陈军伟 钱成英
(中国核电工程有限公司郑州分公司,河南 郑州 450052)
技术经济与管理
某公司绩效考核体系中存在的问题及改进对策研究
陈军伟 钱成英
(中国核电工程有限公司郑州分公司,河南 郑州 450052)
摘 要:绩效考核是人力资源管理的一项重要活动,通过系统有效的绩效考核能提升员工绩效、帮助改善公司业绩,但在实际应用中极易出现偏差。本文以H公司为案例,从系统的角度查找分析考核体系中产生的指标不清晰、标准不明确、考核主体主观因素、反馈沟通不及时等原因,并提出了完善考核体系的具体措施,充分发挥绩效考核在提高员工和公司绩效水平、提升核心竞争力方面的巨大作用。
关键词:绩效考核;存在问题;改进;应用
一、案例介绍
H公司采用360度绩效考核法,把员工分为中层干部和一般员工,分别由不同的考核主体按照设定的考核指标体系(见表1)进行评分,根据考核主体所占的权重系数,通过特定的计分方法计算考核得分,考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。考核等级与其年终奖金挂钩,其次作为干部选拔任用、评优推先的重要依据。
二、存在的问题
1 缺乏科学的工作分析及明晰的职位说明书
工作分析是人力资源管理的基础性工作,H公司在缺乏明确岗位说明书前提下进行绩效考核,导致以下问题:
(1)岗位职责模糊不清,被考核者缺乏评判自身工作达到目标要求的依据,被考核者在描述完成任务时往往扩大外延,高于事实。
(2)同一职级的不同岗位之间存在不同程度的差异,导致在工作量大、工作难度大的岗位上的员工很难得到较高的考核分数。
(3)岗位性质、目标的不明确,导致绩效考核标准与工作不相关或相关性较差,使考核者做出不全面、不客观、不公正的判断。
2 考核标准设计的非系统性、非科学性
(1)考核要素涵盖内容过于宽泛,无法清晰界定指标的达到标准及等级。
(2)缺乏对考核要素清晰明确的解释。考核主体多样化决定了他们对考核要素的理解不尽相同,考核者凭主观印象或感觉模糊判断、评分。
(3)考核等级界定模糊。各等级达到的标准未说明,使客观的绩效判断没有可参照的标尺。
3 考核主体对考核结果的影响
考核主体获得考核信息的载体及获取信息量的大小存在差异,且对考核要素的理解不一,实际运作中极易产生晕轮效应、最近行为、对比效应等几种心理偏差,致使考核结果不能反映真实情况。
4 绩效面谈反馈不足,绩效考核结果没有被合理、充分地利用
(1)H公司把绩效反馈面谈的重点放在了肯定成绩、指出不足上,双方未就某方面绩效低下的原因展开探讨,并针对制定切实有效的改进计划和措施,也未就下一年度的绩效目标进行协商并达成一致意见。
(2)考核结果与年终奖金的挂钩,在某种程度上起到负面的影响。一些被考核者故意美化工作成绩,隐瞒甚至歪曲事实真相,导致对被考核者信息了解不全面的考核主体做出错误的绩效判断。
三、改进对策
1 进行科学合理的工作分析
工作分析可明确各岗位的工作内容、职责范围,可清晰地展现各岗位对公司的重要程度,促使被考核者做出客观真实的自我总结和评价,避免因同一职级的岗位差异而使评分结果显失公平。同时,有利于设计与工作岗位紧密相关的考核指标体系。
2 开发设计合理的考核指标体系
考核指标的要素设置应仅考查单一素质,并做出清晰明确的解释或说明。在设置要素等级标准时,可用描述性语句来表达等级并赋予分值(见表2)。考核主体根据被考核者的行为表现对照等级评分,避免不同考核主体对指标等级理解的差异性,减少主观性判断。
3 考核者的选取及培训
选取的考核主体应具有代表性、较好的品德修养、一定的工作阅历、高度负责的精神,对被考核者进行全方位、立体化的评价。
在绩效考核之前对考核主体进行必要的培训,使考核主体了解和认识考核过程中极易出现的各种倾向,尽量降低考核主体的主观性倾向对考核结果的影响。
4 组织有效的绩效反馈面谈,充分反馈绩效情况
绩效面谈应选择合适的时间和地点,上级熟悉下级的评价资料,下级正视自身的优缺点并初步制定绩效改进计划,以使绩效面谈更顺畅。
绩效面谈应将焦点置于以数据为基础的绩效结果上。对绩效优的,应鼓励并帮助其制定个人发展计划;对绩效没有明显进步的,应开诚布公地讨论是不是现职不太适合他;对绩效差的,应共同分析问题、探讨原因,协商制定具体的绩效改进计划和目标。
5 充分利用考核信息资源
考核结果除了作为提薪、奖惩的依据,也可用于以下人力资源管理工作:
(1)人力资源规划:对考核结果的分析,掌握总体人力资源质量情况,获得员工晋升和发展数据,为未来发展制定人力资源规划。
(2)招聘:对考核优秀的员工群体加以综合分析,提炼出共同素质或关键因素,作为员工招聘标准,提高招聘质量并降低招聘成本。
(3)培训:通过绩效反馈面谈,总结和找出员工知识、技能、能力上的短板,为培训工作提供依据。
(4)岗位调整:根据员工在现有岗位上的绩效表现,判断员工是否适应现有职位,决定相应的人事变动。
绩效考核工作是一项长期且复杂的工作,在实施过程中难免出现问题。人力资源工作者要能够清晰地看到问题根源,并有针对性地、及时准确地组合适当的方法和技术手段来消除这些问题,激发员工的参与意识,充分发挥绩效考核在提高员工和公司绩效水平、提升核心竞争力方面的巨大作用。
表1 H公司考核指标及要素构成一览表
表2 等级标准
参考文献
[1]林曙光.联通A市分公司绩效管理的问题与对策研究[D].山东大学, 2011.
中图分类号:F272
文献标识码:A