分析管理会计与财务会计的融合
杨梦莎
前言:
财务会计历来都是存在的,而管理会计缺失新兴行业,是股份制发展、所有权和经营权的分离导致企业内部矛盾分化为两种利益集团:外部收益集团,内部运营集团。在不同团体,不同角度思考问题,对其要求也是各有千秋,于是会计学科在不断的分化中生成了这两者。 “此中有彼,彼中有此”是管理会计与财务会计在实践中的相对关系,它们互相补充、渗透、融会贯通。两者在企业管理中要做到相互借鉴并且运用的有的放矢,要以最低的成本,得到管理与财务两者功能。本文就于此探讨管理会计与财务会计的融合问题。管理会计与财务会计虽然同时并列为相对独立的会计系统,但企业会计本身就是财务会计与管理会计的结合,两者的理论基础具有同源性,共同服务于现代企业会计总体要求。他们从不同的角度反映和控制企业生产经营活动,相互补充,相互配合,共同提供决策者所需要的会计信息。因此,在现代知识经济条件下,财务会计与管理会计是可以有机地融合在一起的,他们具有融合的基础和必要。
一、 管理会计
管理会计是企业会计信息系统中的分支,它内部职业经纪人为代表,为企业提供了在强制性财务报告之外的非财务信息,满足于改善公司在管理中对特殊信息的需求,采用灵活多种的会计处理程序和手段,在反映过去的基础上,能动的结合历史信息,预测未来前景,参与公司决策和规划未来,评价并控制一切经济活动,属于经营型的会计。利用数学、统计学、运筹学等科学方法,将预算报表、成本费用和绩效考核等系统分析,为企业提供有决策价值的财务信息,被称为‘决策型会计’。个性空间很大,不受会计准则的约束,无程序格式的规定,根据企业的需求,提供定量或者定性信息,运用灵活,容量大。大多要求管理会计要着眼未来,快速反应和提取各类信息,根据外部条件的影响作出预测和决策,多采用估算的方式,没有精确度的要求。在人员要求上,必须具备较宽的知识面、良好的问题分析和解决能力。
二、 财务会计
财务会计是以股东为代表的外部收益集团,按照特定的会计准则、会计制度,对企业的一切经济活动进行核算并监督,对外提供和解释信息,属于报账型会计,一般是对外服务。利用复式记账的原理分类整理企业运行中的业务数据,单纯反映和解释历史信息,算的是‘死账’,又被称为汇报型会计,在运算过程中,程序规范并有固定格式,并且严格按照会计准则执行,真实的、准确的记录每一项业务,精准表达资金动向,对人才要求只要求熟悉会计业务,会计凭证的制作,表格汇编等内容。
三、 管理会计与财务会计的融合基础
企业的管理会计和财务会计处于同一个环境中,都做着为企业生产,经营和管理的服务工作,记录、计算、分析、评价企业的一切经济活动。它们源于传统会计,两者相互制约而又相互依存,构成了企业财务活动的有机整体。
1、 基本对象相同。资金动向是财务会计与管理会计的共同研究对象,只是在空间、时间上各自的侧重点不同。在时间上,财务会计侧重的是过去的信息分析,而管理会计则侧重现在、未来的信息;就空间来说,财务会计侧重于整体信息,管理会计则是着眼局部需要的信息。
2、 基本信息同源。通常财务会计的最终任务是编制对外财务报表,将管理会计的标准成本和目标利润等数据信息,或者管理会计的内部报表 :“财务变动状况表”等作为对比的资料,将其作为补充资料部分放入财务会计报表里再对外公布。管理会计主要帮助企业改进各项生产、经营活动,创造价值。经常也会将财务会计的表表信息拿来比对、调整和改良,最后形成新的内部报表。这些报表的初始信息都是源自企业运营中产生的原始信息,分别由两支加工方法对同源信息做了提取,形成了不同的输出方式和结果。
