高职院校多媒体教室建设与管理

黄小东

摘 要：随着计算机技术和信息技术的快速发展，多媒体技术已经被各行各业所应用，且均取得了优异的成绩，教育行业也不例外。多媒体在高职院校教学中的应用，为教学提供了丰富的手段和方法，大大提高了教学的质量和效率。可以说，高职院校多媒体的建设情况是其现代化教育开展质量的一个直观反映。本文从多媒体教师的组成以设备功能入手，就现阶段其在建设与管理中存在的问题进行了探究，并针对性地提出了一些解决的策略。

关键词：高职院校教育；多媒体教室；管理问题；策略

中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）06（a）-0000-00

随着信息技术和网络技术的迅猛发展，高职院校教育也逐渐向网络化和信息化方向发展，而多媒体作为一种新型的教学设施则得到了广泛的普及和应用。顾名思义，多媒体教室是一种以多媒体教学为主要形式的教室，它为学生提供了多种教学手段和方法，提高了教学的能力，同时也是信息化教育的基础。多媒体教学是借助多媒体技术，以文字、声音、视频、动画和图片等内容为一体的教学形式来替代传统教学中依靠板书以及教师口述的教学形式，给学生营造一个生动形象的教学环境，从而使教学变得更加生动、形象，直观，大大激发了学生学习的兴趣和求知欲，提高他们学习的积极性，促使他们积极自主地投入到教学中来，也有利于简化复杂的教学知识，降低学生学习的难度。如何才能做好高职院校多媒体教室的建设与管理是当下亟待解决的难题之一。

1 高职院校多媒体教室组成及设备功能

1.1 高职院校多媒体教室组成

多媒体教室是教室进行多媒体授课，学生接受多媒体学习的场所，它涉及到网络、计算机、媒体、音频以及视频等多方面的技术，是一种辅助教学工具。简言之，多媒体教室就是配有多媒体设备的教室。通常而言，多媒体设备主要以计算机硬软件为工作中心，主要包括显示系统、中央控制系统、扩音系统以及演示操作系统等系统，其中显示系统主要包括投影帷幕或投影仪；中央控制系统则是计算机的控制软件，通过软件来实现对各个系统的控制和管理；扩音系统实际上就是指音响；而演示系统则是指AV设备和计算机等。多媒体教室中设置有专门的操作控制操作平台，从而实现对各个设备各个功能的操作和管理，从而使教学工作更加便捷的进行。

1.2 高职院校多媒体教室设备功能

根据功能的不同，高职院校多媒体教室设备功能主要可以分为五大类，即：中央控制系统设备、投影屏幕设备、多媒体计算机设备、多媒体投影机设备和音频视频设备。其中中央控制系统设备将各种设备以及数据的处理集成一个特定的操作平台上，从而帮助教师方便快捷的操作各个多媒体的影音设备；投影屏幕设备则是需要与投影机配套来共同使用，从而形成更好的投影质量，提高多媒体实际的演示效果；多媒体计算机设备则是多媒体演示系统的核心和关键，大部分软件均需要依靠其来进行运行，同时也会对演示的效果产生影响；多媒体投影机设备则是多媒体教室中最为重要，也是价值最高的设备，它需要与计算机进行合理的连接，然后借助其讲各种数字或视频信号输出，并将其转化为图像投射到特定屏幕设备上；而音频视频设备包括VCD、DVD等视频设备以及音响、麦克风等音频设备。

2 高职院校多媒体教室建设与管理中存在的问题

2.1 建设问题

高职院校多媒体教室建设中存在的问题主要表现在两个方面：即缺乏系统性和建设与管理脱节。下面就这两个方面的问题进行详细地阐述。（1）多媒体教室建设缺乏系统性。这主要是由于教学需求或者资金等方面的因素造成的。在学校多媒体教室建设的过程中，学校的各个院系往往没有进行详细地规划，而是各自根据各自的教学需求来进行建设，但是多媒体教室的建设不是一蹴而就的，需要一间一间来建设，且每次建设过程中所选择的建设单位也不同，所以他们在实际的建设过程中也可能采用不同的型号、品牌和种类，这就造成多媒体教室配置上的差异，从而使其缺乏统一性和系统性。在这种背景下，也势必会影响部分教师教学的开展，浪费了大量的教育资源。（2）多媒体教室建设与管理脱节。多媒体教室在建设完成后，还需要定期进行合理的维护和管理。但是部分学校大都没有注重多媒体教室的后期维护和管理问题，致使其建立与管理出现脱节。如果那些价值较高或核心的设备没有得到充分地维护和管理，则将缩短其使用的时限，也会浪费教育资源。

2.2 管理问题

我国大多数高职院校多媒体教室都存在管理人员缺乏的问题，并且即便有的学校配有专门的多媒体教室管理人员，但是也存在待遇较差和编制紧张等问题，有的甚至会影响专业技术人员的职称评测，所以大部分专业技术管理人员均不愿意到高职院校去担任多媒体教室管理人。即便有专业的多媒体管理技术人才，也大都是临时的，很少存在长期任职的，加上多媒体教室管理任务较重，耗时长，且上班具有不固定性，这进一步增加了管理人的难度。另外，由于高职院校的全体教师或一些社团学生是多媒体设备操作的主体，他们自身的操作习惯和能力均会影响设备使用的寿命，不规范、不正常的操作均可能造成多媒体设备的损坏等等，这也是多媒体教室管理所要考虑的主要因素。

