煤炭企业物资管理应关注的几个问题

赵凤梅

【摘 要】煤炭企业降本增效的一个重要方面加强物资管理，物资管理成为企业成本控制的关键点，成为企业生产经营正常运作的重要保证。煤炭企业应通过加强物资计划、采购合同、物资使用、回收复用管理等手段，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。

【关键词】煤炭企业；物资管理；问题

煤炭企业降本增效的一个重要方面加强物资管理，煤炭物资管理就是指煤炭企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、考核等行为进行计划、组织和控制。企业的物资管理，包括物资计划、物资采购、物资使用和物资回收复用等几个重要环节。在市场煤炭市场激烈竞争的今天，物资管理成为煤炭企业成本控制的关键点，成为企业生产经营正常运作的重要保证。下面就笔者在煤炭企业物资管理实践，介绍一下企业物资管理中应关注的问题，以提高煤炭企业物资管理的质量。

一、加强物资计划管理

物资计划的编制是煤炭企业物资管理的首要环节，物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。

1.编制物资计划

各用料单位按照施工设计图及设计，施工任务，编制物资申请计划，并于当月底前，通过物资信息化平台，上传给生产技术部门进行审批，同时打印物资申请计划。

2.物资计划的会审

物管部门编制的月份物资需求计划，要经过分管经理、物管科科长、主管科长、计划员会审，会审要求物资需求的资金规模必须与月份预算指标相闭合，根据轻重缓急进行调整，即保证了物资供给，同时资金又得到控制。审核后的计划，需经物管科科长、经营经理签字，方可实施采购。

3.物资计划执行

物管部门根据经会审通过后的物资计划，组织计划执行，掌握当月计划完成情况、到货情况、支领情况，列出明细定期分析。

二、加强采购合同管理

物资采购是企业资金支出的关口，应加强物资采购合同的管理，把好这个企业成本控制的关口。

1.价格比选

选择至少三家以上的供应商进行市场调查，按照议标或竞价方式确定供应商，供应商的选择应尽可能扩大范围，物管部门应建立供应商信息库，要选择实力强大、质量合格、价格合理、信誉可靠的供应商。

2.起草合同

根据合同范本起草合同，起草合同要逐项逐条逐句逐字查看，包括标点符号也要重视，合同内容要前后呼应，不能前后矛盾。合同条款中对标的质量、期限、包装、验收等项严格审查，避免出现仲裁条款，起诉地为企业方住所地人民法院。

3.合同内部会审

由物资管理部门填写合同内部会审表，会审部门一般是财务、技术、分管经理等人员。经会审后的合同文本、市场调查表及内部会审表以及必要的书面说明材料报经营管理部门，由企业法律部门进行最后法律风险审核。

4.合同签订

根据会审意见修改合同后与供应商签订合同。对方是单位的要求提供营业执照、税务登记证、生产许可证等资料，并提供一份加盖公章和法人代表签字的授权委托书和授权人的身份证复印件。对方是个人的要求提供身份证复印件，原则上避免与个人签订合同，特殊情况的，要对该个人进行详细调查，注意防范风险。

三、加强物资使用管理

生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素，是企业物资管理控制的重点。

1.建立物质支领预警机制

物管部门根据当月的作业计划给各个基层单位下拨材料费预算指标，当材料支领金额达到月份预算指标额度的80%时，物资管理系统会自动发出报警，变成红色，并显示在大屏幕上。对该单位提出预警，大额材料停止签料；当单位材料支领金额达分解指标额度100%时，停止签料。通过预警机制，实现了材料费的过程控制，有效地控制了材料费用的支出。

2.做好材料费用的量化分解

材料费用分解要延伸到点班层面，区队将材料费用量化分解点班，而且把价值量还原为实物量，比如这一班使用几片网、多少根药等等，让井下员工感觉很直观，可控性强。

3.建立材料消耗两清制度

要求区队的点班对材料消耗做到班清班结，即每个点班在开工前和收工后及时清点材料数量，及时掌握当班材料消耗，为成本核算、考核提供翔实数据。

4.及时公布物资管理奖罚信息

利用计算机系统对物资消耗做到日清日结，针对重点物料使用情况，依据相关制度进行考核，并做到当班公布奖罚信息。

四、加强物资回收与复用管理

加强工程、任务收尾后物资的回收管理，杜绝物资的丢失、浪费和积压、闲置现象，加大物资的回收和旧品复用率，降低成本，提高经济效益。

1.回收原则

要坚持所有物资全部回收的原则；坚持谁主管、谁使用、谁回收的原则；坚持正常回收与专项回收相结合的原则。由物管部门、生产技术部门负责物资回收的安排、督导、验收和考核。

2.建立回收复用制度

要坚持有旧不用新的原则，构建组织领导、档案化管理和管理考核物资回收复用长效机制，持续加大井下物资回收复用管理力度，最大限度地减少新品投入，着力提升物资利用率。

3.建立内部物资供需协调制度

通过公司内部供需双方通报供需信息，需方公布加工制修要求、对替代品的需求及工艺改进等对物资的需求；协调解决需方反映的已使用物资和修理物资在质量方面存在的问题；建立存量物资盘活使用激励机制。在保证安全生产的前提下，合理调剂使用旧品及闲置物资，降低材料成本和资金占用。

总之，物资管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，在煤炭企业的生产实践中，应通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。endprint