财务信息共享平台研究

于 婷

随着财务管理的进步，财务信息共享服务正被越来越多的企业重视并加以应用，这种新的财务管理模式是对传统财务运作的重大变革。它以财务信息共享中心为基础，通过信息化的运作将企业中相对分散和独立的财务机构进行集中，并在统一的财务平台下实行整体化的预算、核算以及经营考量和适时的财务监督管控，对于企业的财务管控效率有极大的提升作用。

在信息技术不断进步的今天，伴随全球经济复苏的大环境，如何降低管理成本，推动资源整合和信息化管理已经成为企业的经营管理者面临的重要问题。毫无疑问，良好的财务管理对于提升企业经营管理的效率与效果有着重要作用。在面对如何保障企业的经济命脉的顺畅运行上，信息化和集中化的财务管理模式已经成为大势所趋。财务信息共享理念应运而生，它的出现优化了财务组织运行、规范了管理调控流程、提升了工作效率。在财务集中管理思想的指导下，财务信息共享理念成为新的趋势。

1.构建财务信息共享的作用

1.1 降低成本。降低管理成本是财务信息共享最基本的目的，也是相关成本控制研究所面临的重要课题。建立财务共享平台可以通过共享中心实现财务管理理念的执行，在节约中间环节成本的同时将节约成本的思想提供给相应的单位和部门。

1.2 提升服务质量与管理效率。企业的经营管理在信息化手段的支持下，可以在降低中间环节和人工成本的同时，推动业务流程的标准化、细致化转变。财务业务集中处理也就大大增强财务工作的管理效率。

1.3 推动企业的标准化发展。在财务共享实现前，企业中的资源分散、业务繁杂、操作方式多样、工作流程各自一体的情况非常常见。财务信息共享模式则通过集中应对的方式，为财务管理工作确立了统一的标准。企业的标准化不但体现在管理制度与操作体系，更增强操作的规范性与标准性。这种通过信息管理系统统一的经营管理是真正意义上的集中管控。

1.4 集中并融会财务信息。财务信息共享平台的一大优势就是可以充分运用信息共享的手段加强对信息的收集管理。对超出财务核算的信息进行重点分析，推动价值的发挥。将前端发起业务报销集中利用，并将相关设计信息载入系统集中处理，大量的信息处理又为数据分析提供了新的空间，并在数据分析中提供重要说服力及决策支撑。

2.财务共享平台的构建步措施

2.1 构建总部财务信息共享中心，推动结算流程固化。发挥共享中心的信息化作用，推动管理模式向着科学、规范及适应国际化发展需求的目标推进，是总部财务信息共享中心的突出作用。总部财务信息共享中心在企业财务的管理中无疑处在处理集成中心的地位，能够确保财会核算和相关制度的统一，完善数据操作平台建设，统一信息处理，推动子公司的财务纳入到相应的管理总部之中，在集中地信息归类、生成、结集、处理流程中减少信息滞后性的影响，完善内控体系。并生产完整真实的财务信息，规范财务核算，加强财务监督，着力构建财务资源共享的大平台，为经营中的重要决策行为提供重要依据。

2.2 整合财务核算体系。对基础企业单位和集团高层间的业务关系进行明确，在数据的基础上着重分析业务流程中的重点阶段，整合相应的财务核算体系，针对企业的实际状况确立符合企业经营特征的全新数据核算系统与核算模块，并将有关数据进行实时收集以完善系统的内部处理工作，建立完备的数据库体系，并以此集中分析和管理资源，在保障企业内部不同部门财务信息沟通畅通的同时加强对外部信息的掌握和分析能力。对总账、明细账等模块进行整体管控，及时掌握关键信息，并预先做好基础业务的信息系统入口设置，通过信息化网络化的手段加强全方位全地域的业务信息管理，实现及时录入及相关地点的跟踪查询。

2.3 树立业务规范标准，运用报表系统进行自动合并。财务信息共享平台的构建过程中，业务规范的标准化尤为关键。其主要表现在财务内部管理的制度、会计核算的规范、内部控制流程模式以及数据采集的规范要求方面。当总部接手相关信息后，需要再系统分析的基础上根据具体的管理状况制定相应的财会制度。为数据的收集整合以及业务设计提供规范流程，并在重要的业务步骤中建立对应的单证表式，从整编成套的核算的编码，并将资产管理、应收应付账和总体账目作为核算指标。确立XBRL分类标准，为财务报告和内控评价提供准确标准，缩短财务信息提供周期。在内部控制管理的重要基准点上进行基础信息固化，以此获取及时、丰富和多样化的信息。

2.4 对资金流动的全过程进行监控，集成管理资产、业务与财务方面系统资源进行管理。将科学的核算方法运用到应收、挂账、市场调度、商品销售、数据统计、信息分析等方面。为相应的单向系统开始专门借口，依照国家的相关财务准则进行预测、对账等。安装会计制度和相关标准做好财务核算，在完成接口程序应用后及时获取经营管理的第一手信息。立足于业务的整体状况，加强对资产的结算、成本核算工作的顺畅管理，实现对资金运行中的实时监控，实现财务管理全过程的合理监管。

2.5 全面分析业务信息，实时把控预算管理，为经营提供决策和战略支持。通过对财务信息平台集中管理，增强企业经营者对集团企业战略管理的分析能力，并对企业的决策提出战略性指导。根据相关的预算分析调整控制财务的运行，针对有关数据进行实时分析，以预算目标为基准，制定合理的执行对策。将相关工作落实到预算填报、审批、批复、调整等每一个环节之中，并根据财务信息共享的模块化信息，获取对应的执行数据，集中监测执行过程并做出数据分析和信息汇总。利用财务信息共享系统的分析能力为企业的决策经营提供强有力的支持。

3.财务信息共享平台的意义

构建财务信息共享平台，对于提升财务信息的传递效率，保证信息真实有效地传递。促进市场经济的完善和诚信体制的构建都有十分重要的意义。

3.1 权威性。政府部门在财务信息共享平台的构建中起着重要的组织作用，并对商业秘密的安全性有重要作用。因其独有的权威性，在公信力的保障下能够为相关参与者提供更大的积极性。

3.2 唯一性。由于财务信息共享平台对于财务信息的处理具有十分重要的集中性作用，其对利弊的衡量和财务报告的分析往往更具准确和基础性，从而也早就了财务信息的唯一性，有效遏制“多套账”问题的滋生，增强财务信息的透明度，保障其真实合理。

3.3 纵深性。大量的储存空间是财务信息共享平台的重要特点，由于其对相关信息的长期保存功能，企业的经营管理者不但可以及时查询，还能通过相应的历史信息进行纵向比较，对企业的财务管理有着重要的指导作用。

3.4 高效性。由于财务信息管理平台是对传统报送财务报告模式的革命性发展，在相应的工作效率上有极大的提升。平台的使用者能够在企业财务报告发送平台的第一时间完成对数据的查询掌控，对于财务信息的即时性和效率性有重要意义。(作者单位:大连港集团有限公司)

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