中学习别人的长处，改正自己的缺点。

班主任统一管理，学期结束的时候，由学生带回家，让家长了解孩子学习情况，签署评价，第二学期开学时带回学校。这样也有利于家长与教师之间的沟通，及时了解孩子的发展情况，关注孩子学习的全过程。

评价结果的处理：班主任教师期中期末组织两次集中展示，进行交流与评价，综合学生、教师、家长的评价，写出评语。结合资料的收集情况，学生本人的纵向发展，将学生发展情况分为A、B、C、D四个等级。作为综合素质评价的重要指标。

学生成长档案为教师平时的工作提供了很多便利，也为学生在下一步的学习提供了参考，丰富了学生的课外活动，开阔了视野，提高了兴趣。特别是中小学，有可能在下学期换班主任或教师，教师可根据学生成长册了解每个学生的基本情况以及兴趣爱好，能较早地和这个班级相融合，做到因人而异，因人施教，减少了不必要的麻烦。

学生成长册的建立在学校的教育教学活动中很有必要，通过它可以反映一个学生的成长经历和心路历程，具有一定的社会价值。

（作者单位：石家庄市长安区档案馆）