windows平台下档案管理系统开发技术探析

周银生

南阳医学高等专科学校

windows平台下档案管理系统开发技术探析

周银生

南阳医学高等专科学校

近些年来，windows操作系统不断发展和进步，并对Internet标准进行了全面集成，采用Internet技术对桌面加以简化和统一，用户可以轻松、快捷地对存储于计算机及网络上的信息资源加以查找和浏览，并为用户充分利用Internet平台展开管理及服务搭建了基本平台。正是由于这样，档案管理工作和Windows平台联系越来越紧密。本文重点就windows平台下档案管理系统开发技术展开了分析，以供参考。

windows平台；档案管理系统；开发技术

近些年，Windows系统逐步由最初的Windows1.0、Windows3.2逐步发展到Windows95、97、98、2000、ME、XP、Server、Vista、Win7、Win8等版本。Windows操作系统的持续更新，也导致软件兼容问题越来越突出，就档案管理软件而言，如何从windows2000平台下所设计软件顺利过渡到最新版本的软件，解决其可能存在的兼容性问题，仍是摆在研究人员面前的重大课题。为了充分利用Internet，必须在Windows平台下，才有有效的开发技术对档案管理系统进行设计和开发，以保障档案管理工作的高效性。

1.统需求分析

基于Windows平台下对档案管理系统进行开发和设计，必须以实际情况为依据，充分利用已有软硬件及有关设备，实现档案资源的高效管理和全面共享，提升档案管理质量与效率。具体而言，系统必须满足如下需求：

1）系统必须满足档案管理业务流程，满足档案管理的有关标准，设置数据项时必须满足最新著录规则；

2）系统应具备良好的兼容性，确保接口的统一性、平台的无关性及可移植性，以便子系统接入；

3）系统应具有统计功能，能够对系统利用状况加以统计、管理，同时，具备友好的界面，便于操作、管理与维护；

4）对于核心档案应做好加密工作，具备良好的安全机制及独立性，确保软件环境变化时，数据仍具有良好的安全性与完整性；

5）最大限度地减少运行与管理成本，开发时必须充分考虑到档案管理系统运行效率，具有同档案管理实际向适应的检索功能。

2.统开发技术分析

自上世纪90年代末以来，Internet/Web技术诞生并不断发展完善，曾受到广泛而长期应用的C/S网络服务方式开始逐步朝着B/S模式发展，随后，B/S网络服务方式广泛用于Windows平台下企事业单位管理系统中。同时，面向对象设计方式逐步代替传统的面向过程设计方式，建模语言越来越规范和统一，大规模数据库系统开发运用日趋广泛。开发过程中，本文充分采用主流信息技术，以B/S模式为基础，利用UML技术对Windows平台下的档案管理系统进行了模型建立，并采用了VB.Net开发语言，以.Net架构为基础，借助于ASP.Net技术，选取Oracle9i作为数据库，以确保其性能的稳定性，最终实现了对档案管理系统的开发和设计。

3.统模型开发与构建

系统模型构建，是通过全面考虑各种技术限制，对各项功能模型加以细化和扩展，最终确定一种容易转变为代码的方案。

1）系统登录。进入系统界面后，提示对用户帐号及密码进行输入，用户输入用户名和密码后提交给系统，系统进行验证，对用户帐号及密码正确与否加以确定，以便开始系统后续流程，或提示错误信息。

2）档案利用。系统提示用户进行帐号及密码的输入，用户在输入帐号和密码后，提交到系统中，系统判断帐号及密码正确与否，若验证通过，对所需档案存在与否进行判断，若存在将对档案信息的内容加以显示，并提供下载或浏览途径，系统对档案利用情况及有关信息进行记录。

3）档案管理。用户对是否进行档案记录的增加、删除和修改行为进行选择。将选择结果提交给系统，系统更新数据库，若选择的是删除档案记录，将提示用户再次对是否进行删除进行确认，再对数据库加以更新。

4）档案检索。用户将检索条件输入系统，由系统对是否存在满足条件的档案进行判断，若存在满足条件的档案，则对档案信息进行显示，若没有，则显示未找到档案信息提示。

5）档案统计。用户将统计条件输入系统中，系统对满足条件的档案存在与否加以判断，如果存在，对统计结果加以显示，若不存在，则显示为0。

6）打印报表。用户将打印条件输入系统中，系统对档案存在与否加以判断，如果存在，则用户可选择打印预览或打印报表等执行动作。

7）档案销毁。系统以系统管理员所提交信息为依据，对档案加以检索，如果存在，则对档案相关信息进行显示，并由系统管理员再次进行确认，明确是否确认销毁，确认之后档案即被销毁，并对销毁记录、数据库进行更新。

8）系统管理。系统对用户帐号及密码输入进行提示，用户依据要求输入帐号、密码，提交到系统中，系统对其正确与否加以判断，如果验证通过，则对是否添加、删除、修改用户信息进行选择。选择添加、修改后提交，系统进行更新，若选择删除用户，会要求管理员再次进行确认，决定是否进行删除或保留，再对数据库进行更新。

9）档案权限利用审批。系统对用户帐号及密码提示输入信息，用户输入之后，提交到系统中，系统对正确与否进行判断，若验证通过，对档案是否存在进行判断，如果存在，会对档案信息进行显示，审批人对审批意见进行填写，之后提交给系统，系统对审批记录进行更新。

10）修改口令。用户将新旧密码分别输入系统，系统对旧密码正确与否进行判断，如果验证通过，则接收新密码，并提示修改密码成功。

4.论

本文在Windows平台下，结合档案管理现状及需求，对档案管理系统进行了开发和构建。本文采用了多项开发技术对系统模型进行了构建，满足了档案管理工作的需求及特点，还有效取代了传统手工模式，提高了档案信息的共享与管理效率，有效降低了系统管理与运行成本。

[1]吴竟华,陈根才.基于三层结构模式的档案管理系统设计及实现[J].计算机应用,2010,8(12)：819-824.

[2]Mike Morrison,Joline Morrison著.数据库驱动的web站点开发[M].梁志敏,蔡建译.北京：清华大学出版社,2009：29-35.