论如何做好工程施工资料的管理工作

庄园，徐臣晨

大连市政工程有限公司

论如何做好工程施工资料的管理工作

庄园，徐臣晨

大连市政工程有限公司

随着步入新世纪，我国经济迅猛发展，对基本建设的投入也日趋增加。但就目前的情况，施工资料的管理还存在着需要完善的方面，本文对施工资料的基本作用、要求和存在问题进行论述，并提出了建议。

工程施工资料；施工单位；管理；

工程施工资料的作用体现在以下几个方面：一、它是在工程施工过程中形成的反映工程质量和管理方面具有保存价值的记录，二、它让工程质量有据可查，三、它是工程建设中不可缺失的组成部分，是施工企业不容忽视的工作内容。四、它是竣工时必备的文件之一。五、它更是工程质量的客观见证也是施工企业管理水平的综合体现。

施工单位为获得高质量的施工资料就必须建立健全档案资料的搜集与管理制度，提高施工资料的管理工作能力和效率，明确归档范围。

一份完整的市政工程施工资料，从建设初期至竣工验收应将所有有关的档案包括在内，包括施工方案、开工报告、技术交底、试验记录、施工日志、竣工报告、竣工图纸等在内。施工开始前要进行包括施工平面图、施工方案、施工目标等在内的施组编制。

目前工程施工资料存在的问题如下：（1）施工日志内容不具体，填写的资料内容不规范；（2）资料报验不及时，与工程进度不同步；（3）日志记录内容简单，出现后补日志的现象；（4）施工资料存放混乱，查找困难；（5）竣工后资料移交不及时。施工单位怎样做好资料管理工作，以下谈一下我对施工工程资料管理的几点粗浅观点：

1 、提高资料管理人员的工作能力

施工单位应组织资料员、技术员、施工员、质检员、试验员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料及施工试验的培训以提高工作能力，思想上要有爱岗敬业的精神。定期对相关人员进行培训，组织观摩、专题讲座等交流经验以提高人员的业务素质。

2 、健全资料管理制度

建立健全资料的管理制度是资料按时按要求完成的重要保障，在组建项目的同时就应建立相关制度，公司相关技术管理人员应在开工前对项目部管理人员进行技术交底，项目部技术负责人编制资料和试验计划并对项目部相关人员统筹管理。项目部应做好责任落实到人。明确施工管理人员的执业资格、岗位职责及资料管理的流程。要求持证上岗，专岗专制，其中资料员应独立设岗，不可兼职。

3 、做好资料的收集与记录

对于新进场的原材料取样员应及时取样并报送相关检查部门检测，收集好原材料的出厂合格证、质量证明等相关资料，对于实验合格的材料保存好复试报告，以备使用。现场施工员应就每天完成的工程记录好施工日志，对于已完成的工序及时报验，整理好报验资料待竣工归档使用。各施工相关负责人员要在工作上相互衔接配合，使工作井然有序，确保施工资料与工程进度同步。

4 、保证资料的真实性和有效性

为保证资料的真实性和有效性，在施工中必须明确各自的法律责任，提高资料的严肃性，本人签字不可代签。若因失误造成数据的更改责任人应对其进行修改并在修改处盖修改人印章。

5 、加强资料的信息化建设

由于工程工期长，资料又涉及到分部、分项、检验批等项目繁多，资料的编制和整理工作也比较繁琐。因此信息化的建设对于工程资料来说显得尤为重要，首先要规范资料的格式，统一模板，可开发施工资料的软件，电子化填写以提高手动填写的速度，电子表格更节省时间提高效率，统一打印统一整理更加方便快捷。建立资料信息网络服务平台，包括公开资料信息浏览、查询及下载服务，满足企业内部人员的数字化资料服务的需求。

6 、工程施工技术资料组卷

应包含以下几项：施工组织设计、施工设计文件会审、技术交底、设计变更通知单、洽商记录、原材料、成品等的试验报告和复试报告施工试验资料、施工记录、测量复核、隐蔽工程检查验收记录、工程质量检验评定资料、安全和主要使用功能试验报告、事故报告、竣工测量资料、竣工图、竣工验收文件。

7 、加强资料的分类建档

将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。根据各卷所要求的内容存入对应档案盒。这样的资料便于查找。

8 、做好资料的自检工作

项目部主管资料人员应定期对资料进行阶段的检查，督促资料的形成整理工作，保证资料的及时性和完整性。公司资料管理相关人员应分阶段分季度的对项目部形成的资料行进检查，减少缺项落项的产生。

9 、监理、建设单位、档案管理部门统一档案标准

各单位应统一档案标准，避免标准不统一，资料格式一改再改导致资料一改再改，浪费时间，浪费资源。

10 、加强竣工后移交前的资料整理的督导和检查工作。

工程竣工验收完成后，施工单位应与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，接收方签字确认。

结论：

施工技术资料是工程质量的客观见证，是进行工程养护、使用、管理和改扩建的依据，是城市档案的组成部分也是工程结算、决算的依据。在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体现了企业管理水平及人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也应对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。

[1]gb／t50328-2001《建设工程文件归档整理规范》

[2]冯海珍.项目施工中资料管理的问题及检验措施[J].科技资讯，2009（21）