浅谈企业财务信息化建设

王桂玲

辽宁省电力有限公司物资分公司

浅谈企业财务信息化建设

王桂玲

辽宁省电力有限公司物资分公司

在现行市场经济体制下，企业管理的重点是财务管理，财务管理的重要手段是财务信息化建设。财务信息化建设承载的是企业先进的财务管理思想、优化的管理流程和夯实的管理基础，所以说成功建设财务信息化将直接推动企业管理水平的提高。

企业管理；财务管理；财务信息化建设

财务管理是企业管理的重要职能分支，是对企业投资、融资、生产经营、利润分配等财务活动而进行统计、分析、管理，是处理财务关系的一项经济管理活动。财务管理的最终目标是实现企业利益最大化、所有者权益最大化，财务管理水平的高低，直接影响企业资金运筹、发展能力。总之，强化财务管理、提高财务管理水平是企业管理的关键环节。

企业财务信息化建设，是以提升管理思想、优化业务流程为基础，利用计算机硬件技术、网络软件技术，控制和集成企业生产经营活动中的各种数据信息。在现行的信息化时代，企业财务信息化建设是财务管理的基础石，是引领财务管理提升的方向灯，财务管理必须依托财务信息化建设，否则将寸步难行。

一、财务信息化建设在财务管理中的重要性及意义

1、财务信息化是提升财务管理水平的最佳途径

财务信息化建设是以财务管理为中心推进企业计算机网络技术的应用，是在硬件、软件技术基础上，融合先进的管理思想、优化的业务流程，建设符合企业管理需要的财务信息系统，集成企业经营活动的各项数据信息，是财务管理决策的基础。财务信息化建设不仅是推广财务管理硬件、软件本身，更是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。

2、财务信息化是成本控制的最佳手段。成本控制是财务管理的基础和重中之重，现在多数企业已实现成本预算管理，财务信息化系统是成本预算管理提升的重要保障。一是对每笔大额成本支出的请购、采购、库存、报账的审批通过系统完成，超预算的业务将无法审批，必须重新修订预算才能完成，避免了超预算支出现象；通过审批的业务，可通过系统查询执行过程、步骤，对财务数据分析、预算提供有效依据；已完成的业务，纵向可查询已完成数据、占全年预算比例、与时间进度比例、与上年同期预算完成情况比较等指标，横向可查询各部门预算完成情况、部门间预算完成情况比较等指标。

通过财务信息化系统能够实现大额成本支出的事前严控、事中监控、事后防控，对企业预算管理节省人力、物力、时间，强化财务管理、提升企业竞争力。

3、财务信息化是企业资金管理的最佳需求。资金是企业的血液，贯穿企业各项经营活动，资金管理是财务管理的核心，直接决定着企业管理成败。通过财务信息化建设来实现企业资金的集中管理，设定增加、减少银行账户的流程及权限，来实现银行账户的集中化管理，避免企业多头开户、资金散乱、管理失控的现象。资金的集中管理，将方便于高层领导或者重要岗位领导时时了解企业的资金流量动态，是监督的一种手段，对于企业投资、融资形成了有效的决策约束机制。

4、财务信息化是集团企业经营的强大支柱。集团企业的各分支机构通过财务信息系统实现统一的会计核算和财务管理，做到财务管理“统一政策标准”、“规范主体架构”、“财务集中部署”、“集团财务报表”、“信息共享机制”，实施“一本帐”会计核算，“一键式”报表管理，提高会计信息质量和会计核算效率，实现集团企业集中管理、风险控制的战略目标。

二、企业财务信息化建设存在问题及困难

1、主要领导对财务信息化建设的认识和重视程度不够。一是开发建设中投入的资金、人力、物力不充足，直接影响开发的进度和效果；二是运行使用中，习惯性“特事特办”，摒弃信息化中规范流程。三是在企业之间的竞争激烈、经济时代瞬息万变的形势下，不善于通过信息化获取更多有价值的信息，没有深刻认识信息流就是企业的生命线。

2、财务信息化建设过程中障碍较多

一是财务信息化建设对集成数据要求较高，但部门间信息数据共享程度低。原始用友、远光时代的会计流程中，财务部门与各业务部门相互独立，会计信息系统与其他业务系统各自运行；现行财务信息化建设是将前端业务数据集成传递到财务系统，形成数据一体化、集成化。

二是系统信息共享范围难划分，员工安全意识薄弱。企业财务信息化建设的优势就是数据集成、信息共享，但如何划清信息共享的程度是一个难点，很容易发生安全信息泄露；系统中员工用户名、密码设置简单，防范意识薄弱，很容易被使用利用。

三、企业财务信息化建设的措施及建议

1、财务信息化建设要求不断提升企业的管理理念。财务信息化建设体现着现代化管理思想，确切地说，财务信息化建设就是将企业管理思想系统化、业务流程规范化，企业管理理念落后，必然导致一个不先进的管理系统。

企业不要过于强调自身特殊性，而是主动更新企业管理理念，适应信息化系统设定流程的统一性、规范性，同时财务信息化建设过程中，高层领导必须参加和支持，否则注定要失败，因为涉及业务流程更新、部门分工不同、岗位职责差异等各个管理环节，没有高层领导参加，很难协调解决发生的各项问题。

2、企业规章制度建设应与财务信息化建设与时俱进。企业规章制度是企业管理的指导思想，是业务流程的纲领。财务信息化建设不是局限于财务软件，而是前沿到各个部门，所以需要业务部门人员熟知需要怎样的手续，或者需要在系统中做什么，才能完成财务报账，最终实现业务数据、财务数据集成共享。同时需要企业领导、员工认识和理解财务信息化建设的目的与意义，从思想上认可、行动上支持，才能成功推行财务信息化的建设。

3、根据企业内、外部环境变化，阶段性地进行财务信息化建设。财务信息化建设的成功是属于企业发展的某一阶段，在这个瞬息万变的经济时代，企业的内、外部环境不断变化，财务信息化建设为顺应企业管理发展，需要陆续、阶段性进行，甚至开发一个新的财务信息化模块，才能确保系统内业务流程的优化性、管理思想的先进性，从而促进企业管理水平提高。

[1]著作.主编：王海林，续慧泓.财务管理信息化.电子工业出版社.2009-02-01

[2]著作.张瑞君.财务管理信息化.中信出版社.2008-1-1

[3]著作.王纹，孙健.SAP财务管理大全——21世纪管理信息化前沿SAP系列.清华大学出版社.2005-4-1