江苏省华扬太阳能有限公司 盛怀庆
浅谈制造企业财务管理存在的问题及对策
江苏省华扬太阳能有限公司 盛怀庆
制造企业是根据市场的需求,通过生产,转换成人们需要的工业品或者生活用品的行业,它在为社会提供了服务的同时,也为企业自身创造了价值。随着国内经济的发展,制造业在国民经济总值的比重逐步增加,所以制造业是国民经济增长的源泉之一。又因为财务管理工作也从企业的资金运营方面反映了企业运行的效果,所以制造业财务管理倍受人们关注。但是在实际工作中,制造业的财务管理工作中还存在着一定的误区,并已对制造企业的经济运行产生一定的负维度,所以笔者想结合自己的实际工作经验对上述问题谈谈笔者个人的肤浅看法,仅供参考。
制造企业 财务管理 问题及对策
制造企业推动了我国整体经济的向前发展,它从整体上推动了我国在世界中的竞争力与实力。但是随着国内外形势的不断转变,制造业也要重新地思考企业的决策与部署。财务管理做为企业管理的核心部分,更应该与时俱进,最大限度地促进企业成本最小化、利益最大化。那么分析财务管理的现状,找出差距并加以整改应该说具有十分重要的意义。
1.1财务基础工作薄弱
目前许多企业尤其是制造企业的管理者理念一般都认为安全生产、征服客户、打拼市场是企业生存与发展的硬道理,对财务管理工作似乎缺乏理性认识。他们一直认为企业发展到今天是产品的性能、优质的服务,赢得了顾客、赢得了市场,创出了品牌。但是管理者们没有认识到企业的经营是靠及时掌握市场动态下,通过改变企业内部环境来适应市场的需求。财务管理为企业整治内部环境提供了第一手资料。财务管理不但提供了第一手资料,更为企业研发新产品、开发新市场、抢占新客户提供重要的信息资源。由于领导不重视,以及规章制度不健全,再加上财务人员不求上进,这就导致某些相关财务人员工作不按照岗位责任制去执行,基础凭证审核不严,导致填写不全面;明细账建立不全,明细填写不详细,导致许多经济业务不连贯;由于无档案专管员,导致档案归档不及时,造成大量珍贵资料丢失不详。这样对企业财务信息造成一定的影响,进而会影响企业的重大经营决策。
1.2财务预算与战略脱节,缺乏风险预警机制
我们知道,预算是企业发展战略的逐年详细分解,是企业美好愿景的有效计划与检测。但是许多制造企业在进行财务预算时,只考虑目前市场的信息与企业当前的需求,在往年的基础上增减变化。这显然是只顾短期利益而放弃了长远计划,这种短期行为给企业的发展埋下了隐患。如企业总体预算带有短期行为,那么基层各个部位为了自身的经济利益更是只顾今天,不考虑明天。这样导致预算松弛,部门之间矛盾重重,谁也没有为企业的将来去打算,导致企业的资源提前枯竭。另外企业在编制预算时,总是考虑收益最大化,缺乏对经营过程中各个风险的考虑,更缺乏建立财务风险防御系统。如经常关注资产负债表以及利润表,而对企业现金流量表却关注不足,看似有利润,却没有仔细分析现金净流量。由于缺乏这样方面的风险意识,当风险真的来临时却束手无策,任凭命运的安排。
1.3企业资本结构不佳,筹资手段单一
企业的资本结构也就是资产负债率,表面看起来似乎谁都会计算,但是其含义极深,如果分析不妥以及运用有误则会导致企业后期的筹资失败,乃至走向破产。如许多制造业在不分析资本结构的前提下,一味地靠举债进行融资,导致资产负债率直线上升,时间长了银行利息就成为企业的主要费用,这样给企业的经营带来了极大的风险。筹资是每个成功企业资金获得的重要手段。制造企业从原材料的购进到产品的研发与生产,再到市场的开拓与销售,乃至终端客户的售后服务每个环节都需要注入大量的资金,所以筹资是制造企业生存与发展的支柱。但是目前我国大部分制造企业筹资主要是靠债务融资,由于债务融资的财务风险极大,如果遇到大的外部环境变化,那么企业生存就会很艰难,乃至破产。我公司一家材料供应单位年销售收入近5000万,筹资渠道就是银行贷款和小贷公司贷款,年均贷款余额接近4000万,该单位所有房产土地都拿出去抵押贷款,小贷利率高达10~12%,每年的财务费用开支巨大,财务风险居高不下。
1.4财务监督薄弱,资金管理混乱
由于制造企业的特殊性质,所以制造企业只有在不断地发展壮大中成长才能在瞬间变化的市场中占有一席之地,因此随着企业的规模扩大,资金管控也将复杂,财务监督也要加强。但是在实务具体操作中,企业更多地是关注市场的打入,各种资源的整合,却忽略了资金的管理。如由于规模的扩大、设备的增加,导致资金紧缺,这是财务管理也没有发挥很好的监督作用的表现,如不能集中地使用资金,一会儿将资金投入固定资产,一会儿将资金投入流动资产,这种“仙女撒花”式的投资导致资金紧缺。另外由于内控监督不严,财务管控弱化,投入的许多设备暂时无法使用,这样导致大量资金被毫无意义地占用。还有在销售环节,由于赊销策略不佳,导致应收账款与坏账急剧上升,再加上监督不到位,导致催账效果不佳。这样不但使企业的资金隐形流失,也造成了资源的浪费。
