基于全民阅读服务的图书馆知识卡资源的组建

2015-07-22 09:05:50胡雪玉
韶关学院学报 2015年11期
关键词:全民阅读信息资源读者服务

胡雪玉

(韶关学院 图书馆,广东 韶关512005)

基于全民阅读服务的图书馆知识卡资源的组建

胡雪玉

(韶关学院图书馆,广东韶关512005)

摘要:推广全民阅读活动,是图书馆的重要职责,图书馆人很有必要开发文献资源,编制知识卡片,组建知识卡数据库,利用知识卡资源更好地为全民阅读服务。知识卡资源的组建,包括知识卡的编制和知识卡数据库的构建。

关键词:全民阅读;图书馆;知识卡;信息资源;读者服务

图书馆典藏有丰富的可阅读文献资源,应该利用好文献资源为全民阅读服务,在全民阅读活动中做出最大的贡献[1]。如果只是通过利用一次文献去为全民阅读服务,那肯定是不可能做出更大的贡献,整本的图书、整本的刊物、整份的报纸、整篇的长文等并不利于全民阅读活动中的大众阅读。要想让更多人去阅读文献资源,图书馆就必须对馆藏文献资源进行开发。大多数人都会喜欢阅读一些知识短文(如知识卡),通过简单的阅读,就能让读者获得一定的知识,这是图书馆人今后应该做好的事情。图书馆人今后很有必要进行基于全民阅读服务的图书馆知识卡资源组建策划,有针对性地开发好文献资源,编制出知识卡片,组建成知识卡数据库,利用知识卡资源更好地为全民阅读服务。

一、知识卡制作策划

(一)知识卡形式的确定

用于全民阅读的知识卡,应包括标题、关键词、分类号、内容、出处等方面。知识卡的标题,规定在15个字内,是能够包含卡中内容的提纲。知识卡中的关键词规定为2个,分第一关键词和第二关键词,是代表卡中主要内容的词语。知识卡中的内容,是知识卡的主要成分,为选定的专题知识,规定在700个字内。知识卡中的内容原文出自何处,在卡的最后面加以标注,说明其出处。知识卡的这些组成部分输入计算机后,存放在长方形的框内,形成一个个的知识卡,打印出来后即成为一张小卡片(范例见图1)[2]。一系列的知识卡排列起来后,即成为某个专题的一套知识卡片。

图1知识卡示意图形

(二)知识卡题目的构思

知识卡的定题分两个方面:一是从宏观上把握,即确定要编制某一个专题的知识卡;二是从微观上把握,即根据卡中内容汇总出一个题目,给卡中内容定个合适的标题。宏观上的定题,一要根据社会需求定题,二要根据读者提问定题,三要根据时事要点定题。根据社会需求定题,即要通过对全社会最多、最广、最急的各种需求进行汇总和分析,再联系自身的实际选定可行性的题目。根据读者提问定题,就是通过收集和分析众多读者的提问后,汇总有代表性的读者提问去选定题目。有人认为众多读者的需求就是社会需求,这话不够准确。因为有许多读者未成为某图书馆的读者,社会需求视角与一帮读者的需求视角不尽相同。根据时事要点定题,就是要通过对近期的时事要点进行汇总和分析,归纳出社会大众所需了解和掌握的知识面,从中选择用作知识卡的题目。知识卡的宏观定题,也可以说是知识卡的分类,如“民事诉讼”、“眼病中医治疗”等,即可作为知识卡的专题名称,也是知识卡分类排列的大类别类目。微观上的定题:一是根据读者在某一方面(学科、专题上)所提小问题去选定每张知识卡的标题,如“打架伤人犯法的依据”、“见风流泪的防治”等读者提出的小问题,都可作为知识卡的标题,其内容是根据标题去摘选;二是根据每张知识卡内已有的内容去选定标题,即用能涵盖、代表卡中内容的名称句子为标题。根据社会需求和时事要点,从各种文献中开发出知识性、实用性强的知识片断,然后给知识片断编制合适的标题,这是图书馆文献开发中知识卡编制的又一主要形式。

