赵生刚
中层管理者在学校管理和组织结构中起着承上启下的作用。从校长的角度来讲,一名教师成为了一名中层管理者,该如何让其快速适应角色,明确职责非常关键。一个学校有一位得力的中层管理者,就等于校长有了一条坚实而有力的臂膀,一名得力的中层管理干部可以帮助校长很好地落实学校的主要工作,代替校长落实学校先进的教育思想理念。因此,要想让中层管理者尽快“上任”,校长一定要加强对中层管理人员的培养和指导。
一、指导:让中层管理者学习职责,明确责任
学校的中层干部,一旦都是从基层教师当中选拔出来的,从一名优秀的学科教师到一名管理者,这个角色的转换是需要一定的时间的。校长要在中层管理者开始履职之前,就要指导该教师积极主动适应角色,校长可以先与他一起学习其部门具体的工作职责,详细分析每一项工作的范围,每一项工作的基本要求,每一项工作所要达到的目标等等。校长的指导能够让刚上任的中层管理者少走很多弯路。比如刚上任的教务主任对排课可能不是很熟悉,校长应告诉其在排课时要按照基本要求来执行,要考虑文理交错,要照顾男女教师,要考虑学生接受程度,要照顾教师是不是连续上课等等。再比如刚上任的政教主任对开学初学生宿舍的管理可能有困惑.校长就应该告诉他如何发挥班主任的作用,如何调动学生会和社团的力量,如何让宿舍楼管充分动起来,总的来讲是要达到一个目标:让学生尽快适应宿舍生活,遵守宿舍管理纪律。中层管理者要想尽快适应工作岗位,除了自己主动学习和探索之外,校长的指导非常关键,有时候,校长的一席话能让中层管理者少走很多弯路。校长的主动指导在中层管理者刚开始履职时很重要,随着中层管理者逐渐进入到工作状态,逐渐适应工作角色,校长就应减少指导,放手让中层管理者去开拓创新。当然,校长如果观察到中层管理者遇到了管理或工作的“瓶颈”,就应该及时出手,予以指导。
二、教授:让中层管理者学会方法。胜任工作
中层干部绝大多数都是从基层优秀教师成长起来的,对本学科的教学业务来讲,大都有一定的先进经验,但换了一个岗位,可能就有了新的困惑。尤其是牵扯到教育教学管理、学生管理、校务事宜等,往往无所适从,无从下手。尤其是在一些需要中层管理者自己做决策的事情面前更难以定夺。在成为中层管理者之前,都是听别人指挥,别人怎么说自己就怎么做,现在要独当一面了,该如何是处,不好掌握。此时,校长就应该扮演好中层管理者“老师”的职责,教授中层管理者工作的方法,让他们尽快胜任工作。比如,一名刚上任的教研主任,要如何组织全校教师进行校内优质课竞赛,以往从普通教师的角度来看,他只需要作为参赛者参加即可,但现在他的角色变了。为了搞好这次竞赛,他先要做好策划,制定好优质课竞赛方案,厘定好竞赛主题,明确竞赛目标,制定好竞赛规程,还要选聘评委,提前确定竞赛班级等等。这些对于一位刚上任的教研主任来讲,可能会考虑不周全。为了保证竞赛活动的顺利进行,校长就有必要在新上任的教研主任第一次承担这样的活动时,主动出手,教授该教研主任,让他制定方案,然后反复修改,严格把关。在具体竞赛工作的过程中,校长还要积极跟进,毕竟是该教研主任第一次承担这样的工作,校长从学校工作和管理的角度来讲都应该及时提醒,确保活动成功。活动结束后,校长要及时进行总结,既要肯定活动的成功之处,更要通过活动中点点滴滴的细节剖析,让该教研主任明确自己工作中存在的问题和不足,以查漏补缺,明确类似的工作该如何操作,以便于在以后的工作中能够更快成长起来。中层管理人员的成长,离不开校长的方法教授。校长从千部成长的角度来讲,要经常过问新上任中层干部的每一项工作,要经常关心新上任中层干部所做工作的进展和成效,要经常光顾该中层干部所负责的领域。对中层干部来讲,校长的方法教授、经常的关心、不时地提醒都是快速成长的不竭动力。
三、鼓励:让中层管理者学习读书。创新工作
校长对自己所选定的中层管理者一定要注重培养,最关键的一条就是要不断鼓励他们,让中层管理者学习读书,去创造性地开展工作。一名教师的成长需要既读万卷书,又行万里路。校长为了让中层管理者尽快适应工作,熟悉常规性的管理工作,要及时地提醒甚至推荐中层管理者去阅读一些相关的书籍,以便于能够尽快理清工作思路,顺利开展工作。比如,刚上任的中层管理人员,因为杂事、琐事太多,往往付出很多时间和精力,但工作效果却不突出,整天忙忙碌碌,却一事无成,校长看在眼里,但却不能替他去干,此时,不妨推荐《高效能人士的七个习惯》一书让其去认真阅读,或许能够帮助该中层管理人员尽快找到自己工作的思路。再比如,为了让中层管理人员学会系统思考,学会在工作中抓住工作的本质,分清工作中的主要矛盾和次要矛盾,让中层管理人员的管理更有成效,可以推荐阅读《卓有成效的管理者》和《让管理回归简单》让他们阅读。除此之外,校长还应推荐一些专业性的杂志让他们阅读,让他们通过阅读接触一些先进的管理经验和方法,不断学习,拓宽视野,开阔思维,从而在工作方法和工作艺术方法更加成熟,不断进行开创性的工作,以便于更好地胜任本职工作。
总之,校长在培养和指导中层管理者的过程中,一定要多花一些时间,多用一些精力,考虑长远,着眼未来,加强引导,让他们最终能够成为校长的坚实臂膀。