2.1提高财务人员的综合素质建设
我们大家都知道财务管理既涉及财务又涉及到管理,所以财务人员应该具有一定的理论知识与专业技能,同时还应该具有一定的职业道德与管理水平,这就要求财务人员要综合提高自己素质。积极地参加各种学习来弥补自己在某些方面的不足,如参加职称考试和账务处理培训工作。企业也应该拿出一定的教育经费鼓励他们,并对成绩优秀者给予奖励、加薪、晋升等来激励他们提升自我,同时也面向社会招聘具有相关财务工作经验与能力的管理人员,来总体提升企业财务管理人员的队伍。
2.2踏踏实实地做好财务基础工作
首先提高全员的理念,让管理者懂得要想搞好企业,生产、销售、管理同等重要,财务管理是上述环节提高的重要手段。其次做好财务人员的爱岗敬业以及相关法律知识的教育工作,使其懂得自己的责任感与使命感。再有要建立健全规章制度以及岗位责任制,并且要明确责任到人,一视同仁,追究到底。最后财务的各个岗位以及企业的各个部门之间要做好协调工作。因为财务管理工作就不是某个人、某一个部门就能做好的事情,它需要团队作业,更需要相互沟通、相互制衡。在某个环节出现错误,那么下个环节应该给予监督与指正,这样才能避免各扫门前雪,出了责任相互推诿扯皮。
2.3全面提高预算的管理水平
首先要考虑预算编制的全面性,既要考虑目前的经济状况,又要预测市场的未来以及企业的发展战略,更要做好预算的前期准备工作,这样使预算有的放矢。其次对预算的编制方法也应该有所改进,如在运用增量预算的基础上,用零预算编制方法去检测,从而避免了预算的松弛现象,这样还可以有效地利用资源。再有凡事都要一分为二地去看待,所以预算管理过程中,在考核效益最大化的同时,也一定应该考虑风险,因此企业也应该对经营中的风险加以谨慎分析,并且进行评估,最终找出规避和应对风险的策略,使风险在企业认可或者可以承受的范围内,这样才有助于企业的长远发展。
2.4加强资本运营,优化资本结构,增加融资的途径
制造企业从原材料的采购到销售的回款周期长,从而导致流动资金的需求量大,这是制造企业经营的特点。针对这一现象企业要提高自己的运营能力。保持合理的存货周转储备,保持最佳的资金持有量,避免采购的浪费而占用资金。另外企业在融资前一定先从企业的战略导向中确定好资本的结构,在根据资本的结构和融资成本以及企业的实际状况等确定追加资金持有量和融资的手段,综合考虑融资的风险与企业的收益而确定融资的方式。如企业可以发行股票或者扩大资本等股权融资,也可以发行债券或者租赁等债务融资,从而打破以往的靠银行借款融资的单一模式。政府有关部门也在推动开发区相关规模企业进行融资多元化,如推进相关企业上市进程,联合企业发行集合债等,都是融资途径多元化的体现。
2.5加强内控管理,提高资金的管控能力
我们知道资金是企业的生命源泉,所以加强资金管控刻不容缓。首先企业要对资金进行集中管理,避免无计划地盲目使用资金。这样从资金的来源到资金的使用都要有个清晰的痕迹。一切都从企业的战略出发,一切都从企业的生存与发展出发,严加财务监督职能,全面审核财务报表。资金的动用必须按照有关程序,计划外资金的流入与流出一定要有严格的审批手续。从而有效地利用企业的资源与合理的配置,最终使生产所需资金得到保障,这样才能提高企业的运营效率,最终促进企业的良性循环。
总之,加强财务管理工作是企业适应现代化管理模式的重要手段,制造企业是我国经济发展的中流砥柱,制造业的财务管理工作更要将财务管理理论和各个企业的实际情况紧密结合起来,才能起到明显的效果。
[1] 马秀云.浅析现代企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国经贸,2010(22).
[2] 付敏.浅析我国企业财务管理存在的问题及对策[J].财经界,2010(07).
[3] 李新建.浅析我国制造企业财务管理问题及对策[J].企业改革与管理,2014(14).
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2096-0298(2015)10(c)-058-03