(三)知识卡内容的精选

知识卡内容应采用摘要形式编制,即摘选文中要点部分作为知识卡的内容。从文中摘选出的内容,有些还得加以编制,进行知识内容的有机整合。但这与论文中的摘要编写并不一样,知识卡的内容主要从文中整段、整列剪分出来,只把非知识内容或知识性少的部分去掉,摘选的部分都是知识性的内容。知识卡的内容,除了应该具有知识性的特点外,还应该具有时效性和实用性等特点。知识卡内容的时效性特点,即指知识卡的内容应摘选当前比较适用的部分,使之更适应当前的社会需求,当前能发挥出最大作用的知识内容最具有时效性。知识卡内容的实用性,是指给读者提供最适用的知识内容。图书馆开展全民阅读服务,面对的读者很多、很广,什么方面的读者都有,必须针对不同的读者提供相应的知识卡,这样的知识卡内容才是最实用的。因此,知识卡的编制应重视知识内容的挑选,注意选择读者所需的文献,然后从中分别把最好的内容切分下来。知识卡中的知识内容在600-700字内较合适:从一篇文章中切分出来某一方面的知识内容较多的,应该精简或分成2张卡、多张卡,2张以上的同题目知识卡在标题后面加注1或2或3……;从一篇文章切分出来的某题目知识内容不足600字的,应该用其他文章的相同或相近内容补充到600字以上。有人不太重视文献内容的剪分,认为整篇或整本书提供给读者就行了,这也正是导致图书馆读者数减少的主要原因之一。在图书馆界建立一个图书馆网站,内有许多知识卡,读者进入图书馆网站后只做简短的阅读就能获得自己所需知识,这样就会吸引更多的读者来参与快乐的阅读。

(四)知识卡关键词的编造

每张知识卡中,应该有2个能代表卡中内容含义的词语作为关键词。知识卡的第一关键词,应该是卡中知识内容的主题词,即能表达卡中知识内容主题的词或词组,但不应该使用《主题词表》中的主题词,属于自编主题词。自编主题词,可以根据知识卡中内容去选择或生造,也可以根据当前社会热点问题确定某一个主题词。这样的主题词,也是分类词,先确定一个主题词,然后把与主题词相关的知识收集起来,编制成一系列的知识卡。例如:当前可用“群众路线教育”、“反腐打虎”、“民航事故”、“谁不讲和平”作为主题词,再把相关的知识内容收集后编制成各个系列的知识卡。有些知识内容如果质量特别好,就算是还不在既定主题之内,也应收集起来编制成知识卡,然后再确定其所属主题,待到编制出多张相应的知识卡后,自然会形成某一系列的知识卡。自编主题词应该符合下列原则:一是简短性的原则,即所编制的主题词应该是简短的,可约定为六个字以内。二是概括性原则,即应该是能够概括卡中知识内容的词或词组。三是时效性原则,即应该是能够反映当前社会主题的词或词组。四是针对性原则,即应该针对不同的读者需求给出不同的主题词,要有方方面面的主题词,用以确保所编制的知识卡能满足各种人群的知识需要。

(五)知识卡内容出处的标记

每张知识卡的左下角应该标注知识内容的出处,如“《某XX学报》2014年第3期”,读者阅读知识卡后如有必要可有线索去使用原文。知识卡中知识内容的出处,可以是明显的,也可设置为隐性出处。明显的出处,读者在知识卡中能够直观看见。隐性的出处,出现的是注册登录长方格,读者在格中填写姓名和身份特征后点击注册登录,知识内容的出处就会出现,读者根据这一出处即可以找到原文。让读者作注册登录是为了统计读者量,应该采用最简单的方式(见表1)。