3 高职院校多媒体教室建设与管理的对策

3.1 多媒体教室建设探讨

为了解决上述多媒体教室建设中存在的问题，我们可以着手从以下几个方面来着手努力：

（1）多媒体教室建设模式。为了避免学校出现类型各异的多媒体教室，高职院校可以建立一个专门负责多媒体建设与管理的部分，由其负责全校多媒体教师的合理建设。在制定建设方案的时候，建设部门需要针对教学的实际情况，统一建设标准，如电脑的型号、品牌等等，这样可以方便教师在不同多媒体教室开展授课，也有利于后期多媒体设备的检修、维护以及零件更换等。

（2）合理规划多媒体教室建设。在高职院校多媒体教室建设的过程中，多媒体教室有简易和标准等类型，同时由于教师规模和类型的不同，他们前期的建设成本以及后期的维护管理费用也各不相同，所以高职院校需要结合自身的实际教学需求以及教学资金来配置合理的多媒体教室规格和类型，即要确保其能满足当前的教学需求，也能满足后期教学发展所能出现的各种状况等，同时还要合理选择其建设的位置、设备的质量等，并要确保多媒体教师功能的实用性，如对于设计类专业的设备上需要添加视频展示台等需求，而对于简易类型的多媒体教室则无需配置，这样可以在满足教学需求的基础上，最低化维修管理费用。

（3）谨慎选择多媒体教室设备。在多媒体教室建设的过程中，学校要慎重选择各个多媒体设备，计算机设备可以不要求顶配，但是要尽量统一计算机的品牌，这样有利于教师的使用，同时也有利于集中维护和管理。首先，中心控制系统是多媒体教室的核心，其更新的频率较低，所以在选择的时候要以稳定性高、售后服务好的设备，这样有利于后期的维护，并且考虑到扩展性的要求，可以选择智能型的网络中控，从而有利于集中控制多个同种类型的多媒体教室，管理人员只需要通过主控即可进行控制。一旦多媒体相关设备出现故障问题，有助于检修人员及时发现并处理。随着计算机技术和信息技术的快速发展，多媒体教室逐渐向智能化、网络化方向发展，所以在多媒体建设的时候要综合考虑当下最为先进的多媒体技术和设备。其次，投影机作为多媒体教室中价值最高的设备，需要结合教师的大小以及可容纳人数来综合考虑，从而确保投影效果的质量，同时也要兼顾设备工作的稳定性。由于投影机有时候需要长时间工作，这对其工作性能是一个严格的考验，所以要谨慎选择投影机的型号和类型。

3.2 多媒体教室管理探讨

在多媒体教室建立完成后，学校还需要指派专门的管理技术人员对其进行合理的管理，确保多媒体设备可以始终处于高效的工作状态。为了解决上述管理中存在的问题，我们可以从以下几个方面来着手努力：

（1）解决好管理归口问题。由于不同高职院校有不同的多媒体教室管理政策和方式，但是无论采取何种管理方式，均必须要做好归口问题。有的学校将其归于设备科进行管理，有的由其下属院系来进行管理，也有的将其归于信息技术中心来进行管理，而如果高职院校没有合理进行多媒体教室的管理划分，则很容易由多头管理造成各种问题的出现，一旦出现问题，各方均会相互推卸责任。因此，高职院校最好将多媒体教室的建立与管理统一到特定的部分来进行统一管理，这样有利于解决其归口问题，提高媒体教室管理工作的质量。

（2）加强核心设备的管理。加强对多媒体教室中各个设备进行管理，尤其是对那些核心或价值较高设备的管理和维护，如中控、投影机和计算机等。通常而言，中控的性能比较稳定，不需要频繁进行检修与维护，但是由于计算机和投影机的使用频率较高，所以他们出现问题的频率也较高，所以需要定期进行管理。比如，在对投影机进行管理的时候，要对其上的滤网、液晶板以及灯泡等进行检修和维护，确保投影机的工作性能，同时还要定期对其进行清洁，不能频繁开关投影机的开关等等。

（3）注重设备的日常保养。如果可以做好多媒体设备的保养工作，则有助于及时发现多媒体中存在的各种问题，可以将故障消除在萌芽状态。我国高职院校现阶段大都采用多媒体来进行授课，且教师操作频繁，所以很容易出现各种故障。因此，只有加强多媒体设备的保养工作，才能确保多媒体设备始终处于高效的工作状态，同时也有助于延长多媒体设备的使用寿命。

总之，随着社会的快速发展，高职院校多媒体教室的数目越来越多，但是多媒体教室建设与管理是一项重要的任务，我国高职院校在其建设与管理中依旧存在着许多问题。因此，为了提高高职院校多媒体教室建设与管理的质量，我们不仅要做好前期的建设工作，同时要做好后期的维护和管理，将多媒体教室的建设与管理联系到一起。只有这样，才能避免各种不良问题的产生，充分发挥多媒体教室在教学方面的积极作用。

参考文献

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