教育培训管理系统的分析与设计

毛莉君

摘要：该文采用面向对象的编程语言和模块化设计思想，选择JAVA作为系统开发语言，利用现代网络技术分析并设计了教育培训管理系统。该系统的使用不仅提升了员工的专业技能和整体素质，同时也促进了企业的市场竞争力。

关键词：教育培训；远程教育；知识管理

中图分类号：G424 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）13-0094-02

Abstract： In this paper， object-oriented programming language and modular design， select JAVA development language as a system， the use of modern network technology analysis and design of the education and training management system. Use of this system not only to enhance the professional skills and overall quality of the staff， but also to promote the company's market competitiveness.

Key words： education and training； distance education；knowledge management

随着社会日益竞争的激烈，教育培训正在被越来越多的单位所重视，XX单位教育培训处，根据公司人力资源“十一五”发展规划要求，按照“三抓一创”工作思路，提出教育培训工作的基本指导思想：培训工作将紧紧围绕公司中心任务，以服务公司发展和员工成长为宗旨，以创新能力培训为主题，以员工知识水平和整体素质提高为核心，以专业技术过硬人才和高层次人才培养为重点，按照统一规划、统一要求、归口管理、分级分类实施的原则，做好员工培训工作，促进员工与公司的协调发展。

1 系统设计思路及总体结构

1.1 系统设计思路

该系统充分利用现代网络技术，坚持“以服务单位发展和员工成长为宗旨，以创新能力培训为主题，以员工知识水平和整体素质提高为核心”的指导思想，按照“统一规划、统一要求、归口管理、分级分类实施” 的原则，实现教育培训管理体系，建立起教育培训系统远程教育平台。

1.2 系统设计目标

要建立一个以信息为中心，以计算机为工具，以网络为基础的教育培训管理系统。系统建设以提高业务信息流通速度，改进单位业务流程和管理模式，确保培训计划顺利实施，并且对培训的全过程及时监控，提高效率、降低成本，最终以提高企业的竞争力为目标。

1.3 系统总体结构

教育培训管理系统平台总体功能划分为三个应用层面，九个应用分系统和一个支撑环境。三个应用层面是：信息系统门户层面、应用中心层面、数据接口层面。应用中心包括的分系统为：远程培训、公告管理、统计分析、人事管理、培训管理、考试管理、知识管理、培训资源、培训经费。一个支撑环境基础信息平台，包括组织机构、基础数据、权限管理。教育培训管理系统结构如图1所示：

2 系统主要功能

系统功能有系统门户、系统管理、数据字典、人事管理、计划管理、其他培训管理、考试管理、培训资源管理、培训经费管理、知识管理、远程培训、公告管理，报表统计等功能。

1）系统门户

系统门户是所有用户登录系统的首页，是培训教育信息发布的地方，也是进入各个子系统的主界面。

系统分别为省公司、省公司所属各单位、分公司等各个单位建立不同的门户平台，各个单位登录系统，可以看到各个单位自己的发布信息，同时，系统提供单位导航功能，可以导航到其他单位门户信息界面。

2）系统管理

系统管理为系统提供基本的维护管理功能，主要包括组织机构管理、岗位角色管理、系统用户管理、权限管理等功能，为系统运行提供基础服务。

3）数据字典

数据字典主要提供系统运行的各种参数信息，为系统的灵活性和可扩充性而设置，如果各项分类、标注信息发生变化，可以在这里很方便地维护，尽可能减少因业务变化给系统造成的负面影响。

4）人事管理

人事管理主要是系统人员档案信息管理，为系统提供人事信息。为了方便人事档案的维护，系统提供人事档案导入功能，当人事信息发生变化时，可以通过系统方便地导入变化后的信息，减少了人员手工输入工作量。

5）计划管理

计划管理主要对常规培训进行各项工作管理，主要包括对培训的需求收集及培训计划制定、培训实施、，还涉及到培训的评估管理、计划管理综合查询等。

6）其他培训管理

其他培训管理，主要分为三个大类：学历教育、职业技能鉴定以及其他培训。这里主要是对成绩信息的管理。

7）考试管理

考试管理主要有考试信息、考务管理、常用试卷条件、考试管理查询等功能。

8）培训资源管理

培训资源主要是对培训机构、培训教室、培训教师、培训设备、培训基地等的统一管理，系统建立培训资源的基本信息，以及培训资源信息地修改和综合查询汇总功能。

9）培训经费管理

培训经费主要是对每年教育培训过程中对培训经费收入，支出和亏盈情况的统计查询。系统将培训费用分为收入费用、支出费用、费用余额等方面进行综合管理。

10）知识管理

知识管理为远程培训部分提供基本的学习资料，同时对这些所有知识资料统一管理和维护。

系统将知识资料分为三部分，公用知识、专业基础和专业技能，同时将知识资料根据岗位工种、岗位层级、技能等级进行分类维护。维护完成后可通过综合查询，查询各种知识资料。

为了便于知识资料的维护，系统提供批量导入功能，将word中地知识资料批量导入到系统中，提高工作效率，减少工作量。

11）远程培训

为了不断提高全企业人员的知识水平，所有的人员可以通过这个系统在线学习和综合测试，远程培训包括在线学习、综合测试、在线考试。

在线学习：系统根据每位员工地登录身份，显示相应的岗位技能要求，员工可根据自己的岗位，技术等级和个人需要来选择学习相关的知识内容。

综合测试：通过抽题、综合自测，员工可以检验自己的学习效果。

在线考试：当组织在线考试时，参考人员登录系统，在线考试中，就会显示相应的考试信息，考生可以直接进入考试在线答题。

BBS：学习过程中，学员还可以通过BBS进入讨论板块，进行疑难问题解答等。

12）公告管理

公告管理，主要为培训管理过程中信息发布服务，如培训通知、最新动态、培训信息、考核信息的发布。公告发布后，将显示在系统门户的相应栏目中。

公告管理模块提供以下功能：公告的新增、发布、修改、删除、查看，并可以对已发布的公告进行修改、查看、删除等操作。

13）报表统计

报表统计部分，主要是根据系统数据，进行相关报表的统计。

3 结束语

教育培训是保持企业竞争力的重要手段。高素质的员工队伍是企业获得竞争优势最重要的因素之一。通过培训，不仅可以使职工的业务知识和工作技能得以提高，而且可以使员工的工作态度和工作作风得以改进，最终全面提高员工整体素质，以适应社会竞争的需要。