试论手工与电算化相结合的会计综合实训方法

2015-07-13 01:36喻硕
财税月刊 2015年10期
关键词:会计

喻硕

摘 要 手工与电算化相结合的会计综合实训方法是会计专业教育的基本要求,也是培养合格的会计人才的有效途径。高职院校应该认真总结这方面的成功经验,积极探索手工与电算化相结合的综合实训方法的新思路、新载体和新做法,为国家和社会培养更多更好的合格的会计人才。

关键词 手工与电算化相结合;会计;综合实训方法

手工记帐和电算化是会计实务的两种形式,在目前乃至今后一段时间仍然是会计工作中的主要工作方法。因此,在高职院校的综合实训过程中,单纯地强调某一种方法都是片面的,都不能很好地适应时代和社会的发展需要,也不适合学生的全面发展。

一、手工与电算化相结合的会计综合实训的必要性

随着现代科学技术和信息技术的飞速发展,促进了会计技术的发展对高职会计模拟实习提出了新的更高的要求,这首先体现在计算机技术在各行各业中特别是会计工作中的广泛应用。在我国,将计算机技术运用于会计工作中是从1979年开始起步的,经历了九十年代末期的快速发展,现在已经基本上得到了普及。电算化相对于手工会计在提高工作效率和结果准确性方面的优点,也逐渐被越来越多的行业所采用,社会对熟练的电算化会计人员的需求将成为一种趋势。从目前开设会计专业的高职高专院校而言,在会计综合实训上存在着两种倾向,一是还停留在传统的手工会计的培训上,二是有的院校单纯地把电算化作为实训的重点,一味地强调电算化软件的掌握与运用,无论哪种做法都不能与社会和用人单位的要求相适应,都很难培养出合格的能够胜任岗位的会计人才。这是因为,电算化会计的最首要功能是节省工作时间,提高工作效率,但从实质上讲,一味强调电算化,会使学生对会计工作的流程和一些工作内容的处理上逐渐生疏,从而忽视了会计工作基本技能和技巧的培养的锻炼,新的历史时期和未来的发展趋势要求会计人才既要有扎实的理论知识和工作技能,同时还要有熟练的电算化手段,因此,手工与电算化相结合的综合实训方法既是会计专业自身的要求,也是时代和社会的要求。

二、目前会计综合实训中存在的问题

一是单纯的手工操作实训。这种实训的工作量大,学生负担重,工作内容单调、枯燥、乏味,厌学情绪严重,学习积极性不高,效果差。同时,手工会计实行训往往只能依赖于厚重繁冗的教材,内容容量超大,基础好、积极性高的学生勉强能够跟下来,而对大多数学生来说,基本上处于放弃状态。另外,由于工作量大,具体操作中出错的机率也高,易使学生产生疲劳感,影响学生的思维和创新能力,甚至会产生畏惧心理,等等,这些都不是学校进行人才培养的初衷,也不是学生想得到的教学方法。

二是单纯的电算化实训。这种实训方法最大的弊端就是导致学生忽视了会计理论知识和操作技能的培养,模拟实习会让学生忽视对会计知识的学习和运用,只是单纯地强调计算机及会计工作软件的应用,到走上工作岗位的时候,不是一头雾水,就是错误百出,很难适应工作的需要。因此可以这样说,手工会计是会计工作的基础,电算化会计是会计工作的延伸和发展,没有基础或基础不牢,就无法延伸和发展,这同时也是目前会计专业人才培养的瓶颈问题。

三、手工与电算化相结合的会计综合实训方法研究

手工会计与电算化会计相结合的综合实训方法是目前也是今后一个时期会计专业人才培养的方向,对于高职院校来说,如何找准切入点,优化实训方法是重中之重的问题。

1采取由易到难的方法过渡。无论哪种实训方式,首先要调动学生的学习积极性,激发学生的成就感和自信心。在手工与电算化相结合的综合实训条件下,可以运用由易到难,层层递进的实训方法。可以针对某一企业某一简单的会计实务,让学生进行手工操作,手工操作的过程就是打牢基础的过程,就是将课本上的理论知识运用到实际工作的过程。然后,对于同一企业的同一会计工作内容,让学生用电算化的形式进行操作,在操作的同时与手工操作进行对比,找出易同点,归纳出各自的流程特点和操作要点,理清这两种工作方法之间的关系,让学生明白,在未来的工作中,不是二选一,而是要如何做好衔接。接下来,可以适当增加工作内容的难度,仍然采取同样的程序,目的在于让学生加深印象,提高熟练程度。

2.科学安排实训内容。

手工记帐和电算化会计在工作内容上既有相通之处,也有各自不同的特点。在综合实训过程中要将二者有机地结合,相互促进,相互辅助,以达到理想的实训效果。这就涉及到分工与轮岗换岗问题。

分工训练是会计综合实训必不可少的教学环节。会计的岗位较多,一般包括出纳、所有者权益、审核与制证、存货会计、对外投资与固定资产会计、成本费用会计、稽核、薪酬及福利会计、销售、税务和往来结算会计、总账与报表会计(即会计主管)等内容。有条件的院校,分工和换岗实训要在专门的实训室进行,这样可以营造更加逼真的工作情境,调动学生的积极性。在具体实训时,教师要事先备齐相关的实训材料,指派学生到不同的岗位,先要求学生进行手工模拟操作来完成规定的实训内容,然后转为用电算化的手段来完成,对比两种手段的结果一致后,将学生轮换到其它岗位进行重复的训练。这是一种立体、多层次、网络化的实训方式,学生不仅能够掌握手工与电算的工作方法,还能接触到会计的不同岗位,熟悉工作内容,提高工作技能,使实训效果达到最佳。还可以采取分组实训的方式。分组实训就是将学生分成两级别,一种用手工记帐,一种用电算化操作,训练的内容要一致,但要根据这两种手段的异同点有针对性地进行选题,也就是说,要通过相同题目的训练,让学生掌握不同方法的各自特点,进一步明确对手工和电算化会计实质的认识。在进行分组实训的同时,要与分工与轮换岗位相结合,让学生在熟练掌握会计理论的同时,提高动手能力和电算化会计软件的应用能力,既丰富了理论结构,又熟悉了工作流程。

四、两点建议

为了让学生更好地掌握手工与电算化两种工作技能,促进学生加深认识,实现两种方法的有效结合,达到理论与技能的协调、同步发展,取得较为理想的实训效果,笔者提出两点建议。

一是实训室分设。学校可以建立两个会计实训室,一个是手工会计实训室,另一个是电算化会计实训室,一个主要用于手工会计的实训,一个主要用于财务软件的演示、练习与应用。这样设置的目的是增强实训模拟的真实性,并通过对比实训,提高综合技能和实际动手能力。

二是层次化实训。学校可以将会计综合实训分成三个层次。是手工会计实训为第一层次,要求学生针对某一具体的会计工作问题,用手工的方法处理一整套的业务资料,走完会计工作的整个流程;把手工与电重点工作经相结合作为实训的第二个层次,提出具体课题,指明需要手工或电算化操作的部分,主要的实训意图还是通过对比达到熟练运用。第三个层次是要求学生进行实训总结。学生在通过前两个层次的实训之后,对手工与电算化的会计工作方法有了一定的感性认识,在此基础上,通过撰写书面的实训报告,使这种感性认识上升到理性认识的高度,达到预期的实训效果,真正地提高综合素质和实际技能。

综上所述,在中职会计模拟实习教学中,手工模拟实习和电算化模拟实习始终是相辅相成,必须将手工模拟实习和电算化模拟实习结合教学,才能培养出符合现代企业需要的会计专业人才。

参考文献

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