3、 基本职能相通。企业会计自产生以来,就是服务于企业管理的。就本质而言,企业会计作为一种管理活动会计,是企业管理的重要组成部分,通过收集处理和利用企业运营产生的数据信息,组织、控制和指导企业经济活动,权衡利弊的管理活动。财务会计的基本职能是对过去的企业运营活动进行反应和监督,而管理会计基本职能是对未来的企业运营活动进行控制和规划行为,两者根据不同的角度和方式,都发挥着各自独特的作用,其实结果很显然是殊途同归,都是在为企业服务,它们的终极目标是共同实现维护相关者权益。财务会计的基本职能就是核算、监督,实质就是对企业实践经营活动产生的成本进行考核检查,考核企业实际的经营与定制的目标、预算成本是否一致。管理会计基本职能是企业经济活动预算成本的控制和运营费用控制,并对企业人员的进行评价考核。只是由于分工不同,侧重点不同,其实都是对资源交易和产权变动的确认、计量以及控制。
4、 财务会计和管理会计是相辅相成的。前面说到了财务会计和管理会计的相对客观关系是“此中有彼,彼中有此”。首先,如果没有财务会计,管理会计就无法工作,因为管理会计是在财务会计的工作基础上做延伸和发展;而如果没有管理会计,那么财务会计只会沦为做简单记账和报表的机械,只有两者的融会贯通,才能形成一套完整的学科体系。
四、 二者融合的必然
由于传统管理会计与财务会计在研究对象与目的、特征以及反映的内容上是基本一致的,他们具有会计总目标一致,原始资料同源,会计信息同质的特点,因此,它们也就有了相互融合的基础。虽然两者之间仍存在着一些差异,但两者的融合,无论是从理论上还是实践上都是有益的。
1、 从理论上来讲。管理会计体现在价值差量、信息管理方面,把运动的信息相结合,便可以从静态和动态的多种角度来掌握企业经济管理。财务会计从事核算工作,特点在于严谨,有很强的原则性和政策性,相对财务会计,管理会计则更要灵活得多。如果将两者融合起来,可以将会计工作从有限的空间带到无限的服务领域,既拓宽了从业人员的工作视野,又将会计事业带入更加广阔的发展空间。为会计体系发展提供更多的优质资料,推动会计理论研究体系的可持续发展。若把二者相融合,我们就能为企业的财务管理提供一个更为全面的信息平台,综合企业财务的历史、现在、未来信息,更好地为企业的管理服务。
2、提升企业管理管理效率。计算某产品的盈亏平衡点是通过管理会计的理论企业量本利的分析得出的。有了盈亏的数据,在财务上就能进行合理安排企业生产资金,控制成本,提高生产效率。就作用时效来说,财务会计反映过去的工作时效,对过去实际发生的业务进行记录或者总结。而管理会计不仅限于分析过去,更多的是利用一些资料分析未来,控制现在。两者相结合,可以将企业财务管理提升到更高的平台,综合企业财务的历史、现在以及未来,更好的管理企业经济,提高企业经济效益。
五、 管理会计与财务会计在工作中融合的运用
1、建立完善合同管理制度。合同的管理可以有效地减少收款产生坏账的几率,理论上是属于管理会计的职能范畴。但是在实际工作当中,它的具体工作是由财务会计实施的,并且它的全过程是依靠财务会计核算信息。
2、 对应收账款的清收。在收账款长居高不下,拉大财务风险的情况下,对长期挂账的应收账款剖析,通过对账等手段,加工会总应收款项,这些工作也是理论上属于管理会计的职能范畴,但实际也是财务会计在运行,也是依据财务会计提供的数据信息,这样执行下来的效果非常明显。
3、对预算的全面管理,严格控制成本费用。年初预算确定了全年生产经营目标和各项成本开支限额,分月考核各项经济指标,并将成本费用每月制成考核报表,与预算对比,然后对超资部分分析,做到严格控制成本。全面预算管理是管理会计的职能范畴,但实际工作却很依赖财务会计的工作,但财务会计工作受到一定程度制约,二者只有有机结合、相互支撑才能实现预期目标。
讨论
总之,管理会计与财务会计的融合对企业财务有进一步的完善作用,对会计发展来说是一项突破性手段。通过二者的融合,企业会计满足了信息使用者多方面的需求,有效防止了不必要的浪费和重复工作,节约了企业运行成本并提高了企业经济效益。不过,企业还是应当注重会计管理工作中企业的决策作用,提高企业会计从业人员素质,开展管理会计培训,加强对他们的工作指导和业务培训。并且在具体实践中,合理将两者结合,构建合理的财务会计和管理会计的融合体系。这是构建科学、完善的会计体系的必经之路,它可以更好地发挥出会计职能,为企业的持续健康、发展服务。(作者单位:中国北方工业公司)