人力资源管理信息化探讨

张 弘

（国网天水供电公司 人资部，甘肃 天水 741000）

人力资源管理信息化探讨

张 弘

（国网天水供电公司 人资部，甘肃 天水 741000）

当前，伴随着信息技术的迅猛发展，信息化管理在人力资源管理中的应用越来越广泛，实施人力资源管理信息化对于提升人力资源管理的科学化、规范化具有重要意义；同时，也能够积极发挥人力资源管理在整个单位管理中的主体地位。本文围绕人力资源管理信息化建设介绍了相关概述，并分析了人力资源管理信息化的必要性，就如何实现人力资源管理信息化提出了建议措施。

人力资源管理；信息化建设；建议措施

1　相关概述

人力资源管理信息化，又称为电子人力资源，指的是在人力资源管理的过程中运用先进的信息技术，建立和完善人力资源服务网络体系，以此来实现单位人力资源管理过程中的流程化、信息化、电子化，提升人力资源管理的效率和效益。

一般情况下，单位实施人力资源管理信息化可以从数据电子化、流程电子化以及管理电子化3方面来描述。数据电子化就是将单位的各类人力资源管理信息按照电子数据的形式保存下来，方便管理者及时查询。流程电子化就是将企业已经进行科学规范处理的管理流程通过软件处理的方式进行固定，以此来使管理流程所涉及的岗位员工工作更加规范、高效。管理电子化就是依靠信息管理模型、数学模型以及计算机仿真模型等对单位的人力资源管理工作进行战略分析和优化管理，并为企业的人力资源决策管理提供必要的支持和帮助。

2　强化人力资源管理信息化的必要性分析

强化人力资源管理信息化建设是行业管理体制改革的必然要求。近年来，伴随着市场经济体制的不断深化，人力资源管理不论在管理深度还是管理幅度上都发生了重大变化，实施人力资源管理信息化能够有效实现人力资源管理在指挥、协调、服务、监督方面的积极作用，切实发挥人力资源管理在整个企业管理中的主体作用，有效明确职责和权利，促进员工主动性和积极性的发挥，为企业管理的科学化、有效化提供新的平台。

强化人力资源管理信息化建设有助于提升管理效率，加强行业内监督管理。对于人力资源管部门来讲，考勤、员工信息管理、工资发放、员工进出管理以及员工劳动合同管理都是其日常管理业务，会占据较多的时间和精力；同时，手工操作效率比较低下，也很容易出现失误。往往会因为技术手段的缺失，使一些比较基础性的人力资源管理收集以及分析工作显得较为繁琐，收集和分析的信息也常常会比较滞后、不够准确，难以为领导科学决策提供依据。基于此，实施人力资源管理的信息化可以在很大程度上帮助企业管理者有效、迅速、高效地将人力资源管理的相关信息进行传达，提升管理和政策落实的效率。也可以帮助单位整理各种信息，并强化单位内部协调沟通，进一步加强对于全系统范围内的人力资源实施监督，有效提高人力资源管理的工作效益和工作效率。

3　强化人力资源管理信息化建设的建议措施

首先，进一步提高人力资源管理信息化建设重视程度。对于人力资源管理来讲，信息化建设既是一种管理模式的转变，也是管理理念的转变。尽管人力资源管理需要IT信息技术的支持，但是真正对人力资源管理信息化起到支撑作用的还是单位职工。管理理念的转变需要单位管理者、人力资源管理部门以及单位职工的协同努力才能够实现。单位管理者应当进一步强化对人力资源管理信息化的重视程度，切实转变工作流程和工作思路，依靠管理程序的优化推动单位人力资源管理效率和管理效果的提升。将人力资源管理逐步从原先的对事、对人管理向对程序、对过程管理转变。依靠单位管理者以及其他管理人员对信息化的重视，切实推动单位人力资源管理信息化向着更高的水平迈进。

其次，进一步梳理好单位人力资源管理的工作流程。对于单位来讲，实现其人力资源管理的信息化就是要对人力资源管理的步骤以及人力资源管理的流程进行程序化管理。实现人力资源管理信息化的重要基础就是梳理和优化单位人力资源管理的流程管理体系。在实施人力资源管理信息化的建设过程中，单位管理者可以遵循先管理规范，后软件应用；同时，边建设边应用的原则进行，稳步推进单位人力资源管理信息化建设进程。

再次，在实施人力资源管理信息化的过程中，科学选择可靠的合作伙伴作为技术支撑。可靠的信息技术合作伙伴是单位实施人力资源管理信息化的重要保障，也是最为重要的技术要素。信息化不仅仅是程序开发以及软件开发；同时，更是管理延续的过程，这就需要信息技术提供商进一步提供后续的技术支持以及软件服务。在实施人力资源管理信息化的过程中，应当科学选择技术供应商，重点从资质关、技术关、信誉关等方面做好筛查。对于资质关，单位应当选择具有实力的软件开发商，能够对本单位以及本行业的情况比较了解。对于技术关，人力资源管理部门应当选择技术力量雄厚的软件企业，这里的技术不仅仅单指软件开发技术，还应当包括相应的管理技术以及服务技术等。软件开发企业应当具有比较好的内部管理基础，对于现代企业的人力资源管理具有一定的了解和把握。除此之外，还应当关注软件公司的信誉关。人力资源管理是现代企业管理的重要内容，会涉及到单位的机密信息。正是基于此，在选择软件供应商时，应当把握商业信誉，杜绝企业机密泄露。

主要参考文献

［1］闵功勋.试论我国人力资源信息化管理的发展趋势［J］.经营管理者，2013（1）.

［2］刘萍.浅析人力资源信息化管理的必然性［J］.东方企业文化，2012（23）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.057

F272

A

1673-0194（2015）06-0088-01

2015-02-26