表1知识卡内容出处注册登录格式

一张知识卡中知识内容有2个以上出处的,读者进行1次注册登录后,所有的出处都应该显示出来,不能让读者作多次注册登录。

有不少读者,特别是搞科研工作的读者,往往会对知识内容的出处感兴趣,以便作深入的探讨。所以,每张知识卡的内容出处都应该提供。

二、知识卡数据库组建策划

知识卡数据库的组建,需要选购如知网、维普等所用大型软件系统作为构建平台。所选平台应该具有下列特点:一是容量大,即属于大型的软件系统,能够容纳很多的知识信息资源,并能开展各种网络服务。二是易操作,即工作人员组建知识资源很容易,读者检索和利用知识资源也很容易。三是可控制,即能够对库中知识资源进行必要的控制,以防资源的丢失或被转卖。四是能升级,即能够根据日新月异的技术创新进行必要升级,利用最新技术更好地进行知识资源的充实和利用。

知识卡数据库组建的进程中,选购好软件系统后,第二步就是要制定知识卡组织的条例,组织人力按条例去组织知识卡。知识卡数据库组织条例应规定:其一,知识卡的组织。在数据库中,按知识卡的第一关键进行分类组织;在同个第一关键词内,所有知识卡按第二关键词的笔画顺序进行串联。数据库中的排列组织由建库软件系统自行生成,工作人员主要是要选择好关键词。其二,知识卡内容的检索。读者输入第一关键词后,能把该类知识卡全部调出来,并按第二关键词的笔顺排列;读者输入第二关键词后,能把该类同关键词的知识卡调出来,不属于第一关键词的其他类知识卡不会出来。其三,知识卡的下载和编辑。读者需下载知识卡时,根据提示点击就能轻松分张下载知识卡。读者连续下载知识卡时,24小时内只能下载50张,用以控制知识卡资源被其他网站盗用。下载后,知识卡以卡片形式存入读者电脑中,读者对电脑中的知识卡则可以随意修改和打印。但数据库中的知识卡则不能修改和打印。

知识卡数据库资源质量的进一步提升,除了不断输入高质量的知识卡外,有条件的图书馆可以增加人力、物力,对每张知识卡加注拼音,有利于儿童和读书不足的成年人以及外国人更好地阅读知识卡。知识卡如果还能够做成语音资料,让读者边看边听悦耳的朗读,那样会给读者带来更好的阅读快乐[3]。

三、结语

开发文献资源,是图书馆人的特长。充分发挥图书馆人的聪明才智,组织人力、物力、财力积极进行文献资源的开发,全方位编制知识卡,组建起度深面广的丰富多彩的知识卡数据库,提供给各种读者进行快乐的知识阅读,让各种读者都能轻松有效地获得所需知识——这样的读者服务,正是全民阅读活动所需的图书馆读者服务。

参考文献:

[1]杜希林.关于拓展公共图书馆全民阅读服务功能的思考[J].图书馆工作与研究,2013(1):103-105.

[2]施国洪,夏前龙.国内图书馆移动服务创新模式与提升策略研究[J].图书馆杂志,2014(3):67-72.

[3]党焕珍.学习化社会下全民阅读服务的应对之策——以高校图书馆为中心的思考[J].黑龙江教育学院学报,2012(12):212-213.

(责任编辑:陈景增)

中图分类号:G25

文献标识码:A

文章编号:1OO7-5348(2O15)11-O174-O3

[收稿日期]2015-06-13

[作者简介]胡雪玉(1971-),女,湖南汨罗人,韶关学院图书馆馆员;研究方向:信息资源建设和读者服务。

Study on the Resources Construction of Knowledge-based Library Card Based the Service of National Universal Reading

HU Xue-yu
(Library of Shaoguan University,Shaoguan512005,Guangdong,China)

Abstract:Nationa1 universa1 reading Promotion activities,is an imPortant duty of the 1ibrary,the 1ibrary is necessary to deve1oP human resources 1iterature,the PreParation of know1edge cards,card database estab1ished know1edge,use of know1edge resources better card reading service for the PeoP1e. The formation of know1edge card resources,inc1uding know1edge cards card database PreParation and construction of know1edge.

Key words:universa1 reading;1ibrary;know1edge card;information resources;reader service

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